Справка-вызов — это официальный документ, выдаваемый образовательной организацией, который подтверждает необходимость присутствия студента на промежуточной аттестации (сессии), государственных экзаменах или защите квалификационной работы. Именно этот документ является основанием для предоставления работнику учебного отпуска и, при выполнении определенных условий,, для его оплаты за счет работодателя.

В данной статье подробно разбираются правовые основания, условия оплаты, порядок оформления и расчета выплат, а также нюансы, связанные с разными формами обучения и уровнями образования.

Правовая природа справки-вызова и учебного отпуска

Согласно трудовому законодательству (ст. 173 ТК РФ), работодатель обязан предоставить отпуск работникам, совмещающим работу с обучением в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по аккредитованным программам. Справка-вызов служит документальным подтверждением того, что сотрудник должен отсутствовать на рабочем месте по уважительной причине — сдачей экзаменов.

Важно: Справка-вызов выдается на конкретные даты проведения сессии или экзаменов. Сроки отпуска в приказе работодателя должны соответствовать датам в справке, но не могут превышать максимальные сроки, установленные Трудовым кодексом.

Условия оплаты учебного отпуска (платный отпуск)

Учебный отпуск оплачивается работодателем только при одновременном выполнении всех следующих критериев. Если хотя бы одно условие не соблюдено, отпуск предоставляется без сохранения заработной платы (по соглашению сторон или в порядке, установленном ТК РФ для неоплачиваемых отпусков).

Что НЕ влияет на право на оплату (при выполнении условий выше):

• Способ поступления: самостоятельно или по направлению работодателя;
• Источник финансирования обучения: бюджетные или платные места.
• Стаж работы у данного работодателя: стаж не важен, право возникает с первого дня работы.
• Вид образования: правила едины для высшего, среднего профессионального, основного общего, среднего общего образования, а также для аспирантуры.

Особый случай: Магистратура после бакалавриата

Обучение в магистратуре после получения диплома бакалавра считается продолжением обучения (повышением уровня квалификации), а не получением второго высшего образования. Поэтому работник, поступивший в магистратуру на заочное отделение аккредитованного вуза, сохраняет право на оплачиваемый учебный отпуск по справке-вызову.

Случаи предоставления неоплачиваемого учебного отпуска

Если не выполнены условия для оплаты (например, очная форма обучения или второе высшее без аккредитации), работодатель все равно обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в следующих случаях (ст. 173 ТК РФ):

Пример: Екатерина учится очно. На сессию у нее справка-вызов. Работодатель оформляет неоплачиваемый учебный отпуск. Если она не сдала экзамен и ей нужна пересдача — учебный отпуск на пересдачу не положен (можно взять только за свой счет/отпуск без сохранения ЗП по соглашению).

Сроки учебного отпуска (максимальные нормативы ТК РФ)

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска устанавливается Трудовым кодексом (ст. 173) и зависит от курса и цели. В справке-вызове могут быть указаны меньшие сроки — тогда отпуск дают по срокам справки. Если в справке сроки больше нормативов ТК РФ, лишние дни оплачиваются не будут (могут быть даны за счет отпуска без сохранения ЗП).

• Заочное обучение (вуз):
  • 1-2 курсы: до 40 календарных дней в год (на сессию).
  • 3-4 курсы: до 50 календарных дней в год.
  • Последний курс (подготовка и защита диплома): до 4 месяцев (включая госэкзамены).
• Заочное обучение (колледж/техникум — СПО):
  • На сдачу экзаменов: до 30 календарных дней в год.
  • На подготовку и защиту диплома / сдачу госэкзаменов: до 4 месяцев.
• Аспирантура (заочно):
  • На сдачу кандидатских экзаменов: до 1 месяца (в течение всего обучения).
  • На подготовку и защиту диссертации: до 4 месяцев.
• Очное обучение: только неоплачиваемый отпуск на сессию (сроки по справке-вызову).

Порядок оформления и выплаты: пошаговая инструкция

1. Получение справки-вызова сотрудником. Документ выдается деканатом/учебной частью учебного заведения. В нем должны быть указаны: ФИО студента, курс, форма обучения, даты проведения сессии/экзаменов, печать и подпись уполномоченного лица, дата выдачи.
2. Написание заявления сотрудником. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить учебный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) с указанием дат «с» и «по» согласно справке-вызову. К заявлению прикладывается оригинал или копия справки-вызова.
3. Проверка условий HR/бухгалтерией. Сверяются: основное ли место работы, уровень образования (нет ли уже диплома такого уровня), есть ли аккредитация у вуза (проверяется на сайте Рособрнадзора), форма обучения (заочная/очно-заочная).
4. Издание приказа (распоряжения). На основании заявления и справки издается приказ по форме Т-6 или в свободной форме с указанием:
   • Основания (заявление, справка-вызов №… от…).
   • Вида отпуска (учебный оплачиваемый / неоплачиваемый).
   • Сроков (даты начала и окончания).
   • Основания для оплаты (ст. 173 ТК РФ).
5. Расчет и выплата отпускных. Оплата производится не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
   • Формула расчета: Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска.
   • Средний заработок считается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (Приказ Минтруда № 922). В расчет включаются все выплаты, предусмотренные Положением о порядке расчета среднего заработка (постановление Правительства РФ № 922), за исключением разовых выплат, материальной помощи и т.д.
6. Зачисление дней в стаж. Дни учебного отпуска (и оплачиваемого, и неоплачиваемого) включаются в страховой стаж и непрерывный трудовой стаж (для расчета доплат за стаж и т.п., если это предусмотрено ЛНА).

