Справка об отсутствии денежных средств на расчетном счете — официальный документ, который выдает банк (или иная кредитная организация) по запросу клиента либо уполномоченного государственного органа. Она подтверждает, что на конкретную дату на счете организации или физического лица отсутствуют денежные средства, либо что движения по счету не было в течение определенного периода.
Когда может понадобиться справка
- Судебные споры и исполнительное производство. Документ позволяет суду объективно оценить финансовое состояние должника и определить способ исполнения решения;
- Налоговые проверки. ФНС вправе запрашивать у банков сведения о наличии счетов и остатках денежных средств (ст. 86 НК РФ).
- Получение отсрочки или рассрочки по налогам и взносам. К заявлению прикладываются справки банков об остатках средств, ежемесячных оборотах за шесть месяцев и наличии (отсутствии) неоплаченных расчетных документов.
- Ликвидация или реорганизация юридического лица. Требуется справка об отсутствии движения денежных средств по счетам в течение последних 12 месяцев либо об отсутствии открытых счетов.
- Взаимодействие с ФСС (СФР). Существует унифицированная форма справки об остатках денежных средств, утвержденная приказом Фонда социального страхования.
- Подтверждение отсутствия картотеки — то есть неисполненных платежных поручений, ожидающих оплаты из-за недостатка средств.
Что должна содержать справка
Хотя единой обязательной формы для всех случаев нет (банки используют собственные бланки), документ, как правило, включает:
- Наименование и реквизиты банка, выдавшего справку.
- Дату и исходящий номер документа.
- Наименование клиента (организации или ИП), ИНН, ОГРН.
- Номер расчетного счета и дату его открытия.
- Формулировку: «По состоянию на «__» ________ 20__ г. остаток денежных средств на счете составляет 0 (ноль) рублей 00 копеек».
- При необходимости — сведения об отсутствии картотеки (неоплаченных расчетных документов).
- Подпись уполномоченного сотрудника банка и печать (при наличии).
Образец справки
(оформляется на фирменном бланке банка)
СПРАВКА № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
АО «Банк» (наименование кредитной организации), БИК 044525000, корр. счет 30101###0000, настоящим подтверждает, что ООО «Пример» (ИНН ###, ОГРН 1157700000000) является клиентом банка и имеет расчетный счет № 40###0000000, открытый «___» __________ 20___ г.
По состоянию на «___» __________ 20___ г. остаток денежных средств на указанном расчетном счете составляет 0 (ноль) рублей 00 копеек.
Картотека неоплаченных расчетных документов по счету отсутствует.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Начальник отдела ____________ /Иванов И.И./
Главный бухгалтер ____________ /Петрова А.А./
М.П.
Как получить справку
- Лично в отделении банка, подается заявление в свободной форме или по форме банка.
- Через систему «клиент-банк» или интернет-банк, многие банки формируют справку в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС — физические лица могут получить сведения о банковских счетах онлайн.
Срок изготовления обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней. Услуга может быть платной — тариф зависит от банка.
Отдельные виды справок
Справка об отсутствии движения средств за 12 месяцев
Используется при ликвидации компании. Подтверждает, что по счетам не проводились операции в течение последнего года, либо что у юридического лица вообще нет открытых счетов.
Справка об отсутствии картотеки
Подтверждает, что у компании нет неисполненных платежных документов, поставленных в очередь из-за недостатка средств. Часто требуется при участии в тендерах, получении кредитов и при налоговых процедурах.
Справка об отсутствии денежных средств на счете — простой, но юридически значимый документ. Чтобы избежать отказов в ее принятии, заранее уточните у запрашивающей стороны (суда, налоговой, контрагента) требования к форме и содержанию, а также проверьте актуальность реквизитов организации в банке.