Один из самых острых вопросов при прекращении трудовых отношений — это когда именно работодатель обязан вручить деньги․ Законодатель устанавливает жесткие временные рамки, нарушение которых влечет за собой серьезную ответственность для компании․ В данной статье подробно разберем правило «дня увольнения», исключения, состав выплат и порядок действий при спорах․

Главное правило: «День увольнения = День расчета»

Согласно части 1 статьи 140 Трудового кодекса РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника․

Ключевой момент: Днем увольнения признается последний день фактической работы сотрудника (день окончания срока трудового договора)․ Именно в эту дату в трудовой книжке ставится запись о прекращении договора, выдается сама трудовая книжка (или СТД-Р) и производится полный окончательный расчет․

Исключение: Если работник не вышел на работу в последний день

Часть 2 статьи 140 ТК РФ регулирует ситуацию, когда в день увольнения работник не явился на работу (болезнь, отпуск, прогул, удаленная работа, отказ получать расчет)․

В таком случае работодатель обязан произвести расчет не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете․

• Важно: Требование может быть устным (личное обращение) или письменным (заявление, телеграмма, почтовое отправление)․
• Срок «следующего дня» — это календарный день, а не рабочий․
• Если работник заранее (до дня увольнения) написал заявление с просьбой перевести деньги на карту/счет, работодатель обязан сделать это именно в день увольнения, даже если сотрудник не пришел за трудовой книжкой․

Что входит в «все суммы, причитающиеся работнику»?

Понятие «полный расчет» не ограничивается только зарплатой за отработанное время․ В выплату в день увольнения входит:

1. Заработная плата за отработанное время (за неполный расчетный период до дня увольнения включительно)․
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст․ 127 ТК РФ), выплачивается всегда, кроме случаев увольнения за вину с полным лишением компенсации (что крайне редко и требует суда)․
3. Выходное пособие (при сокращении штата, ликвидации организации, призыве на срочную службу и др․, ст․ 178, 296, 348․10 ТК РФ)․
4. Доплаты до среднего заработка (при переводе на более низкооплачиваемую работу по медпоказаниям и др․)․
5. Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (премии, надбавки, коэффициенты за режим работы, северные надбавки и т․д․)․
6. Компенсация за несвоевременную выплату (если работодатель уже просрочил, см․ ниже);

Спор о сумме: правило «неоспариваемой части»

Часть 3 статьи 140 ТК РФ защищает работника от полного удержания денег из-за спора по одной позиции․

Если возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан в установленный срок (день увольнения) выплатить не оспариваемую им часть суммы․

Пример: Работодатель не согласен с начислением годовой премии, но не оспаривает зарплату за месяц и компенсацию за отпуск․ Он обязан выплатить зарплату и компенсацию в срок, а по премии — решать в суде․

Ответственность работодателя за нарушение сроков

Задержка выплаты (даже на 1 день) влечет за собой финансовые санкции в пользу работника:

А) Заработная плата и иные выплаты (ст․ 236 ТК РФ)

За каждый день просрочки выплачивается процентная ставка по ключевой ставке Банка России (на день просрочки) от суммы долга․ На 2025–2026 годы ключевая ставка высока, поэтому пени существенны․

• Взыскиваются за каждый день просрочки (включая выходные и праздники)․
• Срок начисления пени: от дня, следующего за днем, когда должна была быть произведена выплата, до дня фактической выплаты включительно․
• Суды взыскивают пени в обязательном порядке (работодатель не может их «простить» или уменьшить по своему усмотрению, только суд может уменьшить при основаниях ст․ 333 ГК РФ)․

Б) Компенсация морального вреда (ст․ 237 ТК РФ)

Если задержка выплаты произошла по вине работодателя, суд может присудить компенсацию морального вреда․ Размер определяется судом исходя из степени вины, личных страданий и т․д․

В) Административная ответственность (ст․ 5․27 КоАП РФ)

• На должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 руб․ (за повтор — дисквалификация на 1–3 года или штраф 20 000–50 000 руб․)․
• На юрлиц: штраф от 30 000 до 50 000 руб․ (за повтор — 50 000–100 000 руб․ или приостановка деятельности на 90 дней)․

Г) Уголовная ответственность (ст․ 145․1 УК РФ)

При умышленном невыплате заработной платы и иных выплат в крупном размере (свыше 3 млн руб․ за последние 3 года или свыше 1 млн руб․ одному работнику) — штраф до 500 тыс․ руб․, обязательные работы, исправительные работы, принудительные работы или лишение свободы на срок до 3 лет․

Особенности перевода на банковскую карту

Большинство сотрудников получают зарплату на карту․ Днем выплаты считается день зачисления средств на счет работника, а не день отправки платежного поручения банку․

• Работодатель должен инициировать платеж заранее (обычно за 1–3 банковских дня), чтобы деньги пришли в день увольнения․
• Если банк зачислил деньги на следующий день из-за технических задержек — это риск работодателя, суды часто взыскивают пени․
• При увольнении в нерабочий день (выходной/праздник, если это последний день работы по графику) выплата также должна быть произведена в этот день (электронно)․

Пошаговая инструкция для работодателя (чек-лист)

1. Определить дату увольнения (последний рабочий день)․
2. Рассчитать все суммы заранее (за 1–2 дня до увольнения)․
3. Подготовить расчетный лис (формы Т-61, Т-53 или свой бланк) и расписку/подпись в ведомости․
4. В день увольнения:
   • Выдать трудовую книжку (СТД-Р) под роспись (ст․ 84․1 ТК РФ)․
   • Выдать выписку из СЗВ-ТД (если ведется электронно)․
   • Перевести/выдать полную сумму расчета․
   • Выдать справку 182н (для расчета пособий по безработице) — по требованию или обязательно при увольнении по сокращению․
5. Если работник не явился: направить письменное уведомление (заказным письмом с уведомлением) о готовности расчета и трудовой книжки, зафиксировать дату получения требования для расчета пени․

Судебная практика: частые ошибки работодателей

• Выдача трудовой книжки «позже» расчета․ Это два независимых действия, но оба должны быть в день увольнения․ Задержка выдачи ТК — отдельное нарушение (ст․ 234 ТК РФ, компенсация за вынужденный пропуск работы)․
• Удержание «долгов» без согласия․ Работодатель не имеет права удерживать задолженность по ценности, занесенную в убытки, без письменного согласия работника (ст․ 138 ТК РФ), за исключением случаев, прямо указанных в законе (аванс, ошибка бухгалтера, решение суда/исполнительного производства)․ Незаконное удержание = неполная выплата = пени по ст․ 236 ТК РФ․
• Расчет «на следующий день» при удаленке․ Для удаленных работников (ст․ 312․9 ТК РФ) день увольнения — это день прекращения доступа к информационным системам/последний день выполнения работы․ Деньги должны прийти в этот день․

Резюме: главные даты и сроки в таблице

Соблюдение срока выплаты в день увольнения (ст․ 140 ТК РФ) — это абсолютный императив трудового права․ Работодателям критически важно настроить внутренние бизнес-процессы (кадровый учет, расчет зарплаты, банковские платежи) так, чтобы к утру последнего рабочего дня сотрудника все суммы были готовы к выдаче/переводу․

Для работников: знание статьи 140 ТК РФ — ваш главный инструмент защиты․ Если деньги не получены в срок — пишите заявление о расчете (фиксируйте дату), обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд․ Закон полностью на вашей стороне: пени по ключевой ставке ЦБ РФ делают задержку крайне невыгодной для работодателя․

Статья подготовлена на основе действующего на года Трудового кодекса РФ․ Данная информация носит ознакомительный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу․