Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием работника вне места постоянного жительства во время служебной командировки. Согласно статье 168 ТК РФ, работодатель обязан возместить их при направлении сотрудника в командировку. Разберём подробно, когда начисляются суточные, за какие дни и в каком порядке.
За какие дни начисляются суточные
Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая:
- день отъезда и день приезда;
- выходные и праздничные дни, пришедшиеся на период командировки;
- все дни нахождения в пути.
Например, если работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся в субботу следующей недели, суточные за оба выходных дня выплачиваются в полном объёме, даже если по графику это нерабочие дни.
Важный нюанс: суточные начисляются за календарные сутки, а не за фактически отработанные часы. Нельзя уменьшить выплату только потому, что сотрудник почти не работал в этот день или провёл в пути всего несколько часов:
- если работник прибыл рано утром — день всё равно считается;
- если была пересадка с одного поезда на другой — это отдельный день командировки.
Когда суточные не начисляются
Однодневные командировки
При командировке по России сроком в один день суточные по общему правилу не выплачиваются. При заграничных однодневных поездках суточные начисляются в размере 50% от установленной нормы.
Возможность ежедневного возвращения домой
Если сотрудник живёт недалеко от места командировки и может ежедневно возвращаться домой, суточные начислять необязательно. Решение принимает работодатель с учётом удалённости, условий транспортного сообщения и характера работы. Компания вправе выплатить суточные добровольно, например, если дорога занимает много времени, а работа сложная.
Период болезни в командировке
Если работник заболел в командировке, работодатель может издать приказ о продлении командировки либо организовать досрочное возвращение для лечения по месту жительства. Период болезни не считается командировочным временем: суточные за эти дни платить не нужно, поскольку человек не работает. Этот период оплачивается по больничному листу. Суточные начисляются только за фактические дни работы и время в пути.
Размер суточных и налогообложение в 2026 году
Закон не устанавливает обязательный размер суточных — работодатель определяет его самостоятельно в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Однако для целей налогообложения действуют нормы, в пределах которых суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами:
- до 700 рублей в день — при командировках по России;
- до 2500 рублей в день — при поездках за границу.
Если работодатель устанавливает суточные выше этих значений, налоги начисляются только на сумму превышения, а не на всю выплату целиком. Все изменения размеров суточных необходимо закрепить в учётной политике и положении о командировках.
Когда выплачиваются суточные: до или после командировки
Закон не устанавливает конкретные сроки выплаты суточных. Однако по общему правилу работнику при направлении в командировку выдаётся денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилья и суточных. Поэтому на практике суточные выплачиваются до поездки.
Рекомендуемая формулировка в локальных документах: «Аванс выдаётся не позднее чем за 1 рабочий день до даты выезда». При увеличении сроков командировки дополнительная сумма перечисляется работнику после согласования продления.
После возвращения сотрудник в течение установленного срока (обычно 3 рабочих дня) представляет авансовый отчёт с подтверждающими документами. Если аванса не хватило — работодатель возмещает перерасход, если остались деньги — работник возвращает излишек.
Может ли сотрудник отказаться от суточных
Формально работник может отказаться от получения суточных, однако это его право, а не обязанность. Работодатель не вправе принуждать к отказу или не выплачивать суточные без согласия сотрудника, это нарушение требований статьи 168 ТК РФ.
Краткие выводы
- Суточные начисляются за все календарные дни командировки, включая дни отъезда, приезда, выходные, праздники и время в пути.
- За период болезни в командировке суточные не платятся — оформляется больничный.
- Необлагаемые налогом лимиты: 700 руб./день по России, 2500 руб./день за границей.
- Суточные выдаются авансом до поездки, конкретный срок закрепляется в локальных документах компании.
- Размер и порядок выплат обязательно фиксируются в положении о командировках.