Трудовой договор с генеральным директором — один из самых важных документов в жизни любой организации. От правильности его составления зависят не только отношения между обществом и руководителем, но и защита интересов собственников бизнеса. В данной статье мы подробно рассмотрим особенности заключения такого договора, его структуру и приведём примерный образец.
Правовое регулирование
Трудовые отношения с руководителем организации регулируются:
- Трудовым кодексом РФ, в частности, глава 43 ТК РФ посвящена особенностям регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа;
- Федеральным законом от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (статьи 39, 40);
- Федеральным законом «Об акционерных обществах», для АО;
- Уставом общества и решениями его органов управления.
Кто подписывает договор со стороны общества
Это один из ключевых вопросов, поскольку генеральный директор не может подписать договор сам с собой. В зависимости от организационно-правовой формы договор подписывает:
- В ООО — председатель общего собрания участников, единственный участник общества или председатель совета директоров (наблюдательного совета), если уставом отнесено к его компетенции. Основанием служит решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника (ст. 39, 40 Закона об ООО);
- В АО — председатель совета директоров или лицо, уполномоченное советом директоров либо общим собранием акционеров.
Важно: судебная практика показывает, что отсутствие надлежащего решения органа управления об утверждении условий трудового договора с генеральным директором может повлечь серьёзные негативные последствия — например, взыскание убытков при самовольном увеличении директором собственной зарплаты и выплате себе премий.
Вид договора: срочный или бессрочный
Согласно статье 275 ТК РФ, с руководителем организации может заключаться срочный трудовой договор — на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон. Это одно из немногих исключений из общего правила о бессрочности трудовых договоров.
Также допускается заключение договора с генеральным директором, работающим по внешнему совместительству.
Структура и основные условия договора
Преамбула
Указываются наименование общества, ФИО генерального директора, реквизиты решения органа управления о назначении на должность.
Предмет договора
Фиксируется наименование должности («Генеральный директор»), дата начала работы, срок действия договора (для срочного), указание на то, что работа является основной или по совместительству.
Права и обязанности сторон
Обязанности директора определяются с учётом устава общества и включают управление текущей деятельностью, представление интересов общества, заключение сделок, издание приказов и распоряжений.
Оплата труда
Устанавливаются должностной оклад, порядок премирования, компенсации. Условия оплаты труда должны быть утверждены компетентным органом управления общества.
Рабочее время и отпуск
Для руководителя, как правило, устанавливается ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска.
Ответственность
Согласно статье 277 ТК РФ, руководитель организации несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый организации. Это условие обязательно включается в договор.
Основания прекращения договора
Помимо общих оснований, глава 43 ТК РФ предусматривает специальные: решение уполномоченного органа о расторжении договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ) с выплатой компенсации, смена собственника имущества организации и другие.
Конфиденциальность
Рекомендуется включить условие о неразглашении коммерческой тайны и служебной информации.
Краткий образец договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. __________ «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице председателя общего собрания участников _____________, действующего на основании Протокола общего собрания участников от «___» _______ 20___ г. № ___, с одной стороны, и гражданин(ка) _____________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
- Предмет договора. Работник принимается на должность генерального директора Общества. Договор является срочным и заключается на срок ___ лет (в соответствии с уставом Общества). Дата начала работы: «___» _______ 20___ г.
- Права и обязанности. Работник осуществляет руководство текущей деятельностью Общества в соответствии с уставом, законодательством РФ и настоящим договором.
- Оплата труда. Работнику устанавливается должностной оклад в размере _______ рублей в месяц. Премирование осуществляется на основании решения общего собрания участников.
- Рабочее время. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью ___ календарных дней.
- Материальная ответственность. Работник несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый Обществу (ст. 277 ТК РФ).
- Прекращение договора. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, в т.ч. по решению общего собрания участников Общества.
- Конфиденциальность. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества.
Подписи сторон:
От Общества: _____________ / _____________ /
Работник: _____________ / _____________ /
Практические рекомендации
- Всегда оформляйте решение компетентного органа (протокол собрания, решение единственного участника) до подписания договора;
- Издайте приказ о приёме на работу (форма № Т-1 или самостоятельно разработанная форма);
- Чётко прописывайте порядок премирования, чтобы исключить риск самовольного назначения директором выплат самому себе;
- Дополнительные соглашения к договору подписываются тем же лицом (органом), что и сам договор;
- Не используйте факсимильную подпись — суды признают такие документы недействительными.
Грамотно составленный трудовой договор с генеральным директором защищает интересы как общества, так и самого руководителя. При его подготовке рекомендуется опираться на нормы главы 43 ТК РФ, корпоративного законодательства и актуальную судебную практику, а в сложных случаях, привлекать профессионального юриста.