Документ, общепринято называемый «Информация о выплате заработной платы» (Приложение 1), является основным первичным учетным документом в Республике Беларусь для расчета среднего заработка. Он используется для начисления пособий по временной нетрудоспособности (больничные), пособий по беременности и родам, а также иных социальных выплат, назначаемых Фондом социальной защиты населения (ФСЗН).

Правовой основой формы и правил ее заполнения является Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 апреля 2000 г. № 56 «Об утверждении Порядка расчета среднего заработка для целей исчисления пособий по обязательному государственному социальному страхованию» (далее, Порядок № 56). Именно Приложение 1 к данному Постановлению устанавливает единую форму «Сведений о выплате заработной платы и иных выплат за расчетный период».

Назначение и сфера применения

Главная цель формы — зафиксировать все начисленные работнику суммы и отработанное время за расчетный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая); На основе этих данных бухгалтерия или кадровый сотрудник рассчитывает среднедневной заработок, который служит базой для выплаты пособий ФСЗН.

• Кто заполняет: Работодатель (бухгалтер, кадровик, уполномоченное лицо ИП).
• Кому предоставляется: Работнику (для предъявления в ФСЗН или другому работодателю), непосредственно в территориальный орган ФСЗН (при электронном обмене или по требованию), в суд (при спорах).
• Срок действия: Сведения действительны для расчета пособий, если страховой случай наступил в период их действия (обычно в течение года после составления, но лучше составлять актуальные на момент болезни).

Структура бланка (Приложение 1)

Форма представляет собой таблицу, состоящую из заголовка (реквизиты работодателя и работника) и основной части с месячной детализацией.

Шапка документа (Реквизиты)

В верхней части указываются:

1. Наименование организации (полное или сокращенное, согласно Уставу/Свидетельству).
2. ОКПО (код по Общереспубликанскому классификатору предприятий и организаций).
3. Регистрационный номер плательщика в ФСЗН (присваивается фондом).
4. ФИО работника полностью.
5. Табельный номер (при наличии).
6. Период работы (дата приема и дата увольнения, если работник уволен).
7. Расчетный период (например: «с по »).

Табличная часть: месячный разрез

Это самая важная секция. Заполняется по строкам за каждый календарный месяц расчетного периода. Колонки бланка (нумерация согласно типовому бланку):

Ключевые правила заполнения (Нюансы практики)

Что включать, а что исключать

Согласно п. 7 Порядка № 56, в расчет среднего заработка включаются все выплаты по оплате труда, за исключением:

• Пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам (выплаченных за счет ФСЗН).
• Пособий по уходу за ребенком до 3 лет.
• Командировочных расходов (суточных, проезд, проживание).
• Материальной помощи, выплачиваемой в порядке, не связанном с оплатой труда (помощь при рождении ребенка, смерти родственника, лечении — если не закреплено в локальном акте как стимулирующая выплата).
• Выплат по программам добровольного медицинского страхования.
• Выплат, не связанных с трудовым процессом (юбилейные подарки, подарки к праздникам, если не в системе оплаты труда).

Премиалы и разовые выплаты

Ежемесячные премии включаются в месяц начисления.
Квартальные, полугодовые, годовые премии включаются в месяц начисления (когда приказом начислены), но при расчете среднего заработка их сумма распределяется на месяцы периода, за который выплачивались (п. 14 Порядка № 56). В «Сведениях» (Приложении 1) они обычно указываются в месяце начисления (кол. 6), а распределение производится уже в расчетном листе больничного.

Изменение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде

Если за расчетный период был повышен оклад (тарифная ставка), в «Сведениях» за соответствующие месяцы указываются начисления по новой ставке. При расчете среднего заработка для месяцев до повышения применяется индексация (п. 16 Порядка № 56): суммы за прошлые месяцы умножаются на коэффициент повышения. В колонке 8 (Примечания) обязательно ставится отметка: «Оклад повышен приказом № … от …», «К индексации подлежит».

Работа на неполный день / неполную неделю

В колонке 2 указываются фактически отработанные дни/часы при сохранении заработной платы пропорционально отработанному времени. Если работник работал на неполный день по заявлению (ст. 289 ТК РБ), дни учитываются как отработанные, а зарплата, фактически начисленная.

Периоды, исключаемые из расчетного

Если в расчетном периоде были месяцы, когда работник:
— находился в отпуске за свой счет;
— был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
— отсутствовал по неуважительной причине (прогул);
— получал пособие по нетрудоспособности;
— был на стажировке без сохранения зарплаты;
…то такие месяцы исключаются из расчетного периода полностью (дни в кол. 2 = 0, суммы в кол. 7 = 0 или строка не заполняется/перечеркивается). Расчетный период сдвигается на предыдущие месяцы (в общей сложности до 12 месяцев начислений). В Приложении 1 такие месяцы обычно зачеркиваются или оставляются пустыми с пометкой в кол. 8.

