Тема начисления родительской платы в работе бухгалтера имеет несколько аспектов в зависимости от типа организации и сущности платежа. Чаще всего под этим понятием понимают:

• Родительскую плату за обучение/присмотр в дошкольных образовательных организациях (ДОО), доходы бюджетного/автономного учреждения от родителей (поблажка).
• Удержание алиментов (платежей по исполнительным листам) из заработной платы работника-обязанного платежа.
• Начисление выплат и льгот родителям (пособия, материальная помощь, доп. выходные за уход за ребенком-инвалидом, налоговые вычеты).

Ниже представлен подробный разбор проводок, нормативной базы и нюансов учета для каждого из сценариев на 2024–2026 годы.

Родительская плата в дошкольных учреждениях (ДОО): учет доходов

Для бюджетных и автономных учреждений (детских садов) начисление родительской платы (поблажки) за присмотр и уход за детьми регулируется ФЗ-273 «Об образовании в РФ» (ст; 65), Постановлением Правительства РФ № 1342 (в ред. от 2022 г.) и Инструкцией Минфина РФ № 25н (для бюджетного учета) / ФСБУ 5/2019 (для финансового учета АУ).

Нормативная база и размер платы

• Плата взимается за присмотр и уход (не за обучение, оно бесплатно).
• Размер устанавливается учредителем (органом власти) в пределах норм, утвержденных региональными актами.
• Предоставляются льготы (компенсации): 20% за 1-го ребенка, 50% за 2-го, 70% за 3-го и последующих (ст. 65 ФЗ-273). Компенсацию выплачивает учредитель (соцзащита), родитель платит плату за вычетом компенсации или получает её на карту после оплаты полной суммы.

Проводки по финансовому учету (ФСБУ 5/2019, План счетов 157н) — для АУ и БУ (параллельно)

Проводки по бюджетному учету (Инструкция № 25н, Приложение 18), для БУ

В бюджетном учете отражаеться движение бюджетных средств и доходов учреждения.

> Важно: С 2023 года обязательно применение обновленного Плана счетов бюджетного учета (Приказ Минфина № 236н). Проверяйте актуальные коды КЭК, КФК, КВР в вашем регионе.

НДС и налог на имущество

• НДС: Услуги по присмотру и уходу за детьми в ДОО освобождены от НДС (п. 2 ст. 149 НК РФ). Проводок по НДС (Дт 91.2 / 68 — Кт 68 / 76) не делается.
• Налог на имущество: Доходы от родительской платы не относятся к доходам, уменьшающим налоговую базу по имуществу (если организация на ОСНО).

Удержание алиментов (платежей за содержание детей) из заработной платы

В зарплатном учете «родительская плата» часто означает удержание алиментов по исполнительским листам (ИЛ) или нотариальному соглашению.

Общие правила (ст. 138 ТК РФ, ФЗ-229 «Об исполнительном производстве»)

• Удерживается после начисления НДФЛ (из «на руки»).
• Лимит удержания: не более 50% от заработка (до 70% по ИЛ о взыскании алиментов, возмещении вреда здоровью, смерти кормильца).
• Приоритет удержаний: 1) ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ (алименты, вред, смертный случай) → 2) Остальные ИЛ → 3) Распоряжения работодателя (займы, товары).

Типовые проводки (Счет 70, 76.АВ)

1. Начисление зарплаты: Дт 20/26/44/91.2, Кт 70.
2. Расчет и удержание НДФЛ: Дт 70 — Кт 68.01 (НДФЛ).
3. Удержание алиментов (родительской платы) по ИЛ: Дт 70 — Кт 76.АВ (Расчеты по удержаниям по ИЛ).
4. Перечисление алиментов получателю (не позднее 3 рабочих дней после выплаты зарплаты): Дт 76.АВ — Кт 51/50.
5. Выдача зарплаты «на руки»/на карту (остаток): Дт 70, Кт 50/51.

