Справка об отсутствии задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам — это официальный документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой (ФНС России). Он подтверждает, что на дату его формирования у гражданина нет непогашенных обязательств перед бюджетом. Официальная форма документа утверждена Приказом ФНС России и имеет код по Классификатору налоговых документов КНД 1120101.
В данной статье подробно разберем, зачем нужна эта справка, как ее получить через Госуслуги, личный кабинет налогоплательщика или лично в инспекции, а также как выглядит образец заполненного документа.
Зачем нужна справка КНД 1120101?
Физическим лицам справка об отсутствии налоговой задолженности может потребоваться в следующих ситуациях:
- Оформление визы или вида на жительство в иностранных консульствах (часто требуется апостиль или легализация).
- Получение крупного кредита или ипотеки — банки запрашивают её для оценки платежеспособности заемщика.
- Участие в торгах/аукционах (например, банкротство, закупки).
- Лизинг спецтехники или авто, лизингодатели проверяют финансовую чистоту клиента.
- Прекращение деятельности ИП — при закрытии ИП налоговая может потребовать справку для исключения из ЕГРИП.
- Выход из гражданства РФ или оформление документов на недвижимость за рубежом.
- Трудоустройство на определенные государственные или ответственные позиции.
Правовая основа и форма документа
Действующая форма справки утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-19/782@ (вступил в силу с ). Код формы по КНД — 1120101. Полное наименование: «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов».
Документ формируется автоматически на основании данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) и Единого налогового счета (ЕНС).
Способы получения справки в 2026 году
На сегодняшний день существует несколько удобных способов получить документ. Справка выдается бесплатно.
Через портал «Госуслуги» (самый быстрый способ)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
- В строке поиска введите «Справка об отсутствии задолженности» или перейдите по пути: Документы и данные → Справки и выписки → Справка об исполнении обязанности по уплате налогов.
- Выберите ФНС (обычно определяется автоматически по прописке).
- Нажмите «Получить услугу».
- Готовый PDF-документ с электронной подписью (ЭП) ФНС появится в личном кабинете в разделе «Мои документы» или придет на почту/в уведомления. Обычно это занимает от нескольких минут до 1 рабочего дня.
Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ) на сайте ФНС
- Зайдите на lkfl2.nalog.ru (авторизация через Госуслуги или логин/пароль);
- В меню выберите раздел «Справки» → «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов (КНД 1120101)».
- Нажмите «Заказать».
- Справка сформируется в электронном виде (XML/PDF) и будет доступна для скачивания в том же разделе.
Лично в инспекции ФНС (ИФНС) или МФЦ
Если электронный доступ недоступен или нужна справка на бумажном бланке с «живой» печатью и подписью инспектора:
- Обратитесь в ИФНС по месту жительства (или последней регистрации, если гражданин выехал за границу).
- Подайте письменное заявление (образец ниже).
- Предъявите паспорт.
- Срок выдачи — до 5 рабочих дней (ст. 84 НК РФ), на практике часто выдают в день обращения или на следующий день.
По почте
Можно направить заказное письмо с уведомлением о вручении в ИФНС по месту регистрации. В письме должно быть заявление (нотариально заверенное или подписанное при сотруднике почты с заверением подписи) и копия паспорта. Справку пришлют ответным заказным письмом.
Образец заявления на получение справки (для личного обращения/почты)
Единой строгой формы заявления для физических лиц не установлено (в отличие от ИП/юридических лиц), поэтому пишут в свободной форме по правилам делового документооборота.
От: [ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Адрес регистрации]
Телефон: [Номер телефона]
ИНН: [Ваш ИНН]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборах,
страховых взносах, пенях, штрафах, процентах (по форме КНД 1120101)
на [указать дату, например: «текущую дату» или конкретную дату].
Справку прошу выдать:
[ ] Лично мне на руки
[ ] Направленную по почте по адресу: [Почтовый адрес]
[ ] В электронном виде на адрес эл. почты: [Email] (если инспекция предоставляет такую услугу)
Приложение: копия паспорта (стр. с фото и пропиской) — 1 л.
Образец заполнения справки КНД 1120101 (как выглядит документ)
Поскольку справка формируется автоматически системой ФНС, заполнять её вручную не нужно. Ниже приведена структура полей и описание того, какие данные содержатся в официальном образце 2024–2026 годов.
