Вопрос о том, учитываются ли ранее выплаченные отпускные при расчете среднего заработка для нового отпуска, волнует многих работников и бухгалтеров․ Разберемся в этом подробно, опираясь на действующее законодательство Российской Федерации․
Короткий ответ
Нет, отпускные выплаты не входят в расчет среднего заработка для начисления новых отпускных․ Это прямо предусмотрено законодательством․
Нормативная база
Порядок расчета среднего заработка регулируется:
- статьей 139 Трудового кодекса РФ — устанавливает общие правила исчисления средней заработной платы;
- Постановлением Правительства РФ № 922 от — утверждает Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы․
Именно пункт 5 Положения № 922 содержит ключевую норму: при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник сохранял средний заработок в соответствии с законодательством РФ․
Почему отпускные исключаются из расчета
Логика законодателя проста: средний заработок рассчитывается исходя из фактически отработанного времени и начисленной за него зарплаты․ Период отпуска — это время отдыха, когда работник не трудился, а получал выплаты, рассчитанные от среднего заработка․ Включение этих сумм в новый расчет привело бы к «двойному счету» и искажению результата․
Что исключается из расчетного периода
Помимо отпускных, из расчета исключаются периоды и начисленные за них суммы, когда работник:
- находился на больничном (получал пособие по временной нетрудоспособности);
- был в отпуске по беременности и родам;
- находился в командировке (с сохранением среднего заработка);
- брал дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
- освобождался от работы с сохранением зарплаты в иных случаях, предусмотренных законом;
- не работал из-за простоя по вине работодателя или по независящим причинам․
Что включается в расчет среднего заработка
В расчет принимаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:
- оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
- премии и вознаграждения (с учетом особенностей, установленных пунктом 15 Положения № 922);
- надбавки и доплаты за стаж, классность, совмещение, расширение зон обслуживания;
- выплаты, связанные с условиями труда (за вредность, работу в ночное время, в выходные и праздники, сверхурочную работу)․
Как рассчитываются отпускные
Формула расчета выглядит следующим образом:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок определяется так:
- Берется расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска․
- Из него исключаются периоды, перечисленные выше (включая прошлые отпуска)․
- Суммируются все учитываемые выплаты․
- Полученная сумма делится на количество фактически отработанных дней, рассчитанное с применением коэффициента 29,3 (среднемесячное число календарных дней) за полные месяцы․
Пример расчета
Допустим, работник уходит в отпуск в июле 2026 года․ Расчетный период — с июля 2025 по июнь 2026 года․ В сентябре 2025 года он уже был в отпуске 14 дней и получил отпускные․
В этом случае:
- сумма сентябрьских отпускных не включается в базу для расчета;
- 14 дней отпуска исключаются из отработанного времени;
- учитывается только зарплата за фактически отработанные дни сентября․
Практические нюансы
Компенсация за неиспользованный отпуск․ При увольнении компенсация рассчитывается по тем же правилам — предыдущие отпускные в расчет не берутся․
Премии в месяце отпуска․ Если премия начислена за фактически отработанное время, она учитывается пропорционально отработанным дням․
Ошибки бухгалтерии․ Если работник заметил, что сумма отпускных меньше ожидаемой, стоит запросить расчет у работодателя и проверить, какие выплаты и периоды были учтены․
Отпускные выплаты не входят в расчет среднего заработка для начисления новых отпускных․ Периоды отпуска и суммы, начисленные за это время, исключаются из расчетного периода на основании пункта 5 Положения № 922․ Это правило обеспечивает корректность расчета и защищает интересы работника, поскольку средний заработок должен отражать оплату именно за фактически отработанное время․