Почтовые/банковские расходы на перечисление

Стоимость перевода (комиссия банка, почтовый перевод) удерживается дополнительно из заработка работника (п. 3 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минтруда).

Проводка: Дт 70, Кт 76.АВ (или 76.ДР) → Далее оплата комиссии: Дт 76.АВ — Кт 51.

Начисление выплат и льгот родителям (Расходы организации)

Здесь бухгалтер выступает как агент по выплате государственных пособий (через СФР) или источником оплаты работодателя (матпомощь, доп. выходные).

Пособия СФР (Беременность и роды, До 1.5 лет, До 3 лет, Единое пособие)

• Организация — налоговый агент по НДФЛ (пособия по БР и до 1.5 лет облагаются, Единое пособие и пособие до 3 лет — НЕ облагаются НДФЛ с 2023 г.).
• Страховые взносы: не начисляются на любые пособия СФР (п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Проводка начисления (аванс от СФР): Дт 51 — Кт 76.СФР.
• Проводка выплаты сотруднику: Дт 76.СФР — Кт 70.
• НДФЛ (если облагается): Дт 70 — Кт 68.01.
• Выдача денег: Дт 70, Кт 51/50.

Материальная помощь при рождении ребенка (за счет работодателя)

• Лимит без НДФЛ и взносов: 1 000 000 руб. в год на каждого родителя (п. 17.1 ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ). Действует с 2024 г. (ранее 50 тыс.).
• Выплачивается в течение года со дня рождения.
• Проводка начисления: Дт 91.2 / 20 / 26 / 44 — Кт 70.
• НДФЛ: Только на сумму свыше 1 млн руб. (Дт 70 — Кт 68.01).
• Взносы: Только на сумму свыше 1 млн руб. (Дт 91.2/20/26/44, Кт 69.01/02/03/04).

Дополнительные оплачиваемые выходные дни за уход за ребенком-инвалидом (ст. 262 ТК РФ)

• Один из родителей (опекун) имеет право на 4 дополнительных выходных дня в месяц (или 24 календарных дня в год — дополнительный отпуск).
• Оплачиваются за счет работодателя по среднему заработку.
• НДФЛ: Облагается (обычный доход).
• Взносы: Облагаются (обычный доход).
• Проводка начисления: Дт 20/26/44/91.2 — Кт 70.
• В бюджетном учете (БУ): Отражаются как расходы на оплату труда (КЭК 211). Если есть дебиторская задолженность перед СФР по возмещению (для отдельных категорий бюджетников) — Дт 1 209 34 000 — Кт 1 311… (см. Инструкцию 25н).

Стандартные налоговые вычеты на детей (ст. 218 НК РФ)

• Родитель (одиночка) — двойной вычет: 2 800 руб. (1-й, 2-й ребенок), 6 000 руб. (3-й и посл.), 12 000 руб. (ребенок-инвалид до 18/24 лет).
• Родители в браке — стандартные: 1 400 / 1 400 / 3 000 / 6 000 руб.
• Вычет предоставляется до накопления дохода 350 000 руб. в год (с 2024 г. лимит снят для вычетов на детей-инвалидов и студентов до 24 лет, для остальных — действует порог 350 тыс.).
• Проводка: Не делается отдельной проводкой «начисление вычета». НДФЛ считается от уменьшенной базы: НДФЛ = (Начисления ⏤ Вычеты) × 13%. Проводка: Дт 70 — Кт 68.01 (на рассчитанную сумму).

