Услуга нотариального заверения копий документов остается одной из самых востребованных в Санкт-Петербурге․ Это связано с тем, что большинство государственных органов, банков, нотариальных контор и коммерческих организаций требуют предоставлять не просто ксерокопии, а именно документы, заверенные нотариусом․ В данной статье подробно разберем, как складывается цена на эту услугу в СПб в 2026 году, из чего она состоит и что нужно знать перед визитом к нотариусу․

Зачем нужно нотариальное заверение копии?

Нотариально заверенная копия имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа (в тех случаях, когда законом не установлено иное)․ Основные ситуации, когда это требуется:

• Оформление наследства (предоставление копий свидетельств, договоров, выписок)․
• Получение социальных выплат и пенсий (в Пенсионный фонд, МФЦ)․
• Кредитование и ипотека (банки требуют заверенные копии паспортов, справок о доходах, документов на недвижимость)․
• Сделки с недвижимостью (передача копий правовых документов в Росреестр или банк)․
• Взаимодействие с госорганами и судами (подача копий решений, уставов, доверенностей)․

Нотариус заверяет копии документов, выданных органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими лицами, а также копии документов, составленных гражданами (заявления, объяснения, договоры), если оригиналы представлены․

Из чего складывается стоимость услуги в СПб (2026 год)

Согласно Основным законодательства РФ о нотариате (ст․ 22, 22․1) и действующим тарифам, итоговая цена за заверение копии состоит из двух обязательных компонентов:

Федеральный нотариальный тариф (госпошлина за действие)

Это фиксированная сумма, установленная законом, которая одинакова для всех нотариусов России․

• Размер тарифа: 10 рублей за каждую страницу заверяемого документа (данные актуальны на 2026 год)․
• Если документ состоит из нескольких листов, тариф взимается с каждого листа отдельно․

Оплата услуг правового и технического характера (УПТХ)

Эта часть оплачивается непосредственно нотариусу (нотариальной конторе) за выполнение технических операций: копирование, сканирование, переплет, нумерацию листов, нанесение печати и подписи, оформление заверяющей надписи․

• Важно: Размер УПТХ не регулируется государством и устанавливается каждым нотариусом самостоятельно․
• В Санкт-Петербурге стоимость УПТХ за одну страницу обычно варьируется в диапазоне от 100 до 300 рублей и выше за страницу в зависимости от престижа конторы, района и срочности․
• Часто нотариусы устанавливают минимальный чек за визит (например, от 500–1000 руб․), даже если нужно заверить 1 страницу․

Пример расчета стоимости (ориентировочный)

* Точную стоимость УПТХ уточняйте у конкретного нотариуса по телефону или на сайте нотариальной палаты СПб перед визитом․

Дополнительные расходы

К базовой стоимости могут добавиться:

• Перевод документа: Если оригинал на иностранном языке, сначала нужен нотариальный перевод (оплачивается отдельно: тариф за заверение подписи переводчика + УПТХ + стоимость работы переводчика)․
• Выезд нотариуса: Если нотариус едет к клиенту (больница, дом, офис), клиент возмещает фактические транспортные расходы (такси, общественный транспорт) согласно п․ 5 ст․ 22 Основ законодательства о нотариате․
• Срочность: Некоторые конторы могут устанавливать повышенные коэффициенты УПТХ за срочное исполнение (например, «за 15 минут»)․

Требования к оригиналу документа

Нотариус имеет право отказать в заверении копии, если оригинал не соответствует требованиям закона․ Оригинал должен быть:

• В целостном состоянии (не порван, не помят, не стерт)․
• Без подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других неоговоренных исправлений․
• Читаемым (текст и печати должны быть четкими)․
• Составленным на русском языке (или приложен нотариально заверенный перевод)․

Не могут быть заверены копии: документов, содержащих государственную тайну; документов, лamination (ламинированных) — их нужно снимать с ламинации или предоставлять дубликаты; копий копий (только с оригинала)․

Порядок действий при обращении к нотариусу в СПб

1. Поиск нотариуса: Воспользуйтесь официальным реестром нотариусов Санкт-Петербурга (сайт НП СПб или ФНП РФ) для поиска ближайшей конторы․
2. Предварительный звонок: Уточните стоимость УПТХ, режим работы, нужно ли записываться заранее и принимает ли нотариус карты/наличные․
3. Визит: Возьмите с собой паспорт РФ (для удостоверения личности) и оригинал документа для копирования․
4. Процедура: Нотариус проверяет личность, сверяет копию с оригиналом, нумерует и переплетает листы (если их несколько), наносит заверяющую надпись, ставит подпись и печать․
5. Оплата: Вы получаете чек/квитанцию и готовый заверенный документ․

Где найти нотариуса в Санкт-Петербурге?

В городе действует множество нотариальных контор во всех районах (Адмиралтейский, Центральный, Василеостровский, Московский, Невский, Приморский, Фрунзенский, Калининский, Выборгский, Кронштадтский, Петродворцовый, Пушкинский, Колпинский)․

Рекомендуется использовать официальный поиск на сайте Нотариальной палаты Санкт-Петербурга или Федеральной нотариальной палаты (ФНП РФ)․ Там указаны актуальные адреса, телефоны, режим работы и, часто, примерные цены (УПТХ) конкретных специалистов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверть копию паспорта не у нотариуса?

Да, копии паспорта могут заверять уполномоченные сотрудники организаций, которые требуют этот документ (например, сотрудник банка при открытии счета, сотрудник МФЦ при подаче заявления)․ Но для подачи в другие инстанции, в суд или для сделок с недвижимостью обычно требуется именно нотариальное заверение․

Сколько времени действует заверенная копия?

Срок действия неограничен, пока действует оригинал документа и не изменились данные в нем (ФИО, адрес и т․д․)․ Однако некоторые организации устанавливают внутренние требования к «свежести» копии (например, не старше 1–3 месяцев для банковских сделок)․

Можно ли заверть копию документа, выданного в другом регионе?

Да․ Нотариус Санкт-Петербурга имеет право заверять копии документов, выданных в любом регионе РФ, так как нотариальные действия производятся на всей территории страны․

Нужно ли платить НДС с услуг нотариуса?

Нотариальные тарифы (10 руб․/стр․), это не налогооблагаемая база для НДС․ УПТХ может включать НДС, если нотариус является плательщиком НДС (обычно цена УПТХ уже озвучивается «все включено»)․

Данная статья носит информационный характер․ Точные тарифы УПТХ и условия приема уточняйте непосредственно у нотариуса․ Информация актуальна на ;