Справка об отсутствии ликвидации — это документ, который подтверждает, что организация ведёт нормальную хозяйственную деятельность, не находится в процессе ликвидации, реорганизации или банкротства. Такая справка часто требуется при участии в тендерах и торгах, при заключении крупных договоров, при получении кредитов, а также при взаимодействии с государственными органами и контрагентами.
Когда требуется справка об отсутствии ликвидации
Документ может понадобиться в следующих ситуациях:
- участие в конкурсах, аукционах и тендерах (в т.ч. по 44-ФЗ и 223-ФЗ);
- получение банковского кредита или гарантии;
- прохождение аккредитации на электронных торговых площадках;
- проверки со стороны контрагентов в рамках «должной осмотрительности»;
- предоставление документов в лицензирующие органы.
Кто выдаёт справку
Как правило, справку организация составляет самостоятельно — это так называемая справка о самостоятельном подтверждении статуса. Она подписывается руководителем (генеральным директором) и заверяется печатью организации (при её наличии). В некоторых случаях вместо справки контрагенты запрашивают выписку из ЕГРЮЛ, которую можно получить в налоговом органе или в электронном виде на сайте ФНС России. Выписка из ЕГРЮЛ является официальным подтверждением того, что юридическое лицо действует и не находится в процессе ликвидации.
Что должна содержать справка
Унифицированной формы документа законодательством не установлено, поэтому справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Рекомендуется указать следующие сведения:
- полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- наименование адресата (например, конкурсная комиссия, банк, контрагент);
- текст подтверждения: организация не находится в процессе ликвидации, реорганизации, не признана несостоятельной (банкротом), её имущество не находится под арестом, экономическая деятельность не приостановлена;
- дата составления документа;
- должность, подпись и расшифровка подписи руководителя;
- печать организации (если используется).
Образец справки
На фирменном бланке организации
В конкурсную комиссию
[наименование торгов / наименование организации-адресата]
от [полное наименование участника конкурса, ИНН, ОГРН, адрес]
СПРАВКА
Настоящим [полное наименование организации], ИНН [указать], ОГРН [указать], подтверждает, что не находится в процессе ликвидации, реорганизации, не признано несостоятельным (банкротом), имущество общества под арестом не состоит, экономическая деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
[должность руководителя организации] __________ /[Ф.И.О.]/
М.П.
Рекомендации по оформлению
- Актуальность данных. Перед подписанием справки убедитесь, что сведения в ЕГРЮЛ соответствуют действительности — контрагенты обычно проверяют информацию через сервисы ФНС.
- Срок действия. Законодательно срок действия справки не установлен, однако на практике документ считается актуальным в течение 30 дней с даты выдачи.
- Дополнительные документы. Вместе со справкой часто прикладывают выписку из ЕГРЮЛ (действительна обычно 30 дней), копию устава и решение о назначении руководителя.
- Ответственность. Предоставление недостоверных сведений может повлечь отклонение заявки на торгах, расторжение договора и репутационные риски.
Справка об отсутствии ликвидации — простой, но важный документ, подтверждающий надёжность и правоспособность организации. Составить её можно самостоятельно по приведённому образцу, однако для официальных процедур рекомендуется дополнительно получать свежую выписку из ЕГРЮЛ, которая имеет большую доказательную силу.