Данный документ является официальным подтверждением того, что налогоплательщик (физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) не имеет просроченной задолженности перед бюджетом по налогам, сборам, страховым взносам, а также по пеням, штрафам и процентам. В быту его часто называют «справкой об отсутствии долгов» или «справкой 2-НДФЛ» (хотя это неверно, 2-НДФЛ — о доходах). Ниже представлен подробный разбор процедуры получения, правовых основ и нюансов 2026 года.

Правовая основа и назначение документа

Выдача справки регулируется статьей 319.1 Налогового кодекса РФ («Предоставление налогоплательщикам сведений об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов»).

Основные цели получения справки:

• Участие в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ): подтверждение добросовестности участника/победителя.
• Получение лицензий и допусков: лицензирование деятельности, СРО, допуск к гостайне.
• Банковские операции: открытие счетов, получение кредитов, участие в программах субсидирования.
• Взаиморасчеты с контрагентами: проверка надежности партнера (контрагентная проверка).
• Исполнительное производство: предъявление в ФССП для снятия арестов со счетов/имущества.
• Выезд за границу / миграционные цели: иногда требуется визовыми центрами или МВД.

Формы и виды справок (актуально на 2026 год)

Ранее существовало единое утвержденное бланк (Приказ ФНС от № ММВ-7-1/[@558@]). Сейчас ФНС перешла на унифицированные форматы, формируемые автоматически из ЕРН (Единого реестра налогоплательщиков). Жестко установленного бланка с печатью и живой подписью руководителя инспекции для электронного варианта не существует — роль подписи выполняет УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) ФНС.

Различают по способу получения:

1. Электронная (с УКЭП ФНС): Получается через ЛК физлица/юрилица/ИП на nalog.gov.ru или Госуслуги. Имеет полную юридическую силу, не требует визита в инспекцию. Это основной формат с 2023-2024 гг.
2. Бумажная (на бланке ФНС с печатью и подписью инспектора): Выдается при личном обращении или по почте (заказным письмом). Требуется реже, например, для нотариальных действий за рубежом (апостилирование) или старых банковских форм.

Как получить справку: пошаговые инструкции

Способ 1: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ/ИП) — Самый быстрый

1. Авторизуйтесь на nalog.gov.ru (через Госуслуги, УКЭП, логин/пароль).
2. Перейдите в раздел «Справки» → «Справка об исполнении обязательств по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов».
3. Выберите период (обычно — на текущую дату) и вид налогоплательщика (ФЛ, ИП, ЮЛ).
4. Нажмите «Получить». Система сформирует XML/PDF-файл с УКЭП ФНС России.
5. Сохраните файл. Проверить подлинность можно на сайте ФНС в разделе «Проверка подлинности справок».

Важно: Согласно информации от региональных УФНС (актуально на ), справка, запрошенная через ЛК физлица, формируется исключительно с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС России. Бумажный вариант с «живой» печатью при онлайн-заказе не выдаеться.

Способ 2: Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

• Раздел: «Документы и данные» → «Справки и выписки» → «Справка о налогах» → «Справка об исполнении обязательств…».
• Результат приходит в личный кабинет Госуслуг и/или на почту. Также подписан УКЭП ФНС.

Способ 3: Лично в налоговой инспекции (МФЦ)

• Заявление по форме (заполняется на месте или заранее).
• Паспорт (для ФЛ/ИП) / Устав + доверенность + печать (для ЮЛ).
• Срок выдачи: до 5 рабочих дней (ст. 319.1 НК РФ), на практике часто выдают в день обращения или на следующий день.
• Выдается на бланке с голубой печатью инспекции и подписью уполномоченного сотрудника.

Способ 4: Почтой (Заказное письмо с вложением)

Подача заявления через почтовое отделение связи с нотариально заверенной подписью или подписью в присутствии почтового работника. Справка придет ответным заказным письмом. Сроки увеличиваются на почтовые пересылки.

Сроки действия и хранения

Закон не устанавливает единый срок действия справки. Её актуальность определяется организацией-запрашивателем:

• Банки и закупки (44-ФЗ): обычно требуют справку не старше 30 календарных дней на момент подачи заявки/договора;
• СРО / Лицензирование: часто требуют не старше 3-6 месяцев.
• ФССП / Суды: требуют актуальность на день предъявления.

