Справка об обучении (или о периоде обучения) — это официальный документ, подтверждающий факт обучения ребенка в образовательной организации․ Такая справка может потребоваться в самых разных ситуациях: при переводе в другую школу, для получения льгот, оформления документов в военкомате, ПФР, соцзащите, банке или при поступлении в колледж․ В этой статье подробно разберем, что представляет собой документ, какие сведения он должен содержать, как его получить и приведем образец․
Что такое справка об обучении в школе
Справка об обучении — документ, выдаваемый образовательной организацией по запросу родителей (законных представителей) или самого обучающегося․ Она подтверждает, что ребенок:
- обучается в данной школе в настоящее время;
- обучался в школе в определенный период (справка о периоде обучения);
- освоил часть образовательной программы или был отчислен․
Важно: единой утвержденной на федеральном уровне формы справки не существует․ Каждая школа утверждает образец самостоятельно (как правило, приказом директора)․ Однако набор обязательных сведений везде примерно одинаков․
Обязательные реквизиты справки
Чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны:
- Полное наименование образовательной организации (например: «Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 12″»)․
- Реквизиты школы: адрес, ИНН, КПП, ОГРН, телефон, e-mail․
- Номер и дата выдачи справки․
- ФИО ребенка полностью и дата рождения․
- Период обучения: даты начала и окончания (либо указание, что обучается в настоящее время, с указанием класса)․
- Реквизиты приказов о зачислении и об отчислении (если ребенок уже отчислен)․
- Формулировка: «Справка выдана для предъявления по месту требования»․
- Подпись директора (или уполномоченного лица) и печать организации․
Образец справки о том, что ребенок учился в школе
Ниже приведен примерный шаблон, который можно использовать как ориентир:
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № ___»
Адрес: ______________________________
ИНН ____________, КПП ____________, ОГРН ____________
Тел․: ____________, e-mail: ____________
СПРАВКА № _____
«___» ____________ 20___ г․
Настоящая справка выдана (фамилия, имя, отчество обучающегося), «___» ____________ 20___ года рождения, в том, что он(а) обучался(лась) в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа № ___» с «___» ____________ 20___ г․ по «___» ____________ 20___ г․
Приказ о зачислении от «___» ____________ 20___ г․ № ______․
Приказ об отчислении от «___» ____________ 20___ г․ № ______․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Директор школы ______________ /_______________/
М․П․
Образец справки о том, что ребенок обучается в настоящее время
СПРАВКА № _____
«___» ____________ 20___ г․
Настоящая справка выдана (ФИО обучающегося), «___» ____________ 20___ года рождения, в том, что он(а) в 20___/20___ учебном году обучается в ___ классе Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № ___»․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Директор школы ______________ /_______________/
М․П․
Как получить справку
- Обратиться в школу․ Запрос подает родитель (законный представитель) или сам обучающийся старше 14 лет․ Обычно достаточно устного обращения к классному руководителю или в секретариат, но некоторые школы просят написать заявление․
- Заказать в электронном виде․ В ряде регионов справку можно оформить онлайн — например, в Москве через электронный дневник МЭШ․ Электронная справка с усиленной квалифицированной подписью имеет такую же силу, как бумажная․
- Получить документ․ Срок изготовления обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней․ Услуга бесплатная․
Срок действия справки
Законодательно срок действия не установлен, однако на практике большинство организаций принимают справку, выданную не позднее 30 дней назад․ Поэтому заказывать документ лучше непосредственно перед подачей в организацию, где он требуется․
Справка о том, что ребенок учился в школе, — простой, но важный документ․ Главное, чтобы в нем были указаны полные данные обучающегося, реквизиты школы, период обучения, а также стояли подпись руководителя и печать․ Если у принимающей организации есть собственные требования к форме справки, уточните их заранее — это поможет избежать повторного обращения в школу․