Управление делами Администрации Томского района — это ключевое структурное подразделение исполнительного органа местного самоуправления, обеспечивающее организационно-техническое, документарное и архивное сопровождение деятельности главы района, администрации и её руководителей․ Данная статья обобщает открытую информацию о структуре, полномочиях, руководстве и контактах управления на 2026 год․

Общие сведения и правовой статус

Администрация Томского района является органом местного самоуправления, осуществляющим свои полномочия на территории Томского района Томской области․ Управление делами входит в состав аппарата администрации и действует на основании:

• Устава Томского района;
• Положения об Администрации Томского района;
• Положения об Управлении делами (утверждаемого главой администрации);
• Федерального закона № 149-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»․

Реквизиты организации (ЕГРЮЛ)

Полное наименование	Администрация Томского района
ИНН / КПП	### / 701401001
ОГРН	1067014000019
Основной вид деятельности (ОКВЭД 2)	84․11․33 — Деятельность органов местного самоуправления муниципальных районов
Регистрирующий орган	Управление ФНС по Томской области

Местоположение и контактная информация

Центральный офис Администрации Томского района (где располагается Управление делами) находится в административном центре района — селе Богашево․ Также известны адреса отдельных филиалов и структурных подразделений в г․ Томске․

Основной адрес (село Богашево):

634570, Томская область, Томский район, с․ Богашево, ул․ Советская, д․ 6

Адреса филиалов в г․ Томске (по данным 2ГИС и открытых источников):

• Управление земельно-имущественных отношений: г․ Томск, ул․ Карла Маркса, 56;
• Управление жилищно-коммунального хозяйства, ГО и ЧС: г․ Томск, ул․ Карла Маркса, 56․

Телефоны и электронная почта:

• Телефон справочника / приемной: +7 (3822) 51-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте);
• Официальный сайт: tomskraj․ru (раздел «Структура администрации» → «Управление делами»);
• Электронная почта администрации: admin@tomskraj․ru (общая); для Управления делами часто используются внутренние корпоративные адреса или форма обратной связи на сайте․

Руководство Управлением дел

Согласно открытым данным (в т․ч․ сведения с официального портала Правительства Томской области и Администрации района), на должность заместителя главы Томского района — начальника Управления дел Администрации Томского района исполняет обязанности:

И․о․ заместителя Главы Томского района — начальника Управления дел Администрации Томского района․

Примечание: ФИО конкретного должностного лица может меняться в связи с кадрами ротацией․ Для получения актуальных данных рекомендуется обращаться к разделу «Руководство» на официальном сайте администрации․

Структура и основные подразделения

Управление делами обычно включает в себя следующие ключевые сектора (отделы), обеспечивающие жизнедеятельность аппарата:

1. Архивный отдел (Архивный фонд Управления дел Администрации Томского района Томской области)․
   • Формирование, учет, хранение и использование архивных документов администрации;
   • Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (в порядке, установленном законом);
   • Ведение дела по передаче документов в государственные архивы Томской области;
   • Участие в экспертизе ценности документов (акты экспертизы)․
2. Сектор (отдел) делопроизводства и канцелярии․
   • Организация единого делопроизводства в администрации;
   • Регистрация, учет, движение и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней документации;
   • Обеспечение режима конфиденциальности (Гриф «Для служебного пользования», гостайна);
   • Подготовка материалов к совещаниям, советам, планеркам главы района․
3. Сектор организационно-распорядительной работы и контроля․
   • Контроль за исполнением поручений главы района, распоряжений администрации, решений Совета депутатов;
   • Подготовка отчетов о ходе исполнения поручений;
   • Организация работы по рассмотрению обращений граждан (взаимодействие с порталом ГОСУСЛУГИ, Россвязью, прокуратурой)․
4. Сектор материально-технического обеспечения и хозяйственной работы․
   • Обеспечение администрации канцелярскими принадлежностями, мебелью, оргтехникой;
   • Содержание зданий и сооружений администрации (текущий ремонт, коммунальные услуги, охрана);
   • Учет основных средств и маломощного имущества․
5. Сектор информатизации и связи (или взаимодействие с УИТ)․
   • Администрирование локальной вычислительной сети, электронного документооборота (ЭДО);
   • Поддержка информационных систем (АИС «Администрация», «Документ», портал открытых данных)․

Основные функции и полномочия

Деятельность Управления дел регламентируется типовым положением и включает следующие ключевые направления:

Документообеспечение управления

• Организация работы с нормативными правовыми актами (проектная экспертиза, регистрация, официальная публикация на сайте и в газете «Томский вестник»);
• Ведение реестров нормативных правовых актов администрации;
• Методологическое руководство делопроизводством в подведомственных учреждениях района․

Архивное дело

• Создание условий для сохранности архивного фонда (пожаробезопасность, температурно-влажностной режим);
• Научно-справочная работа: выдача справок, копий документов гражданам (трудовая стаж, зарплата, награждения и т․д․);
• Цифровизация архивных фондов для удаленного доступа․

