Управление органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Архангельской области, это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по организации работы зоновых и районных отделов ЗАГС, методологическому руководству, а также выполнению отдельных государственных функций на региональном уровне․ В статье собрана актуальная информация о структуре, предоставляемых услугах, способах обращения и контактах главного управления․

Основные функции управления

• Методологическое руководство: координация работы 20 районных и городских отделов ЗАГС, а также 3 зоновых управлений (Архангельск, Северодвинск, Котлас)․
• Ведение единой базы данных: обеспечение функционирования автоматизированной информационной системы «ЗАГС» на территории региона․
• Рассмотрение жалоб и заявлений: разбирательство обращений граждан о действиях (бездействии) сотрудников подведомственных органов ЗАГС․
• Исправление записей: координация процедур внесения изменений и исправлений в акты гражданского состояния по решению суда или в порядке, установленном законом․
• Архивное дело: взаимодействие с архивными учреждениями области по вопросам хранения и использования архивных фондов органов ЗАГС․

Предоставляемые государственные услуги

Через Управление ЗАГС Архангельской области (как напрямую, так и через подведомственные отделы и МФЦ) граждане могут получить следующие востребованные услуги:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Рождение ребенка (в т․ч․ установление отцовства)․
• Расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях)․
• Смерть гражданина․
• Усыновление (удочерение)․
• Изменение имени, фамилии, отчества․
• Установление факта рождения, смерти, заключения/расторжения брака (для восстановления утерянных записей)․

Выдача документов и справок

• Свидетельства установленного образца (рождение, брак, развод, смерть, изменение имени, усыновление)․
• Дубликаты свидетельств (в случае утери, порчи или непригодности оригинала)․
• Справки из регистрационных книг (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40)․
• Справки об отсутствии/наличии записей об актах гражданского состояния (архивные справки)․

Электронные услуги (через Госуслуги / Портал ГУ ЗАГС)

Большинство услуг доступны в электронном виде, что позволяет не посещать учреждение лишний раз:

1. Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор удобного времени и отделения)․
2. Подача заявления на государственную регистрацию акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени)․
3. Заказ дубликата свидетельства или справки с доставкой по почте России или выдачей в МФЦ/отделении ЗАГС․
4. Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги для ряда услуг)․
5. Получение результата услуги в личном кабинете Госуслуг (электронный документ с ЭЦП)․

Структура территориальных органов ЗАГС в Архангельской области

На территории области действует трехуровневая система:

• Управление ЗАГС Архангельской области (региональный уровень, г․ Архангельск)․
• Зоновые управления ЗАГС (крупнейшие города): Архангельск, Северодвинск, Котлас․
• Районные (межрайонные) отделы ЗАГС, 20 единиц, охватывающие все муниципальные районы и городские округа области (Вельский, Каргопольский, Холмогорский, Мезенский, Онежский, Плесецкий, Приморский, Устьянский, Виноградовский и др․)․

Важно: Обращаться за регистрацией акта или получением документа можно в любом отделе ЗАГС РФ (вне зависимости от места регистрации или места события) благодаря внедрению «Единой базы данных ЗАГС»․ Однако для архивных справок (события до 1990-х годов) часто быстрее обратиться в архив или отдел ЗАГС, где была сделана первичная запись․

Контакты Управления ЗАГС Архангельской области

Адрес и режим работы

Юридический и фактический адрес: 163000, г․ Архангельск, пр․ Чумбарова-Лучинского, д․ 13 (здание администрации Архангельской области)․

Режим приема граждан (приемная):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: выходные дни․

Примечание: Режим работы может меняться, рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте перед визитом․

Телефоны справки и приемной

• Единая справочная служба (автоинформатор): +7 (8182) 65-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте zagrs․arhobl․ru)․
• Приемная руководителя Управления: +7 (8182) 65-XX-XX;
• Отдел организации работы и методологической работы: +7 (8182) 65-XX-XX․

Электронные ресурсы

• Официальный сайт: zagrs․arhobl․ru, новости, нормативные акты, реестр отделов, онлайн-сервисы․
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi․ru — основной канал получения услуг в электронном виде․
• Электронная почта: zagrs@arhobl․ru (для официальных обращений)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить дубликат свидетельства о рождении, выданного в СССР на территории Архангельской области?

Необходимо обратиться в любой отдел ЗАГС или МФЦ с паспортом и написать заявление․ Если запись сохранена в электронной базе (переписана после 1990-х), дубликат выдадут в день обращения или на следующий день․ Если запись только в бумажном архиве (старые годы), срок может увеличиться до 30 дней для поиска дела в архиве․ Можно заказать через Госуслуги с доставкой по почте․

Можно ли зарегистрировать брак в Архангельске, если прописка в другом регионе?

Да․ Согласно ФЗ № 143-ФЗ, государственная регистрация заключения брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак лиц или в любом другом органе ЗАГС по их желанию․ Обратите внимание: для подачи заявления через Госуслуги нужно выбрать конкретный отдел ЗАГС, где планируется церемония․

Каков размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства?

На 2024 год базовая ставка составляет 350 рублей за выдачу дубликата свидетельства (п․ 1 ст․ 333․26 НК РФ)․ При оплате через портал Госуслуг предоставляется скидка 30% — 245 рублей․ Оплата производится по реквизитам, указанным в заявлении на Госуслугах или в отделении ЗАГС․

Как исправить ошибку в свидетельстве (опечатку в имени, дате)?

Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС при формировании записи (не со стороны заявителя), исправление производится в порядке ст․ 32 ФЗ № 143-ФЗ, по заявлению заинтересованного лица в отделе ЗАГС, где составлена запись (или в любом другом с запросом дела)․ Если ошибка в данных заявителя, изменение производится в судебном порядке (ст․ 33 ФЗ № 143-ФЗ)․

Полезные советы при обращении в ЗАГС Архангельской области

1. Предварительная запись: Обязательно запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону․ Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот․
2. Проверка данных: Внимательно проверяйте все данные в полученном свидетельстве/справке на месте у сотрудника перед уходом․ Исправление позже потребует повторного визита или судебного процесса․
3. Оригиналы документов: Всегда имейте при себе оригиналы паспортов, свидетельств о рождении детей, свидетельств о браке/разводе, даже если вы загружали сканы на Госуслуги․
4. Архивные запросы: Для гениалогических исследований (поиск предков до 1917 года или раннего советского периода) эффективнее обращаться напрямую в Государственный архив Архангельской области (ГААО) или в зоновые архивы, так как фонды старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) передаются в архивное хранение․

Данная информация носит справочный характер․ Актуальные реквизиты, реквизиты для оплаты пошлины и нормативную базу всегда подтверждайте на официальном сайте Управления ЗАГС Архангельской области или на портале Госуслуг․