Вопрос о сроке трудового договора с генеральным директором — один из самых дискуссионных в кадровой практике. Многие работодатели уверены, что с руководителем организации можно заключать исключительно срочный договор. Однако это распространённое заблуждение. Разберёмся, что говорит законодательство и как правильно оформить отношения с гендиректором.
Что говорит Трудовой кодекс
Особенности регулирования труда руководителя организации установлены главой 43 ТК РФ. Ключевая норма — статья 275 ТК РФ, согласно которой трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.
Именно формулировка «или соглашением сторон» имеет принципиальное значение. Она означает, что стороны, работодатель (в лице уполномоченного органа) и генеральный директор — вправе самостоятельно определить срок договора, в т.ч. заключить его на неопределённый срок, то есть бессрочно.
Таким образом, Трудовой кодекс прямо предусматривает возможность заключения с единоличным исполнительным органом организации трудового договора:
- на определённый срок (срочный договор) — в пределах срока полномочий, установленного уставом или решением уполномоченного органа;
- на неопределённый срок (бессрочный договор) — по соглашению сторон.
Роль устава организации
На практике срок договора чаще всего определяется уставом. Возможны следующие ситуации:
- В уставе указан конкретный срок полномочий директора (например, 2, 3 или 5 лет). В этом случае обычно заключается срочный трудовой договор на соответствующий период. При этом следует помнить, что максимальная продолжительность срочного трудового договора составляет 5 лет (статья 58 ТК РФ).
- В уставе указано, что генеральный директор избирается на неограниченный срок. В такой ситуации логично и правомерно заключить бессрочный трудовой договор.
- Устав не содержит указания на срок. Тогда стороны вправе определить его соглашением — как срочный, так и бессрочный вариант допустимы.
Кто принимает решение о сроке договора
Важно понимать, что вопросы заключения трудового договора с руководителем, размера его оплаты труда, компенсаций при увольнении и прочих выплат относятся к компетенции совета директоров или общего собрания участников (акционеров) (статья 279 ТК РФ, положения законов об ООО и АО).
Поэтому, если генеральный директор заинтересован в бессрочном договоре, ему следует обратиться в уполномоченный орган управления за соответствующим решением. Решение о заключении договора и его сроке оформляется протоколом общего собрания или решением единственного участника.
Должны ли совпадать срок полномочий и срок договора
Нет, это не обязательно. Срок полномочий руководителя как органа управления и срок трудового договора — разные правовые категории. Трудовой договор, в отличие от корпоративных полномочий, может быть бессрочным по закону. Например, если в уставе прописано, что генеральный директор назначается на 2 года, это не означает автоматической обязанности увольнять его по истечении этого срока, если договор заключён на неопределённый срок.
Чего делать нельзя: типичные ошибки
Переквалификация бессрочного договора в срочный
Трудовое законодательство не предусматривает возможности преобразовать бессрочный трудовой договор в срочный путём заключения дополнительного соглашения. Об этом неоднократно указывал Роструд в консультациях на портале Онлайнинспекция.РФ: срок трудового договора может быть установлен только при его заключении.
Попытка «перевести» директора с бессрочного договора на срочный дополнительным соглашением даст ему основание оспорить последующее увольнение как незаконное (статья 58 ТК РФ, судебная практика Верховного Суда РФ).
Автоматическое продление срочного договора
Если ни одна из сторон срочного трудового договора не заявила о его расторжении в связи с истечением срока, и трудовые отношения фактически продолжаются, договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 4 статьи 58 ТК РФ). В этом случае в договор следует внести соответствующие изменения, заключив дополнительное соглашение.
«Забытые» сроки
Если срок договора истёк, а полномочия директора продлены решением участников, наиболее обоснованный вариант — прекратить трудовой договор в связи с истечением срока (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ) и заключить новый договор на новый срок либо бессрочно.
Как привести документы в соответствие
Рассмотрим практическую ситуацию: с генеральным директором заключён бессрочный трудовой договор, а решением участников он избран на должность без указания срока. В этом случае документы уже согласованы между собой — противоречий нет. Если же решение об избрании содержит конкретный срок, а договор бессрочный, рекомендуется:
- либо принять новое корпоративное решение об избрании директора без ограничения срока;
- либо оставить всё как есть, учитывая, что бессрочный договор законен, а прекращение полномочий само по себе не является автоматическим основанием увольнения.
Плюсы и минусы бессрочного договора с гендиректором
Преимущества:
- стабильность управления и лояльность руководителя;
- отсутствие необходимости регулярно переоформлять документы;
- соответствие законодательству при безсрочном избрании по уставу.
Недостатки для собственников:
- нельзя расстаться с директором просто по истечении срока договора;
- увольнение возможно только по основаниям, предусмотренным ТК РФ (включая специальные — статьи 278, 279 ТК РФ, с выплатой компенсации);
- повышенные риски трудовых споров при смене руководителя.
Заключить бессрочный трудовой договор с генеральным директором можно — это прямо следует из статьи 275 ТК РФ. Такой договор оформляется по соглашению сторон на основании решения уполномоченного органа управления (общего собрания участников, акционеров или совета директоров). При этом важно помнить: обратная переквалификация бессрочного договора в срочный законом не допускается, а молчание сторон по окончании срочного договора автоматически превращает его в бессрочный. Грамотное согласование положений устава, корпоративных решений и трудового договора поможет избежать споров и претензий со стороны проверяющих органов.