Типовые ошибки и риски бухгалтера

Чек-лист бухгалтера по итогам месяца (Квартала)

1. ДОО (БУ/АУ): Сверка сальдо по счету 76.ВЗ (Дебиторка родителей) с реестром договоров и актами сверки.
2. ДОО (БУ): Проверка корректности кодов КЭК/КФК/КВР в ведомости доходов для казначейства.
3. Зарплата: Сверка счета 76.АВ (алименты) — сальдо должно быть 0 (или равно не перечисленным суммам за последние 3 дня).
4. СФР: Сверка по счетам 76.СФР (пособия) — полученные авансы = выплаченным сотрудникам + возвращенным в СФР.
5. НДФЛ: Проверка предоставления вычетов (сводная ведомость 2-НДФЛ / 6-НДФЛ), соответствие заявлениям сотрудников и справкам о доходах за год.
6. Материальная помощь: Контроль лимита 1 млн руб. на родителя за календарный год (накопленная сумма в карточке сотрудника).
7. Доп. выходные (инвалидность ребенка): Наличие справки МСЭ, заявления сотрудника, графика предоставления дней/отпуска.

Программная реализация (1С:ЗУП 3.1 / 1С:Бухгалтерия 3.0 / 1С:Бухгалтерия БУ 2.0/3.0)

1С:ЗУП 3.1 (Расчет зарплаты)

• Алименты: Раздел «Расчеты с персоналом» → «Исполнительные листа» → Создать на основании ИЛ. Автоматически формирует удержание в расчете «Зарплата к выплате».
• Вычеты: Карточка сотрудника → «Налоги, взносы, учет» → «Стандартные вычеты». Установить флажки «Одиночка», «Ребенок-инвалид» и т.д.
• Матпомощь: Документ «Начисление материальной помощи» → Вид выплаты «При рождении ребенка». Программа сама отследит лимит 1 млн.
• Доп. выходные: Документ «Начисление заработной платы» → вкладка «Отпуска и отгулы» → вид «Дополнительные выходные дни (ст. 262 ТК РФ)».

1С:Бухгалтерия 3.0 (Финансовый учет АУ/ООО)

• Родительская плата (ДОО): Документ «Начисление доходов от платных услуг» (или «Реализация услуг»). Настройка номенклатуры: «Услуги по присмотру за детьми», НДС «Освобождены (ст. 149 НК РФ)».
• Поступление оплаты: «Поступление на расчетный счет» / «Поступление в кассу» — зачет предоплаты/долга по контрагенту (Родитель).

1С:Бухгалтерия БУ 3.0 (Бюджетный учет)

• Начисление дохода: Документ «Начисление доходов учреждения» (Раздел «Бюджетный учет» → «Доходы»). Заполнение аналитик: КЭК, КФК, КВР, Источник финансирования (Собственные доходы).
• Поступление денег: «Поступление на расчетный счет» → Вид операции «Поступление собственных доходов». Автоматически формирует Дт 1 102 01 000 — Кт 1 209 34 000.
• Субсидии на компенсации: «Поступление на р/с» → Вид «Получение субсидий/дотций» → Заполнение КФК субсидии.
• Выплата компенсации родителю: «Списание с расчетного счета» → Вид «Выплата субсидий/дотций» (если выплата из субсидии) или «Выплата доходов» (если зачет).

Компетентный учет родительской платы требует от бухгалтера четкого разделения бизнес-процессов:

• Для ДОО: грамотный учет доходов (фин. + бюджетный), применение НДС-освобождения, работа с компенсациями и субсидиями.
• Для зарплатного учета: строгое соблюдение последовательности удержаний (НДФЛ → Алименты → Остальное), контроль лимитов 50/70%, своевременное перечисление взысканного.
• Для социальных выплат: знание актуальных лимитов НДФЛ/взносов (1 млн руб. на матпомощь, освобождение пособий СФР от взносов), правильное применение налоговых вычетов.

Регулярное мониторинг изменений в НК РФ, ТК РФ, ФЗ-273, приказов Минфина и СФР, а также корректная настройка автоматизации в 1С — залог отсутствия ошибок и штрафов при проверках.

Статья подготовлена на основании законодательства РФ, актуального на (ФЗ-273, НК РФ, ТК РФ, Постановление ПРФ № 1342, Инструкция Минфина № 25н, ФСБУ 5/2019, Приказ Минфина № 236н). Перед применением рекомендуется сверить актуальность нормативных актов в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).