Нюансы и частые ошибки работодателей

А. Работодатель может улучшить условия (добровольно)

Работодатель имеет право предоставить оплачиваемый учебный отпуск даже при невыполнении условий ТК РФ (например, при очной форме обучения, отсутствии аккредитации, получении второго высшего). Для этого необходимо зафиксировать это право в:

• Трудовом договоре (дополнительное соглашение);
• Коллективном договоре;
• Локальном нормативном акте (Положении об учебных отпусках).

В этом случае оплата производится за счет средств работодателя по его правилам.

Б. Отказ в предоставлении отпуска

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении учебного отпуска (оплачиваемого или неоплачиваемого), если выполнены условия ст. 173 ТК РФ и предоставлена справка-вызов. Отказ влечет ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ). Отказ возможен только в неоплачиваемом отпуске «в остальных случаях» (не подпадающих под ст. 173 ТК РФ), если это помешает рабочему процессу.

В. Справка-вызов и больничный лист

Если сотрудник заболел во время учебного отпуска — учебный отпуск не продлевается и не переносится (в отличие от ежегодного основного). Больничный лист оплачивается по общим правилам, но дни учебного отпуска при этом не компенсируются дополнительными днями.

Г. Увольнение во время учебного отпуска

Работодатель не может уволить сотрудника по инициативе предприятия во время учебного отпуска (защита от увольнения, ст. 81 ТК РФ — исключение). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Пример расчета выплат (Сценарий)

Ситуация: Василий работает в ООО «Свет» (основное место) и по совместительству у ИП Бородина. Образование: диплом колледжа (СПО). Сейчас учится заочно в аккредитованном вузе (первое высшее). 3 курс. Принес справку-вызов на летнюю сессию на 30 дней (с 10.06 по 09.07).

1. ООО «Свет» (основная работа): Все условия ст. 173 ТК РФ соблюдены (основная работа, первый уровень ВО, аккредитация, заочная форма, 3 курс = 50 дней норматив, справка 30 дней). Оплачиваемый учебный отпуск 30 дней. Отпускные считаются по среднему заработку в ООО «Свет», выплачиваются до 07.06.
2. ИП Бородин (совместительство): Это не основное место работы. Только неоплачиваемый учебный отпуск (по заявлению, за счет дней отпуска без сохранения ЗП). Заработная плата за этот период не начисляется.

Отчетность сотрудника после отпуска

По окончании учебного отпуска сотрудник обязан предоставить работодателю документ, подтверждающий прохождение аттестации:

• Зачетная книжка с отметками о сданных экзаменах (ксерокопия соответствующих страниц);
• Справка из учебного заведения об итогах сессии;
• Диплом / сертификат (после завершения обучения).

Если сотрудник не предоставил подтверждение или не явился на работу после окончания срока отпуска без уважительной причины — это может считаться прогулом (основание для дисциплинарного взыскания до увольнения).

Резюме: чек-лист для бухгалтера и кадровика

• [ ] Есть заявление сотрудника?
• [ ] Есть справка-вызов (оригинал/копия) с датами, печатью, подписью?
• [ ] Это основное место работы?
• [ ] Уровень образования выше имеющегося диплома? (Проверка копии диплома в личном деле).
• [ ] У вуза есть гос. аккредитация на дату сессии? (Проверка на сайте Рособрнадзора).
• [ ] Форма обучения: заочная или очно-заочная? (Для оплаты).
• [ ] Цель: сессия / госэкзамены / защита диплома? (Не вступительные, не пересдачи за хвосты).
• [ ] Сроки в приказе не превышают нормативы ТК РФ и даты в справке?
• [ ] Приказ подписан за 3 дня до начала отпуска?
• [ ] Отпускные начислены и выплачены за 3 дня до начала отпуска?
• [ ] Дни отпуска зачтены в стаж?

Статья подготовлена на основании Трудового кодекса РФ (ст. 173, 136), Постановления Правительства РФ № 922, Приказа Минтруда РФ № 922 и судебной практики. Актуально на 2026 год. Данная информация носит справочный характер; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.