Структура справки (основные блоки):
| Блок / Поле | Описание и пример заполнения |
|---|---|
| Шапка документа | Наименование органа: «ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА», ниже, название конкретной ИФНС (например, «Инспекция ФНС России по г. Москве»). Код КНД 1120101. |
| Наименование справки | СПРАВКА об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов |
| Реквизиты налогоплательщика |
|
| Дата формирования справки | Дата, на которую сформирована информация (например: ). Это ключевая дата: отсутствие долга подтверждается именно на этот момент. |
| Сведения о задолженности (Табличная часть) | Если долгов нет, таблица пуста или содержит строку: «Задолженность отсутствует». Если есть долг (справка выдается с указанием сумм), колонки: 1. КБК (Код по бюджетной классификации) 2. Наименование платежа (НДФЛ, транспортный налог, земельный налог, пеня и т.д.) 3. Сумма задолженности (руб. коп.) 4. Сумма пени/штрафов/процентов 5. Основание возникновения (номер решения/уведомления) |
| 0 (ноль) рублей 00 копеек — при отсутствии долгов. | |
| Подпись и печать | Электронный вариант (Госуслуги/ЛК): Квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченного сотрудника ФНС. Печати нет, валидность проверяется через проверку ЭП. Бумажный вариант (ИФНС/МФЦ): Подпись начальника инспекции (или уполномоченного лица) + скрепление печатью ИФНС (синей/фиолетовой). |
Визуальный пример (текстовое представление):
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ИНСПЕКЦИЯ ФНС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ
КНД 1120101
СПРАВКА
об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов
Налогоплательщик:
Фамилия, имя, отчество: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
ИНН: ###9
Адрес места жительства: 101000, Г МОСКВА, УЛ ПРИМЕРНАЯ, Д 1, КВ 1
Дата формирования справки:
| КБК | Наименование платежа | Сумма задолженности | Сумма пени | Сумма штрафов | Сумма процентов |
|---|---|---|---|---|---|
| ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ОТСУТСТВУЕТ | |||||
ИТОГО задолженность по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам: 0 (ноль) рублей 00 копеек
| Начальник Инспекции ФНС России Петров П.П. (подпись) | М.П. (дата) |
Срок действия справки
В законодательстве не установлен единый срок действия справки КНД 1120101. Однако принимающие организации (банки, консульства, нотариусы, торги) устанавливают свои требования:
- Банки и лизинговые компании: обычно требуют справку не старше 30 календарных дней (иногда 14 дней).
- Консульства (виза, ВНЖ): часто требуют справку не старше 1 месяца на момент подачи документов.
- Торги/Банкротство: срок может быть жестко регламентирован условиями торгов (например, не старше 5–10 дней).
Рекомендация: Уточняйте требования у запрашивающей стороны перед заказом. Лучше получить свежую справку за 1–2 дня до предоставления.
Что делать, если в справке указана задолженность?
Если при формировании справки система обнаружила долг, документ будет выдан с указанием сумм задолженности (форма та же, просто таблица будет заполнена). В этом случае:
- Проверьте данные в Личном кабинете ФЛ (раздел «Долги») или на Госуслугах. Часто это небольшие суммы (пени за НДФЛ, транспортный налог), о которых вы не знали.
- Погасите долг через ЛК, приложение «Налоги ФНС», банковское приложение или в отделении банка/почты (по квитанции/УИН).
- Закажите справку повторно через 1–3 рабочих дня после оплаты (время на зачисление платежа и обновление реестра).
Если вы не согласны с начислением — подавайте заявление на разъяснение/исправление ошибки в ИФНС (можно через ЛК ФЛ «Написать в ФНС»).
Особенности для нерезидентов и лиц, выехавших за границу
- Гражданин, ранее проживавший в РФ, запрашивает справку в ИФНС по последнему месту жительства/регистрации на территории России.
- Подача заявления возможна через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью) или по почте (с заверением подписи на почте).
- Для консульств часто требуется апостиль (ставится в территориальном управлении Минюста по месту выдачи справки) или консульская легализация. Уточните требования конкретной страны.
Частые ошибки и нюансы
- Непутают с выпиской из ЕГРИП/ЕГРЮЛ: Справка КНД 1120101 — только о налогах. Выписка — о регистрационных данных.
- ЕНС (Единый налоговый счет): С 2023 года все налоги физлиц идут через ЕНС. Справка отражает сальдо по ЕНС. Если есть переплата — в справке будет «0», переплата не отображается как отрицательная задолженность (для этого нужна отдельная справка о состоянии расчетов).
- Электронная подпись: Справка с Госуслуг/ЛК с ЭП ФНС имеет полную юридическую силу и равнозначна бумажной (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»). Распечатывать её на цветном принтере не обязательно, черно-белый принтер подходит. Проверку ЭП можно сделать на сайте ФНС или Госуслуг.
- Отказ в выдаче: Основанием для отказа может быть только несоответствие паспортных данных или отсутствие заявления (для очного обращения). Отказать из-за наличия долга нельзя — выдают справку с указанием долга.
Получение справки об отсутствии налоговой задолженности (КНД 1120101) в 2026 году — процедура максимально автоматизированная и бесплатная. Оптимальный путь — заказ через Госуслуги или Личный кабинет физлица ФНС: это занимает минуты, документ с электронной подписью принимается везде. Бумажная версия нужна редко (для апостиля или если организация требует «оригинал с живой печатью»). Перед заказом рекомендуется зайти в ЛК и убедиться в отсутствии даже мелких пени, чтобы не получать справку с долгом и не тратить время на повторный запрос.