Выплата среднего заработка на период трудоустройства — одна из гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ для работников, увольняемых в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для бухгалтеров государственных (муниципальных) учреждений важно правильно отразить такие расходы с применением кодов видов расходов (КВР) и кодов операций сектора государственного управления (КОСГУ). Рассмотрим этот вопрос подробно.
Нормативная база
При определении кодов бюджетной классификации учреждения руководствуются:
- Порядком № 82н, Порядком применения классификации расходов бюджетов, утвержденным приказом Минфина России;
- Порядком № 209н — Порядком применения единой классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ), утвержденным приказом Минфина России;
- статьей 178 ТК РФ — в части выплаты выходного пособия и сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства.
Что представляет собой пособие на период трудоустройства
Работнику, уволенному в связи с ликвидацией учреждения или сокращением штата, выплачиваются:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- Сохраняемый средний месячный заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
- В исключительных случаях — средний заработок за третий месяц по решению органа службы занятости населения, если работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в службу занятости и не был ею трудоустроен.
Кроме того, трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены повышенные размеры выходных пособий и иные единовременные компенсации (например, единовременное пособие увольняющимся работникам при стаже работы в учреждении 30 лет и более в размере двух должностных окладов).
Применяемые КВР и КОСГУ
Код операций сектора государственного управления (КОСГУ)
Согласно п. 10.6.4 Порядка № 209н расходы на выплату выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, выплачиваемые работодателем бывшим работникам в денежной форме, относятся на:
Подстатью 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме» КОСГУ.
Данная подстатья применяется в отношении:
- выходного пособия при увольнении;
- среднего заработка за второй месяц периода трудоустройства;
- среднего заработка за третий месяц периода трудоустройства (по решению службы занятости);
- единовременных пособий и компенсаций, предусмотренных коллективным или трудовым договором при увольнении.
Код вида расходов (КВР)
В увязке с подстатьей 264 КОСГУ применяется:
КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств».
Таким образом, типовая связка для отражения пособия на период трудоустройства выглядит следующим образом:
КВР 321 — КОСГУ 264
Отдельные ситуации
Дополнительная компенсация при досрочном увольнении
Если работник согласен на увольнение до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения (ст. 180 ТК РФ). Такая выплата, предусмотренная непосредственно трудовым договором, отражается по КВР 112 в увязке с подстатьей 266 КОСГУ («Социальные пособия и компенсации, предоставленные персоналу государственных (муниципальных) учреждений в денежной форме»).
Страховые взносы
Расходы по уплате страховых взносов, начисленных на выплаты, отраженные по подстатье 266 КОСГУ, относятся на подстатью 119 КОСГУ. Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства в пределах установленных норм страховыми взносами и НДФЛ не облагаются.
Выплаты через службу занятости
Следует различать выплаты работодателя бывшим работникам (КОСГУ 264) и пособия по социальной помощи населению, выплачиваемые через органы службы занятости (например, материальная помощь безработным в период профессиональной подготовки, суточные при переезде для трудоустройства). Последние отражаются по подстатье 262 «Пособия по социальной помощи населению» КОСГУ.
Бухгалтерские записи
Типовые проводки в учете учреждения:
- Начислено пособие на период трудоустройства: Дт 0 401 20 264 — Кт 0 302 64 730;
- Выплачено пособие из кассы (на счет работника): Дт 0 302 64 830 — Кт 0 201 34 610 (0 201 11 610).
Пособие на период трудоустройства (средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения по сокращению или ликвидации), а также выходное пособие и единовременные компенсации увольняющимся работникам отражаются в учете государственных (муниципальных) учреждений по КВР 321 в увязке с подстатьей 264 КОСГУ. Исключение составляет дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора, которая проводиться по КВР 112 и подстатье 266 КОСГУ. Правильное применение кодов позволяет избежать замечаний со стороны контрольных органов и обеспечить достоверность бюджетной отчетности.