Работа с обращениями граждан и организаций

• Прием, регистрация, распределение по компетенции входящих обращений;
• Контроль за соблюдением сроков рассмотрения (30 дней по общему правилу, 15 дней — на уточнение);
• Анализ обращений для выявления системных проблем в работе подведомственных структур․

Организационное обеспечение заседаний и мероприятий

• Подготовка повесток дней совещаний при главе района;
• Организация работы Совета при главе района, комиссий, рабочих групп;
• Протоколирование и контроль исполнения принятых решений․

Взаимодействие с другими структурами

Управление делами является координирующим центром аппарата администрации․ Взаимодействие строится по вертикали и горизонтали:

• Вертикаль: Управление ФНС по Томской области (регистрация), Архивное управление Томской области (методическое руководство), Прокуратура Томского района (надзор за законностью), Совет депутатов Томского района (контроль)․
• Горизонталь (внутри администрации): Управление финансов (бюджетное обеспечение), Управление территориального развития (документы на стройку), Управление образования (кадровые дела учреждений), Юридический отдел (правовая экспертиза проектов актов), Пресс-служба (информационное обеспечение)․

Значимые события и практика работы (2019–2025 гг․)

Анализ открытых судебных баз (Кад․Арбитр, ГАС «Правосудие») и новостных лент позволяет выделить ключевые вехи работы управления и администрации в целом:

• Капитальное строительство (Нацпроекты): В декабре 2019 г․ Управление территориального развития (взаимодействуя с Уделом по договорам) заключило контракт с ООО «Спецмонтажстрой» на строительство школы в с․ Корнилово за 325 млн руб․ В 2023–2024 гг․ по данному объекту и аналогичным возбуждались проверки и уголовные дела (ст․ 285 УК РФ, злоупотребление полномочиями), что наложило отпечаток на работу договорно-правового сектора Управления дел (экспертиза доп․ соглашений, аксов приемки)․
• Проверки контрольно-надзорных органов: За период с 2015 года в отношении Администрации инициировано более 20 проверок (Счетная палата, Прокуратура, Областной контроль)․ Управление дел обеспечивает сбор и передачу запрашиваемой документации․
• Цифровизация: Перевод делопроизводства на электронный документооборот (ЭДО), интеграция с региональными системами (РИС «Архив», ГИС «Земля»), внедрение квалифицированной электронной подписи (КЭП) для руководителей․
• Работа с архивом: Архивный отдел Управления дел регулярно проходит аттестацию на соответствие требованиям Росархива․ Ведется работа по десекретированию и введению в научный оборот фондов 1990–2000-х гг․

Как обратиться в Управление дел

Личный прием граждан

График приема граждан руководителями структурных подразделений Управления дел (начальником архива, начальником канцелярии) публикуется на официальном сайте в разделе «Прием граждан»․ Обычно прием ведется по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону приемной администрации․

Электронные обращения

• Портал Госуслуг (ГИС «Обращения») — основной канал;
• Сайт администрации — раздел «Обращения граждан» (электронная форма);
• Почта России: 634570, Томская обл․, Томский р-н, с․ Богашево, ул․ Советская, д․ 6 (Администрация Томского района, Управление дел)․

Запрос архивной справки

Для получения справки из архива Управления дел (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т․д․) необходимо подать заявление с указанием:

1. ФИО (все варианты написания);
2. Даты рождения;
3. Период работы / учебы в подведомственном учреждении;
4. Наименование учреждения (школы, больницы, сельской администрации и т․д․);
5. Цель справки (ПФР, суд, банк, личное дело);
6. Контакты для связи․

Срок выдачи: до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-149)․

Перспективы развития

Стратегические задачи Управления дел на ближайшие годы (в рамках программы «Цифровая администрация» и нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство» — в части снижения админбарьеров):

• Полный перевод на безбумажный документооборот (100% внутренних документов в ЭДО);
• Создание единого электронного архива с полнотекстовым поиском;
• Автоматизация контроля исполнения поручений (дашборды для главы района);
• Повышение квалификации кадров архива и делопроизводителей (обучение по стандартам профстандартов «Архивист», «Делопроизводитель»);
• Развитие сервисов «Проактивное предоставление услуг» (автоматическая выдача справок через Госуслуги без визита в архив)․

Управление делами Администрации Томского района выполняет невидимую, но критически важную функцию «нервной системы» муниципального управления․ От качества работы архива зависит социальная защищенность жителей (пенсии, льготы), от скорости канцелярии — оперативность принятия управленческих решений, от контроля исполнения — реальное выполнение нацпроектов и поручений Президента и Губернатора․ Открытость контактов, развитие электронных сервисов и профессионализм сотрудников управления являются залогом прозрачности и эффективности работы всей администрации района;

---

Статья подготовлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального сайта Администрации Томского района (tomskraj․ru), портала Правительства Томской области, базы данных Кад․Арбитр и справочников 2ГИС․ Данные актуальны на октябрь 2026 года․ Для решения конкретных вопросов рекомендуется обращаться в Управление дел напрямую по указанным контактам․