Сроки хранения документов в ФНС (уточнено на 2026 год):

Согласно актуальным распоряжениям ФНС России, сроки хранения материалов дела (включая копии выданных справок и логи запросов) в территориальных органах установлены в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовым перечнем ФНС:

• Реестры учета выданных справок: 5 лет.
• Заявления на получение справок: 5 лет.
• Электронные логи формирования справок в АИС «Налог-3» / ЕРН: не менее 5 лет (часто хранятся бессрочно в архивах ЦД ФНС).

Это означает, что история ваших запросов сохраняется в базе ФНС длительное время.

Что содержит справка (структура данных)

Автоматически сформированный документ (XML/PDF) содержит следующие блоки данных:

Типичные проблемы и ошибки

«Справка показывает долг, который я уже оплатил»

• Причина: Платеж не зачислился в ЕРН (ошибка в КБК, ОКТМО, периоде, ИНН), платеж «висит» на счете ожидания (неидентифицированный платеж), не наступил срок зачисления (3 рабочих дня).
• Решение: Проверить Личный кабинет → «Расчеты с бюджетом» → «Платежи». Подать уточняющее обращение (через ЛК или в ИФНС) с копией квитанции банка. Не заказывать справку до зачисления средств.

«Справка не формируется / выдает ошибку»

• Причина: Технические работы на портале ФНС/Госуслуг, проблемы с УКЭП пользователя, несоответствие данных в ЕРН (например, смена паспорта не отражена в ФНС).
• Решение: Попробовать позже, обновить данные в ЛК (раздел «Профиль»), обратиться в ТП ФНС (телефон ###).

«Организация не принимает электронную справку с УКЭП»

• Закон: Согласно ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и ст. 319.1 НК РФ, документ, подписанный УКЭП уполномоченного органа (ФНС), равнозначен бумажному документу с печатью и подписью.
• Действие: Сослаться на ст. 319.1 НК РФ и ст. 6 63-ФЗ. Предложить проверить подлинность на сайте ФНС (сервис «Проверка подлинности справок»). Если отказ неоснователен — жалоба в вышестоящую инстанцию или суд (для закупок — в ФАС).

Особенности для ИП и ЮЛ при реорганизации/ликвидации

При ликвидации ЮЛ или прекращении деятельности ИП справка запрашивается для представления в регистрирующий орган (налоговая по месту нахождения). Она должна подтверждать отсутствие долгов на момент принятия решения о ликвидации/прекращении. Срок действия для регистрации — обычно не более месяца.

Автоматизированный обмен данными (СМЭВ / API)

Многие банки, заказчики закупок (ЕИС) и госорганы подключены к СМЭВ (Системе межведомственного электронного взаимодействия) или используют API ФНС «Справка об исполнении обязательств».

• Вам не нужно скачивать файл и прикладывать его вручную.
• Система-запрашиватель сама отправляет запрос в ФНС по вашему ИНН/ОГРН и получает машиночитаемый ответ (XML) в реальном времени.
• Это исключает подделку справок и ошибки ручного ввода.

Чек-лист перед запросом справки (для идеального результата)

1. Проверить в ЛК ФНС раздел «Расчеты с бюджетом» — баланс по всем КБК должен быть 0 или плюс (переплата).
2. Убедиться, что все декларации сданы (нулевые или с налогом) — несданная декларация может блокировать выдачу «чистой» справки в некоторых регионах (хотя законом это не запрещено, долг по штрафам за несдачу появится автоматически).
3. Проверить актуальность паспортных данных / адреса в ЕРН (ЛК → Профиль).
4. Определить требуемый формат: Электронный (XML/PDF с УКЭП) — для 99% случаев, Бумажный — только если требует нотариус за рубежом или очень консервативный банк.

Справка об исполнении обязательств по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов, это ключевой документ деловой репутации. В 2026 году стандарт де-факто — электронная справка с УКЭП ФНС, полученная за 1-2 минуты через Личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги. Бумажные варианты уходят в прошлое, сохраняясь только для специфических межгосударственных процедур.

Главное правило: заказывайте справку только после 100% уверенности, что все платежи зачислены в ЕРН (проверяйте ЛК). Это сэкономит время и избежит отказов контрагентов или банков.

Материал подготовлен на основании ст. 319.1 НК РФ, приказов ФНС России и практики применения на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к налоговому консультанту или в территориальный орган ФНС.