Одна из самых частых ситуаций в российском бизнесе — генеральный директор ООО одновременно является его учредителем (участником). В этом случае у бухгалтеров и кадровиков возникает закономерный вопрос: как правильно оформить трудовой договор, ведь получается, что человек подписывает документ «сам с собой»? Разберёмся в нюансах и приведём образцы формулировок.

Нужен ли трудовой договор с директором-учредителем

Позиция контролирующих органов на этот счёт менялась, однако на практике сложился следующий подход:

• Если учредителей несколько, трудовой договор с директором оформляется в обязательном порядке. От имени общества его подписывает один из участников, уполномоченный решением общего собрания.
• Если учредитель единственный — формально трудовой договор может не заключаться, поскольку невозможно подписать договор с самим собой (письма Роструда и Минфина допускают такой вариант). Однако на практике договор всё же часто оформляют: это упрощает начисление зарплаты, отчисление взносов, получение больничных и декретных, а также снижает вопросы со стороны банков и налоговой;

Рекомендация: даже единственному учредителю лучше оформить трудовой договор и приказ о вступлении в должность, это снимает большинство претензий проверяющих.

Роль собрания учредителей

Назначение директора и заключение с ним трудового договора относится к компетенции общего собрания участников ООО (ст. 40 Закона «Об ООО»). Порядок действий такой:

1. Проводится общее собрание участников (или единственный учредитель принимает решение единолично).
2. По итогам оформляется протокол общего собрания (или решение единственного участника), в котором отражается:
   • избрание конкретного лица на должность генерального директора;
   • срок полномочий;
   • уполномоченное лицо, которое подпишет трудовой договор от имени общества;
   • размер должностного оклада и иных выплат (при необходимости).
3. На основании протокола заключается трудовой договор и издаётся приказ о вступлении в должность.

Как заполнить «шапку» трудового договора

Главная сложность — кто подписывает договор со стороны работодателя, если директор сам является учредителем.

Вариант 1: несколько учредителей

От имени ООО договор подписывает участник, уполномоченный протоколом собрания. Шапка выглядит так:

«Общество с ограниченной ответственностью «Пример», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице участника общества Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании протокола общего собрания участников от № 1, с одной стороны, и Петров Пётр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем…»

Вариант 2: единственный учредитель — он же директор

Договор оформляется на основании решения единственного участника:

«Общество с ограниченной ответственностью «Пример», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице единственного участника Сидорова Сергея Сергеевича, действующего на основании решения единственного участника от № 1, с одной стороны, и Сидоров Сергей Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны…»

Подписи в этом случае ставит одно и то же лицо, с обеих сторон. Это допустимо, поскольку человек выступает в разных правовых статусах: как участник общества и как работник.

Обязательные разделы трудового договора с директором

• Предмет договора — должность «генеральный директор», дата начала работы, характер работы.
• Срок действия, срочный договор (на срок полномочий по уставу, обычно до 5 лет) либо бессрочный, если уставом срок не установлен.
• Права и обязанности — со ссылкой на устав и закон «Об ООО».
• Оплата труда — оклад, премии, компенсации.
• Рабочее время и отпуск, режим работы, продолжительность отпуска.
• Ответственность — для директора предусмотрена полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ).
• Основания прекращения — включая специальные: решение собрания участников (п. 2 ст. 278 ТК РФ).
• Реквизиты и подписи сторон.

Типичные ошибки

• Отсутствие протокола собрания или решения единственного участника — без него договор может быть оспорен.
• Неверно указанное основание действия подписанта (должна быть ссылка на протокол/решение, а не на устав).
• Отсутствие приказа о вступлении директора в должность.
• Несоответствие срока договора сроку полномочий, указанному в уставе.

Оформление трудового договора с директором-учредителем требует правильной документальной базы: сначала протокол общего собрания участников (или решение единственного учредителя), затем договор и приказ. Ключевой момент, корректное заполнение преамбулы с указанием уполномоченного подписанта и документа-основания. При соблюдении этих правил у налоговой, фондов и банков не возникнет лишних вопросов.