Назначение директора‚ который одновременно является учредителем (участником) общества‚ — одна из самых распространённых ситуаций в российском бизнесе‚ особенно в малых и средних компаниях. При этом у многих предпринимателей возникают вопросы: нужен ли трудовой договор с самим собой‚ как его правильно оформить‚ какие особенности учесть. Разберём эту тему подробно.
Правовая основа отношений с директором-учредителем
Отношения между организацией и её руководителем регулируются:
- Трудовым кодексом РФ (в т.ч. главой 43‚ посвящённой особенностям регулирования труда руководителя организации);
- Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» (для ООО) или «Об акционерных обществах» (для АО);
- Уставом организации;
- Решением общего собрания участников или единственного участника.
Директор является единоличным исполнительным органом общества и действует от его имени без доверенности. При этом трудовые отношения с ним оформляются трудовым договором.
Нужен ли трудовой договор‚ если директор — единственный учредитель
Это самый спорный вопрос. Существует две позиции:
Позиция 1: договор нужен
Минтруд России и Роструд в ряде разъяснений указывают‚ что трудовой договор заключается в любом случае‚ поскольку руководитель — это работник организации. От имени организации договор подписывает сам руководитель (возможна подпись с обеих сторон одним лицом). Наличие договора важно для:
- начисления заработной платы и страховых взносов;
- учёта страхового стажа для пенсии;
- предоставления отпусков и больничных;
- защиты при проверках трудовой инспекции.
Позиция 2: договор не обязателен
Часть специалистов ссылается на то‚ что нельзя заключить договор с самим собой‚ а отношения возникают на основании решения единственного участника. Однако на практике безопаснее оформить трудовой договор — это исключает претензии контролирующих органов.
Порядок оформления директора-учредителя
- Решение участника (участников) — оформляется решение единственного участника или протокол общего собрания о назначении директора и заключении с ним трудового договора.
- Трудовой договор, подписывается директором с обеих сторон (от имени работника и от имени работодателя).
- Приказ о вступлении в должность, издаётся на основании решения и договора.
- Запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, ЭТК).
- Уведомление в ФНС — подаётся заявление о смене сведений о руководителе в ЕГРЮЛ (форма Р14001)‚ если директор меняется.
Структура и образец трудового договора
Ниже приведён типовой образец договора с комментариями.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. __________ «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________» (ОГРН ________‚ ИНН ________)‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава и Решения единственного участника от «___» ________ 20___ г. № ___‚ с одной стороны‚ и Иванов Иван Иванович‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность генерального директора Общества.
Работник назначается на должность на основании Решения единственного участника от «___» ________ 20___ г. № ___.
Договор является срочным и заключается на срок ___ (например‚ 3 года) в соответствии со ст. 58‚ 275 ТК РФ и Уставом Общества.
Дата начала работы: «___» ________ 20___ г.
Права и обязанности Работника
Работник обязан:
- осуществлять руководство текущей деятельностью Общества;
- действовать от имени Общества без доверенности‚ представлять его интересы;
- заключать сделки в пределах полномочий‚ установленных Уставом;
- обеспечивать сохранность имущества Общества;
- действовать в интересах Общества разумно и добросовестно.
Работник имеет право на своевременную выплату заработной платы‚ ежегодный оплачиваемый отпуск и иные гарантии‚ предусмотренные законодательством.
Права и обязанности Работодателя
Работодатель обязан обеспечить условия труда‚ выплачивать заработную плату‚ уплачивать страховые взносы‚ предоставлять отпуска в соответствии с ТК РФ.
Оплата труда
Работнику устанавливается должностной оклад в размере ________ рублей в месяц.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
По решению участника (участников) Работнику могут выплачиваться премии и иные поощрительные выплаты.
Рабочее время и время отдыха
Работнику устанавливается ненормированный рабочий день (либо пятидневная рабочая неделя).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней; дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — не менее 3 календарных дней.
Ответственность сторон
Работник несёт полную материальную ответственность за ущерб‚ причинённый Обществу‚ в соответствии со ст. 277 ТК РФ.
Работник возмещает убытки‚ причинённые его виновными действиями (бездействием)‚ в порядке ст. 53.1 ГК РФ.
Прекращение договора
Договор может быть расторгнут по основаниям‚ предусмотренным ТК РФ‚ а также по решению участника (общего собрания участников) в соответствии со ст. 278 ТК РФ.
При досрочном прекращении полномочий по решению участника без нарушений со стороны Работника ему выплачивается компенсация в размере ________ (ст. 279 ТК РФ).
Заключительные положения
Договор составлен в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу.
Споры разрешаются в порядке‚ установленном законодательством РФ.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «___________»‚ адрес‚ ОГРН‚ ИНН/КПП‚ банковские реквизиты.
Подпись: __________ /Иванов И.И./
Работник: Иванов Иван Иванович‚ паспортные данные‚ адрес регистрации.
Подпись: __________ /Иванов И.И./
Важные особенности договора с директором-учредителем
- Срочный характер. Согласно ст. 275 ТК РФ‚ с руководителем может заключаться срочный трудовой договор — срок обычно определяется уставом (чаще 1–5 лет).
- Полная материальная ответственность. Директор несёт её в силу закона (ст. 277 ТК РФ)‚ отдельное соглашение оформлять не требуется.
- Компенсация при увольнении. При прекращении договора по решению участника (п. 2 ст. 278 ТК РФ) положена компенсация не ниже трёхкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).
- Испытательный срок. Для руководителя может составлять до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).
- Запрет совместительства. Работа по совместительству на руководящих должностях допускается только с разрешения участника (ст. 276 ТК РФ).
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие решения участника о назначении — договор без него может быть оспорен.
- Не указан срок договора при срочном характере полномочий по уставу.
- Не прописана компенсация при досрочном прекращении полномочий.
- Отсутствие приказа о вступлении в должность и записи в трудовой книжке.
- Несвоевременная подача формы Р14001 в налоговый орган при смене директора.
Трудовой договор с директором‚ являющимся учредителем‚ оформляется по общим правилам ТК РФ с учётом особенностей главы 43. Ключевые моменты: наличие решения участника о назначении‚ срочный характер договора‚ полная материальная ответственность и компенсация при досрочном увольнении. Представленный образец можно адаптировать под конкретную организацию‚ однако в сложных случаях рекомендуется обратиться к юристу для проверки документа.