Управление ЗАГС города Сургута предоставляет широкий спектр государственных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния. Одной из самых востребованных услуг является выдача повторных свидетельств и справок, подтверждающих факт регистрации рождения, брака, развода, усыновления или смерти. В этой статье мы подробно рассмотрим все способы получения данных документов, адреса, режим работы и актуальные контакты на 10 января 2026 года.

Контактная информация и адреса

Главное управление ЗАГС города Сургута расположено в историческом здании «Дворца бракосочетаний». Также на территории города функционирует Отдел ЗАГС Сургутского района.

Управление ЗАГС города Сургута (Дворец бракосочетаний)

• Адрес: Ханты-Мансийский автономный округ, Югра, г. Сургут, бульвар Свободы, 5.
• Телефон справки: уточняйте на официальном сайте администрации города или картах (2ГИС, Яндекс.Карты).
• Официальный сайт: раздел «Управление ЗАГС» на портале администрации города Сургута (admsurgut.ru).
• Доступность: предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп населения.

Отдел ЗАГС Сургутского района

• Адрес: г. Сургут, улица Бажова, 16.
• Осуществляет регистрацию актов гражданского состояния для жителей Сургутского района.

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: График может меняться в праздничные дни. Рекомендуется заранее уточнять информацию по телефону или на сайте.

Примечание: Прием заканчивается за 12 минут до закрытия (17:12), чтобы специалисты успели завершить прием последних посетителей до 17:24 / 17:30.

Какие справки и свидетельства можно получить

В ЗАГСе Сургута выдаются документы строгой отчетности (бланки ГОЗНАК) о государственной регистрации следующих актов:

• Рождение (свидетельство, повторное свидетельство, справка формы № 24 / 25).
• Бракосочетание (свидетельство, повторное свидетельство).
• Расторжение брака (развод) (свидетельство, повторное свидетельство, справка).
• Смерть (свидетельство, повторное свидетельство, справка формы № 33).
• Установление отцовства.
• Усыновление (удочерение).
• Смена имени/фамилии.

Также выдаются архивные справки (например, для восстановления трудового стажа, подтверждения фамилии до брака и т.д.), если запись велась на территории Сургута или Сургутского района.

Способы получения услуги

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый удобный и быстрый способ. На подача заявления доступна в полном объеме.

1. Авторизуйтесь на Едином портале госуслуг (ЕПГУ) (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите услугу: «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из акта гражданского состояния».
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой).
5. Выберите способ получения:
   • Самовывоз в ЗАГС (бульв. Свободы, 5) — в назначенное время.
   • Самовывоз в МФЦ города Сургута — удобное отделение «Мои Документы».
   • Почта России — заказное письмо с вложением (оплачивается отдельно).

Важно: При получении в ЗАГСе или МФЦ необходимо иметь с собой оригинал паспорта (и свидетельство о рождении ребенка, если оформляете для несовершеннолетнего).

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»

Можно обратиться в любое отделение МФЦ в Сургуте без предварительной записи по электронной очереди (или с записью через терминал/сайт МФЦ).

• Сотрудник МФЦ примет документы и заявление.
• Срок готовности: обычно 3–5 рабочих дней (срок передачи запроса в ЗАГС + изготовление).
• Госпошлину можно оплатить на месте через терминал или заранее (квитанцию с собой).

Способ 3: Личный визит в ЗАГС (бульв. Свободы, 5)

Подача заявления напрямую в окно приема (или через терминал электронной очереди в холле).

• Необходимо взять талон на окно «Выдача справок/свидетельств».
• Заполнить бумажное заявление по образцу (бланки есть на стойке).
• Предъявить паспорт и документы-основания (старое свидетельство, если есть).
• Оплатить пошлину (можно заранее через СБП/банк/Госуслуги).

Срок изготовления при личном обращении — чаще всего в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и наличии записи в электронной базе). Архивные справки готовятся дольше (до 30 дней).

Способ 4: По почте (Заказное письмо с вложением)

Подходит для нежителей города. Необходимо направить в адрес ЗАГС (бульв. Свободы, 5, г. Сургут):

• Заявление в свободной форме (с указанием реквизитов записи: ФИО, дата, номер записи, том/страница, если известны).
• Нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Квитанцию об оплате госпошлины.
• Конверт с обратным адресом и марками для отправки готового документа.

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

• Повторное свидетельство о рождении/браке/разводе/смерти: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Справка из записи акта гражданского состояния (формы 24, 25, 33 и др.): 200 руб. (через Госуслуги, 140 руб.);
• Свидетельство об установлении отцовства / усыновлении / смене имени: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).

Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета УФК по ХМАО-Югре) лучше брать на сайте ЗАГС или в Госуслугах при формировании платежа, они могут обновляться.

Кто имеет право получить справку/свидетельство?

Согласно ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», документы выдаются:

1. Самим гражданину (с 14 лет — по паспорту).
2. Родителям, усыновителям, опекунам (при предъявлении документов на права).
3. Супругам (текущим или бывшим).
4. Детям (взрослым) относительно родителей.
5. Нотариусам, судам, органам опеки — по официальным запросам.
6. Иным лицам, только по нотариальной доверенности (действует 3 года, если не указан иной срок) или по решению суда.

Особенности получения архивных справок

Если запись сделана до 1990-х годов или архив не оцифрован:

• Срок обработки запроса может составлять до 30 календарных дней.
• Может потребоваться уточняющий запрос в архив ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск).
• Рекомендуется заранее звонить в архивный отдел ЗАГС по телефону, указанному на сайте администрации.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в день обращения?

Да. Если запись оцифрована и находится в базе данных ЗАГС Сургута, повторное свидетельство или справка выдаются в день личного обращения или на следующий день. Через Госуслуги/МФЦ срок — 3-5 дней.

Что делать, если свидетельство утеряно и нужно срочно выезжать за границу?

Оформляйте повторное свидетельство о рождении/браке через Госуслуги с выбором получения в ЗАГС «в день обращения» (если слот доступен) или лично в ЗАГС по бульвару Свободы, 5. Для выезда за границу нужен именно свидетельство, а не справка.

Нужно ли платить пошлину за исправление ошибки в записи?

Если ошибка допущена виной ЗАГС, исправление бесплатно. Если ошибка в документах заявителя, взимается пошлина 350 руб. (245 руб; через Госуслуги) за выдачу нового свидетельства.

Можно ли подать заявление на брак онлайн?

Да. Согласно информации портала администрации, заявление на регистрацию брака можно подать онлайн через Госуслуги. Дату торжественной регистрации выбирается при личном визите обоих будущих супругов в ЗАГС не ранее чем через 30 дней.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал администрации города Сургута: раздел «Управление ЗАГС» — график приема, новости, статистика, ответы на вопросы.
• Госуслуги (ЕПГУ): основной канал получения услуг дистанционно.
• МФЦ «Мои Документы» Сургут: адреса отделений и электронная очередь (mfc86.ru).
• Карты (2ГИС, Яндекс.Карты): актуальные отзывы, фото входа, построение маршрута до бульвара Свободы, 5.

Резюме: Для получения справки или повторного свидетельства в ЗАГС Сургута оптимальным вариантом является предварительная запись через Госуслуги с оплатой пошлины онлайн (со скидкой 30%) и выбором удобного способа получения (ЗАГС на бульваре Свободы, 5 или ближайшее МФЦ). Личный визит без записи возможен во время работы окна приема (вт-сб 9:00–17:12, перерыв 13:00–14:00), но может потребовать ожидания в очереди. Обязательно захватите с собой паспорт РФ.