Справка об обучении — это официальный документ, подтверждающий факт получения ребёнком основного общего образования (5–9 классы) в конкретной образовательной организации. Такой документ может потребоваться при переводе в другую школу, поступлении в колледж, оформлении льгот, пособий, а также в иных жизненных ситуациях.
Нормативная база
Порядок выдачи справки регулируется частью 12 статьи 60 Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Согласно закону, справка об обучении (о периоде обучения) выдаётся:
- при переводе обучающегося из одной образовательной организации в другую;
- при досрочном прекращении образовательных отношений;
- по требованию родителей (законных представителей) или самого обучающегося.
Единой утверждённой на федеральном уровне формы справки не существует, каждая школа разрабатывает и утверждает образец самостоятельно, однако документ должен содержать обязательный набор сведений.
Обязательные реквизиты справки
Грамотно составленная справка об обучении должна включать:
- Шапку документа — полное наименование образовательной организации, её адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны и адрес электронной почты;
- Название документа — «Справка об обучении» или «Справка о периоде обучения»;
- Дату выдачи и регистрационный номер (по журналу исходящей документации);
- Фамилию, имя, отчество обучающегося и дату его рождения;
- Период обучения — даты начала и окончания (при наличии) обучения;
- Реквизиты приказов о зачислении и (при необходимости) об отчислении;
- Указание на образовательную программу — основное общее образование;
- Подпись руководителя организации и печать (при наличии).
Образец справки об обучении
Ниже приведён примерный шаблон, который школа может адаптировать под свои нужды:
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № ___»
Адрес: ______________________, ИНН ____________, ОГРН ____________
Тел.: ____________, e-mail: ____________
СПРАВКА ОБ ОБУЧЕНИИ
№ ____ от «___» __________ 20___ г.
Настоящая справка выдана (фамилия, имя, отчество), «___» __________ 20___ г. рождения, в том, что он(а) обучается (обучался/обучалась) в (полное наименование образовательной организации), реализующей образовательную программу основного общего образования, с «___» __________ 20___ г. по «___» __________ 20___ г. в ___ классе.
Приказ о зачислении от «___» __________ 20___ г. № ____.
Приказ об отчислении от «___» __________ 20___ г. № ____ (при наличии).
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Директор ____________ /подпись/
М.П.
Как получить справку
Для получения документа родителю (законному представителю) необходимо:
- подать заявление на имя директора школы в свободной форме;
- указать цель получения справки и необходимое количество экземпляров;
- дождаться подготовки документа — как правило, справка выдаётся в течение 1–3 рабочих дней.
Выдача справки осуществляется бесплатно. Отказ в выдаче документа, подтверждающего факт обучения, неправомерен.
Справка об обучении по программе основного общего образования — простой, но юридически значимый документ. Зная обязательные реквизиты и порядок получения, родители и обучающиеся смогут быстро оформить справку без лишних сложностей, а школы — корректно составить документ в соответствии с требованиями законодательства.