Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (Минстрой России) утверждает и рекомендует различные формы документов, применяемых в строительной отрасли. Среди них особое место занимают справки и акты, подтверждающие выполнение работ, их стоимость и состояние расчётов между заказчиком и подрядчиком. В данной статье рассмотрим основные образцы справок, правила их заполнения и особенности применения.
Основные формы справок в строительстве
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
Наиболее востребованным документом является справка по форме КС-3 — «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она применяется для расчётов с заказчиком за выполненные строительно-монтажные работы.
Ключевые особенности формы КС-3:
- используеться в связке с актом приёмки выполненных работ по форме КС-2;
- заполняеться на основании данных акта КС-2;
- отражает стоимость работ за отчётный период, с начала года и с начала выполнения работ нарастающим итогом;
- подписывается представителями подрядчика и заказчика (застройщика, технического заказчика).
Справка составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При необходимости количество экземпляров может быть увеличено.
Акт приёмки выполненных работ (форма КС-2)
Хотя форма КС-2 формально является актом, а не справкой, она неразрывно связана с КС-3. В акте перечисляются:
- наименование объекта строительства;
- перечень выполненных работ с указанием единиц измерения;
- количество и стоимость каждого вида работ;
- итоговая сумма за отчётный период.
Общий журнал работ (форма КС-6) и другие документы
Помимо КС-2 и КС-3, в строительной практике применяются:
- форма КС-6 — общий журнал работ;
- форма КС-6а — журнал учёта выполненных работ;
- форма КС-11 — акт приёмки законченного строительством объекта.
Нормативная база
Унифицированные формы первичной учётной документации в строительстве были утверждены Постановлением Госкомстата России от № 100. С 2013 года, после вступления в силу Федерального закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, применение унифицированных форм для большинства организаций стало необязательным, компании вправе разрабатывать собственные формы. Однако на практике формы КС-2 и КС-3 продолжают повсеместно использоваться, поскольку они удобны, привычны участникам рынка и принимаются контролирующими органами.
Минстрой России также утверждает отдельные условия и требования, касающиеся отрасли. Например, приказом Минстроя России от 5 мая 2014 г. № 223/пр утверждены условия отнесения жилых помещений к жилью экономического класса.
Как правильно заполнить справку КС-3
При заполнении справки о стоимости выполненных работ рекомендуется придерживаться следующего порядка:
- Шапка документа. Указываются наименования и адреса заказчика и подрядчика, наименование и адрес объекта строительства, номер и дата договора подряда.
- Отчётный период. Прописываются даты начала и окончания периода, за который выполнены работы.
- Табличная часть. Заполняются графы: стоимость работ за отчётный период, с начала года, с начала выполнения работ (включая стоимость оборудования при необходимости).
- Подписи. Документ подписывают уполномоченные представители сторон с расшифровкой и указанием должностей.
Где найти актуальные образцы
Актуальные бланки и образцы заполнения справок можно найти:
- на официальном сайте Минстроя России;
- в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант);
- на специализированных порталах для строителей и бухгалтеров, где шаблоны доступны для бесплатного скачивания.
Перед использованием любого шаблона рекомендуется проверить его актуальность и при необходимости адаптировать под условия конкретного договора подряда.
Справки и акты по формам, применяемым в строительстве,, важнейший инструмент документального оформления отношений между заказчиком и подрядчиком. Корректно заполненная справка КС-3 вместе с актом КС-2 служит основанием для оплаты выполненных работ и отражения операций в бухгалтерском и налоговом учёте. Использование проверенных образцов и внимательное заполнение всех реквизитов помогут избежать споров и претензий со стороны контрагентов и контролирующих органов.