Оформление и подписание

• Подписи: Документ подписывает руководитель организации (ИП) и главный бухгалтер (или лицо, выполняющее его обязанности). При отсутствии гл. бухгалтера подписывает только руководитель.
• Печать: Печать ставится по желанию организации (если она используется в документообороте), но для ФСЗН подписи достаточно.
• Нумерация: Сведения нумеруются сквозным номером в течение года.
• Дата составления: Дата подписания бухгалтером/руководителем.

Электронный документооборот с ФСЗН

На текущий момент (2026 год) подача «Сведений о выплате заработной платы» в ФСЗН преимущественно осуществляется в электронном виде через:

1. Автоматизированную информационную систему (АИС) «Расчет пособий» (модуль «Электронный больничный» / «Сведения о заработной плате»).
2. Единый портал электронных услуг (portal.gov.by), раздел «ФСЗН / Предоставление сведений о заработной плате».
3. Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) при интеграции с 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия.

Важно: Бумажный бланк Приложения 1 выдается работнику на руки (или направляется в другой работодатель) только в случаях, когда электронный обмен невозможен (технические сбои, работа в организации, не подключенной к АИС, предоставление справки в банк/суд). Формат электронного файла (XML) строго регламентирован технической документацией ФСЗН.

Типичные ошибки, приводящие к возврату или перерасчету

1. Включение нерасчетных выплат: попадание в кол. 7 суточных, материальной помощи (не зарплатной), компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении (они не входят в средний заработок по больничному).
2. Неверное заполнение колонки 2: указание календарных дней вместо отработанных, или включение дней болезни/отпуска в «отработанные».
3. Игнорирование индексации: отсутствие пометки о повышении оклада в кол. 8, из-за чего ФСЗН рассчитывает пособие по старой ставке.
4. Неполный расчетный период: предоставление сведений за 6 месяцев вместо 12 (без оснований), что занижает средний заработок.
5. Расхождение с данными отчетности (ф. П-4 / ЕРВ): суммы в Приложении 1 должны совпадать с начисленными по страхователю в отчетах в ФСЗН.

Ответственность за недостоверные сведения

Предоставление ложных сведений о заработной плате для получения пособий влечет за собой:

• Административную ответственность (штрафы для должностных лиц и юрлиц по ст. 17.1 КоАП РБ — несвоевременное или неполное представление сведений).
• Возврат недополученных пособий за счет работодателя (если пособие назначено завышенно по вине работодателя).
• Уголовную ответственность (ст. 243 УК РБ — мошенничество в области социального обеспечения) при умышленном завышении заработка для получения крупных пособий.

Пример заполнения строки (для наглядности)

Ситуация: Работник Иванов И.И., оклад 2000 руб. В марте 2025 г. отработал 20 дней (норма 21 день), получил оклад пропорционально 1904.76 руб., премию за февраль 300 руб., доплату за вредность 200 руб. В апреле оклад повышен до 2200 руб. приказом от 01.04.

• Строка за Март 2025:
  • Кол. 1: Март 2025
  • Кол. 2: 20 дней
  • Кол. 3: 1904.76
  • Кол. 4: 200.00 (вредность)
  • Кол. 5: 0.00
  • Кол. 6: 300.00 (премия)
  • Кол. 7: 2404.76
  • Кол. 8: Премия за февраль приказом № 15 от 15.03
• Строка за Апрель 2025:
  • Кол. 1: Апрель 2025
  • Кол. 2: 21 день
  • Кол. 3: 2200.00 (новый оклад)
  • Кол. 4: 220.00 (вредность от нового оклада)
  • Кол. 7: 2420.00
  • Кол. 8: Оклад повышен приказом № 25 от 01.04. К индексации за янв-мар подлежит.

Грамотное заполнение «Информации о выплате заработной платы» (Приложение 1 к Постановлению № 56) — это гарантия своевременного и полного получения работниками социальных пособий, а также защита организации от претензий ФСЗН и финансовых санкций. Рекомендуется вести учет данных для этого бланка непрерывно в программе 1С (подсистема «Расчет среднего заработка» / «Больничные»), что позволяет формировать справку автоматически за минуты, исключая арифметические ошибки.

Совет: Перед выдачей справки работнику или отправкой в ФСЗН обязательно сверьте итоговые суммы за расчетный период с данными отчета по форме П-4 (или ЕРВ) и ведомостью начислений зарплаты.