Правильное оформление сроков выплаты заработной платы — одно из ключевых условий соблюдения трудового законодательства РФ. Нарушение сроков влечет за собой административную ответственность для должностных лиц и юрлиц, а также право работника приостановить работу (ст. 142 ТК РФ) и требовать компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ). В данной статье подробно разберем, как грамотно зафиксировать сроки в Положении об оплате труда, какой использовать образец и какие нюансы учитывать в 2024–2025 годах.

Законодательная база: что говорит ТК РФ

Согласно статье 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Максимальный интервал между выплатами — 16 календарных дней.

• Аванс (первая часть): выплачивается за первую половину месяца (обычно 1–15 число). Срок выплаты — не позднее последнего рабочего дня, следующего за отработанным периодом (часто устанавливают 25–30 число текущего месяца).
• Зарплата за месяц (вторая часть / расчетная): выплачивается за полный календарный месяц. Срок, не позднее 15 числа следующего месяца.

Важное правило (ч. 6 ст. 136 ТК РФ): если дата выплаты приходится на нерабочий день (выходной, праздник), деньги должны быть выданы/переведены заранее — в предыдущий рабочий день.

Положение об оплате труда: обязательный ли это документ?

Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ, системы и режимы оплаты труда устанавливаются локальными нормативными актами (ЛНА). Положение об оплате труда — это основной ЛНА, регламентирующий вопросы заработной платы. Наличие такого документа обязательно для каждого работодателя (ИП, ООО, госучреждение и т.д.), независимо от численности штата.

В Положении обязательно должны быть зафиксированы:

1. Системы оплаты труда (сдельная, временная, смешанная).
2. Размеры тарифных ставок / окладов.
3. Сроки и порядок выплаты заработной платы (даты аванса и окончательного расчета).
4. Порядок выплаты компенсационных и стимулирующих выплат (премии, надбавки).
5. Порядок удержаний из заработной платы.

Образец заполнения раздела «Сроки выплаты заработной платы»

Ниже приведен типовой образец формулировок для соответствующего раздела Положения. Текст адаптирован под требования ст. 136 ТК РФ и судебную практику;

Типовые ошибки при заполнении сроков (Чек-лист для проверки)

• Интервал более 16 дней. Например, аванс 10-го, зарплата 28-го следующего месяца = 18 дней между выплатами (нарушение).
• Сдвиг даты на выходные «вперед». Написание фразы «если 10-е — суббота, платим в понедельник 12-е». Недопустимо. Только заранее (в пятницу 9-е или четверг 8-е, если пятница праздник).
• Привязка к «рабочим дням» вместо календарных. Фраза «выплата через 5 рабочих дней после закрытия периода» создает неопределенность и риск превышения 16-дневного интервала. Нужны конкретные календарные даты.
• Отсутствие правила по предвыплатам в праздники (январские, майские). В Положении должно быть прямо указано правило ч. 6 ст. 136 ТК РФ (см. п. X.3 образца выше).
• Разные даты для разных подразделений без острой необходимости. Допускается (п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от № 41), но усложняет учет и повышает риск ошибок. Лучше унифицировать даты для всей организации.

Как изменить сроки выплаты: Приказ vs Переиздание Положения

Как верно указано в справочной информации, необязательно полностью переиздавать Положение об оплате труда для смены дат выплаты. Существует два правовых механизма:

Вариант А: Изменение через Приказ (Рекомендуемый для смены дат)

Если в Положении об оплате труда сформулировано общее правило (например: «Даты выплаты устанавливаются ежегодно приказом директора не позднее 1 декабря текущего года на следующий год» или «Сроки выплаты: аванс до 25-го, зарплата до 10-го»), то для изменения конкретных чисел достаточно издать Приказ (Распоряжение) директора.

Пример формулировки в Приказе:

Вариант Б: Внесение изменений в Положение (Если даты «зашиты» в текст жестко)

Если в тексте Положения написано жестко: «Аванс выплачивается 25-го числа, зарплата — 10-го числа» без отсылки к ежегодному приказу, то для смены дат нужно оформить Приказ «О внесении изменений в Положение об оплате труда» и утвердить новую редакцию Положения (или приложение с изменениями).

Процедура (ст. 190, 372 ТК РФ):

1. Разработка проекта изменений.
2. Согласование с выборным органом первичной профсоюзной организации (если есть) — в течение 5 рабочих дней (ст. 372 ТК РФ).
3. Издание Приказа об утверждении изменений.
4. Ознакомление работников с изменениями под роспись (не позднее дня вступления в силу).
5. Вступление в силу — не ранее дня ознакомления работников.

Особенности 2024–2025 годов: Перенос праздничных дней

При утверждении графика выплат на год (через Приказ) обязательно учтите переносы выходных дней, утверждаемые Правительством РФ ежегодно (обычно в октябре–ноябре предшествующего года).

Алгоритм действий бухгалтера/кадровца:

1. Взять производственный календарь на грядущий год.
2. Пройтись по всем датам выплат (аванс и зарплата) на каждый месяц.
3. Если дата выплаты попадает на выходной/праздник -> перенести дату фактической выдачи/перевода на предыдущий рабочий день.
4. Закрепить эти скорректированные даты в Приказе на год.

Пример: Аванс установлен 25-го. В январе 2025 г. 25-е — суббота. В Приказе на 2025 год для января указываем: «Аванс за январь — 24 января (пятница)».

Ответственность за нарушение сроков

Игнорирование сроков, зафиксированных в Положении/Приказе, грозит:

• Административные штрафы (КоАП РФ ст. 5.27): для должностных лиц — 10 000–20 000 руб. (повторно — дисквалификация до 3 лет или штраф 20 000–30 000 руб.); для юрлиц, 30 000–50 000 руб. (повторно — 50 000–100 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней).
• Компенсация за задержку (ст. 236 ТК РФ): работнику выплачивается компенсация в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки (включая день выплаты).
• Право приостановить работу (ст. 142 ТК РФ): работник имеет право не выходить на работу до полной выплаты зарплаты (за исключением работников опасных производств, ВС, ЧС и др.), при этом средний заработок сохраняется.

Резюме: пошаговый алгоритм для HR и бухгалтера

1. Проверьте текущее Положение об оплате труда. Есть ли в нем жесткие даты или отсылка к ежегодному приказу?
2. Выберите удобные даты (например, аванс 25–28 число, зарплата 7–10 число следующего месяца), соблюдая интервал ≤ 16 дней.
3. Подготовьте Проект Приказа на грядущий год с учетом производственного календаря (предвыплата перед праздниками).
4. Согласуйте с профсоюзом (если есть) — лучше заранее, до конца текущего года.
5. Подпишите Приказ, доводите до сведения работников под роспись не позднее 31 декабря (или дня вступления в силу).
6. Настройте 1С/бухгалтерию на новые даты перечислений в банк (учитывайте 1–3 банковских дня на прохождение платежа).

Грамотно составленный раздел «Сроки выплаты» в Положении об оплате труда — это правовая защита организации от штрафов и претензий работников. Используйте приведенный выше образец формулировок как базу, адаптируйте даты под производственный календарь и практику вашей компании. Помните: главное правило — не реже 2 раз в месяц, интервал не более 16 дней, предвыплата перед праздниками. Оформляйте изменение дат через ежегодный Приказ — это самый гибкий и безопасный способ управления процессом.