Архивное дело Ставропольского края представляет собой сложную иерархическую систему, на вершине которой находится Комитет Ставропольского края по делам архивов. Непосредственное руководство крупнейшим хранилищем документов региона — Государственным казенным архивным учреждением «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК) — осуществляет его директор. В данной статье подробно рассматривается структура руководства, полномочия начальника архива, а также ключевые этапы развития архивной службы края.
Организационная структура управления архивами края
Управление архивной сферой в регионе строится по двухзвенной схеме:
- Орган исполнительной власти: Комитет Ставропольского края по делам архивов. Данный орган осуществляет правовое регулирование, контроль и методическое руководство всей архивной сетью края.
- Учреждения архивного фонда: Крупнейшим из них является ГАУ ГАСК (Государственный архив Ставропольского края), а также Государственный архив новейшей истории Ставропольского края и архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов.
Таким образом, «начальником архива» в операционном смысле является Директор ГАУ ГАСК, а стратегическим руководителем всей отрасли — Председатель Комитета по делам архивов.
Руководящий состав (по данным открытых источников на 2023–2025 гг.)
Председатель Комитета Ставропольского края по делам архивов
Вершину архивной иерархии занимает Председатель Комитета. В открытых источниках (в частности, в материалах Портала «Архивы России» и на официальном сайте комитета) фигурирует инициалы В.Е. (полное имя в предоставленных фрагментах не раскрыто, однако именно председатель дает интервью и возглавляет расширенные заседания коллегии).
Ключевые фигуры аппарата комитета:
- Заместитель председателя комитета — Е.В. Захарчук. Обращается с приветственными словами к архивистам на профильных мероприятиях, курирует организационно-методическую работу.
Директор Государственного архива Ставропольского края (ГАУ ГАСК)
Непосредственным руководителем учреждения, отвечающим за сохранность фондов, прием граждан, научно-справочную работу и цифровизацию, являеться Директор архива. В новостных сводках за 2023–2025 годы при упоминании руководства учреждения на мероприятиях указываются инициалы С.В. (Фамилия в предоставленных фрагментах текста не указана полностью).
Важно: Точные ФИО должностных лиц на текущую дату рекомендуется уточнять на официальном сайте gaskarh.stavregion.ru или портале «Архивы России», так как кадровые назначения могут меняться.
Полномочия и функции директора архива (ГАУ ГАСК)
Директор Государственного архива Ставропольского края действует на основании Устава учреждения и является единоличным исполнительным органом. В его зону ответственности входит:
- Организационное управление: распоряжение имуществом учреждения, заключение договоров, выдача приказов и распоряжений.
- Фондовые работы: обеспечение приема, учета, хранения, научной обработки и использования документов архивного фонда края (объем фондов по разным оценкам составляет десятки миллионов единиц хранения).
- Информационное обслуживание: организация работы читальных залов, выдача архивных справок, ведение ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
- Методическое руководство: координация работы архивных отделов муниципальных образований края.
- Издательская и просветительская деятельность: подготовка путеводителей, сборников документов, проведение выставок (например, посвященных истории края, Великой Отечественной войне — в архиве хранятся документы 1941 г., включая тексты выступлений В.М. Молотова, публиковавшиеся в краевой газете «Молодой ленинец»).
- Цифровая трансформация: внедрение электронных сервисов, сканирование уникальных фондов (книжных памятников, дел предреволюционных учреждений, советского периода).
Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК): Справка
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК) |
| Адрес | 355003, г. Ставрополь, ул. ###, 12 |
| gaskarh@stavregion.ru (по данным открытых источников) | |
| Профиль фондов | Документы предреволюционного периода (Ставропольская губерния), советского периода (Орджоникидзевский край/область, Ставропольский край), новейшей истории. |
| Ключевые направления | Хранение, деклассификация, цифровизация, геноалогические запросы, социально-правовые справки. |
Исторические этапы развития руководства архивом
История руководства архивом неразрывно связана с историей края:
- 1920–1930-е гг.: Формирование архивной сети Северо-Кавказского края, затем Орджоникидзевского края. Архив возглавляли руководители губернских/краевых архивов, часто совмещавшие работу с научной (историко-архивной комиссиями).
- Великая Отечественная война: В 1941 году (как отмечается в фондах архива) на первой полосе газеты «Молодой ленинец» публиковался текст выступления В.М. Молотова. Руководство архива в эвакуационные периоды обеспечивало сохранность самых ценных фондов.
- Послевоенное восстановление и 1970–80-е гг.: Создание современного здания на ул. ###, централизация хранения, внедрение научной обработки дел.
- Современный этап (с 2000-х гг.): Переход на новый правовой базис (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), создание Комитета по делам архивов как отдельного органа исполнительной власти, активная цифровизация, подключение к ГИС УИАД.
Взаимодействие с муниципальными архивами
Начальник краевого архива (Директор ГАУ ГАСК) совместно с Комитетом осуществляет методическое руководство архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов. Регулярно проводятся расширенные заседания коллегии комитета (например, заседание 1 марта 2023 г.), на которых обсуждаются:
- Состояние фондов муниципального уровня.
- Вопросы приема документов личного происхождения граждан.
- Обеспечение доступности архивной информации для населения (в т.ч. через МФЦ).
- Кадровое обеспечение и профессиональное обучение архивистов.
Контакты и обращение к руководству
Гражданам и организациям, необходимым обратиться к руководству архива (директору или заместителям директора) по вопросам, не решаемым на уровне читального зала или справочно-информационной службы, доступны следующие каналы:
- Личный прием граждан: График приема руководителей учреждения размещается на официальном сайте и на информационных стендах в холле архива (ул. ###, 12).
- Электронная приемная: Через сайт ГАУ ГАСК или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в государственные органы» -> Комитет Ставропольского края по делам архивов / ГАУ ГАСК).
- Почтовое обращение: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. ###, д. 12 (с пометкой «Директору ГАУ ГАСК»).
Роль начальника архива Ставропольского края (Директора ГАУ ГАСК) выходит далеко за рамки административного управления зданием и штатом. Это ключевая фигура, обеспечивающая национальную безопасность в сфере сохранения документального наследия, реализацию конституционного права граждан на доступ к информации о себе и своих предках, а также интеграцию краевых архивов в единое цифровое пространство «Архивы России». Текущее руководство (Комитет во главе с В.Е. [Фамилия] и Директор архива С.В. [Фамилия]) продолжает курс на модернизацию хранения, расширение удаленного доступа и просвещение молодежи на примере уникальных документов истории Ставрополья.
Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГАУ ГАСК и информационных сообщений Комитета Ставропольского края по делам архивов за 2023–2025 гг. Для получения актуальных ФИО руководителей и графика приема обращайтесь к официальным источникам.