Ученический договор — это удобный и законный инструмент как для повышения профессионального уровня сотрудников, так и для подготовки новых кадров. Кроме того, он позволяет работодателю оптимизировать расходы на страховые взносы. В этой статье подробно разберём, что представляет собой ученический договор, какие виды существуют, как его правильно составить и какие образцы документов могут понадобиться.

Что такое ученический договор

Ученический договор регулируется главой 32 Трудового кодекса РФ (статьи 198–208). Согласно законодательству, это соглашение между работодателем и лицом, ищущим работу, либо между работодателем и уже работающим сотрудником, заключаемое в целях получения образования.

Ключевые особенности ученического договора:

• договор носит срочный характер — срок обучения определяется в зависимости от осваиваемой профессии, специальности или квалификации, но не может превышать 6 месяцев;
• заключается в письменной форме в двух экземплярах;
• ученику в период обучения выплачивается стипендия, размер которой определяется договором, но не может быть ниже МРОТ (при обучении в рамках трудовых отношений);
• работы, выполняемые учеником в процессе обучения, оплачиваются по установленным расценкам.

Виды ученических договоров

Ученический договор с лицом, ищущим работу

Заключается с кандидатом, который ещё не является сотрудником организации. После успешного завершения обучения с учеником, как правило, заключается трудовой договор. Такой формат удобен для подготовки кадров «под себя».

Ученический договор с работником организации

Заключается с действующим сотрудником для переобучения или повышения квалификации. В этом случае ученический договор является дополнительным к трудовому.

Обязательные условия ученического договора

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:

1. Наименование профессии, специальности, квалификации, которую получает ученик.
2. Обязанность работодателя обеспечить возможность обучения в соответствии с договором.
3. Обязанность ученика пройти обучение и отработать по трудовому договору не менее срока, указанного в ученическом договоре.
4. Срок обучения (конкретные даты начала и окончания).
5. Размер оплаты в период ученичества (стипендия).
6. Квалификационные требования к профессии.
7. Программа обучения (может оформляться приложением).

Образец структуры ученического договора

Ниже приведён типовой каркас документа, который можно адаптировать под нужды организации:

Преамбула

«Общество с ограниченной ответственностью «___», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ___, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин ___, именуемый в дальнейшем «Ученик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем…»

Раздел 1. Предмет договора

Указывается, что работодатель обязуется предоставить ученику возможность получения профессии/квалификации, а ученик обязуется пройти обучение и отработать установленный срок.

Раздел 2. Сроки обучения

Прописываются даты начала и окончания ученичества, форма обучения (очная, очно-заочная, с отрывом или без отрыва от работы).

Раздел 3. Права и обязанности сторон

Работодатель обязуется обеспечить теоретическое и практическое обучение, назначить наставника, выплачивать стипендию. Ученик обязуется добросовестно осваивать программу, соблюдать правила внутреннего распорядка и технику безопасности.

Раздел 4. Оплата

Указывается размер стипендии и порядок оплаты практических работ.

Раздел 5. Ответственность сторон

Описываются последствия невыполнения условий: например, обязанность ученика возместить расходы на обучение при отказе от трудоустройства без уважительных причин.

Раздел 6. Заключительные положения и реквизиты

Подписи сторон, печать организации, дата заключения.

Сопутствующие документы

Помимо самого договора, работодателю могут понадобиться:

• приказ о направлении на обучение;
• программа ученичества (приложение к договору);
• приказ о назначении наставника;
• акт о прохождении обучения и квалификационный экзамен;
• соглашение о расторжении ученического договора (при необходимости).

Налоги и страховые взносы

Важное преимущество ученического договора с лицом, ищущим работу: стипендия, выплачиваемая ученику, не облагается страховыми взносами, поскольку ученик не состоит в трудовых отношениях с организацией. Однако НДФЛ со стипендии удерживается в общем порядке. Если же договор заключён с действующим работником, применяются стандартные правила налогообложения.

Расторжение ученического договора

Договор может быть расторгнут:

• по окончании срока обучения;
• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя — при систематическом невыполнении учеником условий договора;
• по инициативе ученика — при невозможности продолжения обучения по состоянию здоровья и в иных случаях.

Если ученик по окончании обучения без уважительных причин отказывается от заключения трудового договора, он обязан возместить работодателю расходы, связанные с обучением, и выплаченную стипендию.

Ученический договор — эффективный механизм подготовки и переподготовки кадров. Грамотно составленный документ защищает интересы обеих сторон: работодатель получает квалифицированного специалиста, а ученик — востребованную профессию и гарантированное трудоустройство. При составлении договора рекомендуется использовать типовые образцы, адаптируя их под специфику организации, и при необходимости консультироваться с юристом.