Справка о выдаче денежных средств — это документ, подтверждающий факт передачи денег от одного лица другому. Она может понадобиться как в отношениях между физическими лицами, так и в деловой практике организаций. Правильно составленный документ служит письменным доказательством и может использоваться в суде при возникновении споров.
Что такое справка о выдаче денежных средств
По своей правовой природе такая справка близка к расписке о получении денег. Она фиксирует:
- факт передачи конкретной суммы;
- дату и место передачи;
- стороны сделки (кто передал и кто получил);
- основание выдачи (заём, оплата товара, аванс, подотчётные средства и т. д.).
Согласно статье 808 ГК РФ, если сумма сделки между гражданами превышает 10 000 рублей, простая письменная форма обязательна. Если одной из сторон выступает юридическое лицо, письменный документ требуеться независимо от суммы.
Когда используется справка о выдаче денег
- Долговые обязательства, деньги передаются в долг сотруднику, партнёру или знакомому. Документ фиксирует обязанность вернуть сумму.
- Оплата товаров и услуг, расчёт с частным мастером, покупка оборудования у физического лица. Справка подтверждает, что расчёт произведён и претензий нет.
- Аванс или задаток — при покупке или аренде недвижимости, автомобиля, оборудования.
- Подотчётные средства — выдача денег сотруднику на хозяйственные нужды организации.
Обязательные реквизиты документа
Чтобы справка имела юридическую силу, в ней необходимо указать:
- наименование документа («Справка о выдаче денежных средств»);
- дату и место составления;
- ФИО полностью, паспортные данные и адреса обеих сторон (для организаций, наименование, ИНН, реквизиты);
- сумму цифрами и прописью;
- основание выдачи денег (договор займа, купли-продажи, авансовый платёж и т. п.);
- способ передачи (наличными, на банковскую карту, на расчётный счёт);
- подписи сторон с расшифровкой.
Образец справки о выдаче денежных средств
СПРАВКА
о выдаче денежных средств
г. Москва &