На 3 сентября 2026 года в России действует Трудовой кодекс РФ‚
который регламентирует право работников посещать медицинские учреждения в рабочее время
без потери оплаты труда. Ниже — подробный разбор документов‚ времени и процедуры оформления.
Законодательная база
Основная нормативная база:
- Статья 185 ТК РФ — освобождение от работы при прохождении обязательных медицинских осмотров.
- Статья 186 ТК РФ — гарантии работникам-донорам (в т.ч. на время медосмотра до донации).
- Статья 264 ТК РФ — гарантии беременным женщинам; пункт 1 гарантирует сохранение среднего заработка в день диспансеризаций и медосмотров.
- Федеральный закон от № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
- Приказ Минздрава РФ от № 357н (об обязательных диспансеризациях).
Перечень категорий граждан и гарантированные часы
| Категория | Основание | Продолжительность отсутствия без потери оплаты | Доп. условия |
|---|---|---|---|
| Все работники | Ст. 185 ТК РФ | 2 рабочих дня в год на обязательный медосмотр (при договоре до 40 ч) | Требуется направление или заключение СЭС/МЦ |
| Работники вредных/опасных условий | Ст. 185 ТК РФ | До 8 ч в год (ежегодный предварительный/периодический осмотр) | Приказ Минздрава № 29н |
| Bеременные женщины | Ст. 264 ТК РФ | Сколько потребуется‚ сохраняется средний заработок | Листок нетрудоспособности не выдаётся |
| Работники-Доноры | Ст. 186 ТК РФ | 1 «донационный» день + 1 день отдыха после донации | Справка № 402/у из центра крови |
| Федеральные/муниципальные служащие | Пол. РФ № 79‚ гл. 12 | Два раза в год по 1 рабочему дню при сохранении ЗП | Нужен приказ руководителя |
Документы‚ которые нужно предоставить
- Направление на медосмотр (оформляется приказом работодателя или СЭС).
- Выписка/справка из медучреждения с отметкой о времени начала и окончания посещения (форма 233/у-04 «Время обращения» или форма 402/у).
- Приказ директора о предоставлении «ота» (необязателен‚ но упрощает расчёт ЗП).
- Заявление работника «Прошу предоставить мне день без сохранения ЗП для посещения…» — при необязательных осмотрах.
Как оформляется выход из офиса на медприём
Шаг 1: Уведомляем
Сообщите руководителю/HR о дате и времени обращения к врачу не позднее чем за 1 рабочий день.
Шаг 2: Оформляем заявление или получаем направление
- Для обязательной диспансеризации забираем бланк направления из отдела охраны труда.
- Для факультативного посещения (например‚ анализы) обычно достаточно простого заявления.
Шаг 3: Пропуск в отдел кадров
Просим HR внести в Журнал учёта посещений первичных/профилактических обследований.
Шаг 4: Посещаем поликлинику и закрываем документы
- На руки выдают талон (штамп или печать).
- Возвращаемся к ответственному лицу‚ подписывает акт об оказании диспансеризации.
- Сдаём копию в бухгалтерию → начисляется средний солидный заработок за фактические дни посещения.
Частые вопросы-ответы
Вопрос: Может ли работодатель отказать?
Ответ: Если посещение профосмотра/диспансеризации регламентировано законом (ваша категория обязательна) — отказ незаконен‚ ст. 5.61 КоАП РФ.
Штраф на должностное лицо: 1 000–5 000 ₽.
Вопрос: Сколько часов организации должны предоставлять для посещения поликлиники?
Ответ:
- 1 раз в год — до 2 рабочих дней или 16 ч для стандартного медосмотра.
- При сменном графике — два дня (16/12/8 ч‚ в зависимости от режима труда).
Вопрос: Я коммерческий водитель‚ нуждаюсь в комиссии). Сколько время дают?
Ответ: Согласно Приказу Минтранса № 15 от — до 24 ч в год (8 ч медкомиссия + прохождение анализов/флюорографии).
Контакты для обращений
- Телефон «Трудовая Инспекция» РФ (Роструд): ### (бесплатно по РФ‚ с 9:00 до 18:00 Мск‚ пн-пт).
- E-mail Минтруда РФ: info@mintrud.gov.ru
- Горячая линия Госдумы: 8 (495) ‑77-48-22
- Консультации профсоюзов: ЦКР ФНПР‚ тел.: 8 (495) ‑20-40-17
- Онлайн-приёмная Роструда: https://онлайнинспекция.рф
- Онлайн чат «Мой работодатель не отпускает»: Telegram-чат Роструда (круглосуточно‚ модераторы гос. инспекторы).
Чек-лист на день визита
- Направление или справку из HR.
- Паспорт и ОМС.
- Флешка–браслетом с картой посещения (если организация выдаёт).
Сомневаетесь‚ положен ли вам медосмотр вашей профессии? Напишите на
med@profhelp.ru — поможем разобраться.