Заработная плата — это не только оклад‚ который сотрудник видит в трудовом договоре. В структуру начислений входит множество элементов: компенсационные и стимулирующие выплаты‚ отпускные‚ больничные‚ премии и другие суммы. Разберём основные виды начислений‚ которые используются в кадровом учёте и расчёте зарплаты.

Основная заработная плата

Это базовая часть вознаграждения за труд‚ которая начисляется за фактически отработанное время или выполненный объём работ.

Повременная оплата

• Оклад — фиксированная сумма за полностью отработанный месяц;
• Тарифная ставка — оплата за час‚ день или смену работы.

Сдельная оплата

• Прямая сдельная, оплата за каждую единицу произведённой продукции;
• Сдельно-премиальная — сдельная оплата плюс премия за достижение показателей;
• Сдельно-прогрессивная — повышенные расценки за перевыполнение нормы;
• Аккордная, оплата за весь объём работ целиком с установленным сроком.

Компенсационные начисления

Эти выплаты компенсируют сотруднику особые условия труда или дополнительные затраты:

• доплата за работу в ночное время;
• доплата за сверхурочную работу;
• оплата работы в выходные и праздничные дни (в повышенном размере);
• доплата за вредные и опасные условия труда;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• доплата за совмещение должностей и расширение зон обслуживания;
• компенсация за использование личного имущества в рабочих целях.

Стимулирующие начисления

Направлены на повышение мотивации и качества труда:

• премии (ежемесячные‚ квартальные‚ годовые‚ разовые);
• надбавки за выслугу лет‚ стаж‚ профессиональное мастерство;
• надбавки за учёную степень и звание;
• вознаграждение по итогам работы за год;
• бонусы за выполнение особо важных заданий.

Начисления за неотработанное время

Отпускные

Начисляются при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск‚ учебный отпуск‚ отпуск по беременности и родам‚ по уходу за ребёнком. Расчёт ведётся исходя из среднего заработка за расчётный период (как правило‚ 12 месяцев).

Важный нюанс: если сотрудник в расчётном периоде находился в основном оплачиваемом отпуске‚ то дни отпуска и начисленные за них суммы исключаются из расчёта среднего заработка. Средний дневной заработок определяется путём деления фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на расчётное количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах (по формуле: 29‚3 / количество календарных дней месяца × количество отработанных календарных дней).

Пособия по временной нетрудоспособности

Оплата больничного листа: первые дни оплачивает работодатель‚ остальные — за счёт средств Социального фонда России.

Прочие выплаты

• оплата простоя не по вине работника;
• оплата дней сдачи крови донорами;
• средний заработок за время командировки;
• оплата учебных отпусков;
• выходное пособие при увольнении.

Прочие начисления

• материальная помощь;
• компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
• оплата питания‚ проезда‚ жилья (если предусмотрено локальными актами);
• авторские вознаграждения.

Удержания из заработной платы

Отдельно стоит упомянуть удержания‚ которые уменьшают сумму к выплате:

1. НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
2. удержания по исполнительным листам (алименты и др.);
3. удержание неотработанного аванса;
4. возмещение материального ущерба;
5. удержания по заявлению работника (профсоюзные взносы‚ кредиты).

Грамотная классификация начислений важна как для бухгалтера (корректный расчёт налогов и взносов)‚ так и для сотрудника (понимание структуры своего дохода). Все виды начислений должны быть закреплены в трудовом договоре‚ положении об оплате труда и положении о премировании организации.