Соблюдение миграционного законодательства, обязательное условие легального найма иностранных граждан. Одной из ключевых обязанностей работодателя является своевременное уведомление территориального органа МВД (ГУВМ/ОД МВД) о прекращении трудовых отношений с мигрантом. В статье подробно разбираем процедуру 2026 года: какой бланк использовать, как заполнить, в какие сроки сдать и за что грозит штраф.
Нормативная правовая база на 2026 год
Процедура уведомления регулируется следующими актами, актуальными на октябрь 2026 года:
- Федеральный закон от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (ред. от ), ст. 13, ч. 2 — устанавливает обязанность работодателя уведомлять МВД.
- Приказ МВД России от № 536 «Об утверждении Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами…» (в ред. Приказа МВД от № 887).
- Приложение № 8 к Приказу № 536 — утвержденная форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или ГПХ договора.
- КоАП РФ, ст. 18.15 — ответственность за нарушение правил пребывания иностранцев (штрафы за несвоевременное уведомление).
Важно: На 2026 год действует форма по Приложению № 8 к Приказу МВД № 536 (в редакции Приказа № 887). Старые бланки (до 2020 года или без учета правок 2023 года) использовать нельзя — уведомление не примут.
Сроки подачи уведомления об увольнении
Согласно ч. 2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора (гражданско-правового договора).
- Отсчет сроков: Начинается со следующего рабочего дня после даты увольнения (даты окончания срока действия договора или даты расторжения по соглашению сторон).
- Выходные и праздничные дни: Не включаются в 3-дневный срок (согласно ст. 193 ТК РФ и ст. 6.1 ФЗ № 273-ФЗ).
- Пример: Работник уволен в пятницу, 2 октября 2026 г. Срок подачи: понедельник 5 октября (1 день), вторник 6 октября (2 день), среда 7 октября (3 день — последний день).
Способы подачи уведомления в 2026 году
Работодатель может выбрать любой удобный способ (п. 4 Порядка, утр. Приказом № 536):
- Лично — через приемную ГУВМ/ОД МВД по месту регистрации работодателя (на месте учета организации/ИП). Получают отметку о принятии на втором экземпляре.
- Почтой — ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи считается день отправки.
- Электронно — через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (ЕПГУ) или на портале МВД России (раздел «Работодателям»). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. Это самый быстрый и надежный способ в 2026 году.
Бланк уведомления: Приложение № 8 к Приказу МВД № 536
Форма представляет собой табличный документ. Скачать актуальный бланк в формате MS Word (.docx) или MS Excel (.xlsx) можно на официальных сайтах (КонсультантПлюс, Гарант, портал МВД, Госуслуги) или использовать конструкторы отчетности (Контур.Экстерн, 1С-Отчетность, СБИС).
Структура бланка (основные блоки):
- Шапка: Наименование территориального органа МВД (кому), данные работодателя (кто подает).
- Сведения о работодателе: Полное наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП (для орг.), ОГРН/ОГРНИП, адрес регистрации, телефон, email.
- Сведения об иностранном гражданине: ФИО, дата рождения, пол, гражданство, номер паспорта/документа, дата выдачи, кем выдан.
- Сведения о документе, подтверждающем право на работу:
- Вид документа: Патент / Разрешение на работу / Свидетельство о рассмотрении ходатайства / Виза (для высококвалифицированных специалистов) и т.д.
- Серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
- Сведения о расторгнутом договоре:
- Тип: Трудовой договор / ГПХ договор (выбрать нужное).
- Номер и дата заключения договора.
- Дата прекращения (расторжения) договора.
- Основание для прекращения: Указать пункт, часть, статью ТК РФ (например: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, по соглашению сторон», «п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за прогул» и т.д.) или основание для ГПХ (ст. 782 ГК РФ).
- Подпись: Подпись руководителя / ИП / уполномоченного лица с расшифровкой, дата составления, печать (если есть).
Образец заполнения уведомления (Пошаговая инструкция)
Ниже приведен наглядный пример заполнения ключевых полей для ООО «Вектор», увольняющего гражданина Узбекистана Каримова Рустама Алишеровича по соглашению сторон .
Поле в бланке (Приложение №  | Пример заполнения |
|---|---|
| Кому: Начальнику ГУВМ МВД России по г. Москве | Указать полное наименование органа МВД по месту регистрации работодателя |
| От кого: ООО «Вектор» | Полное наименование организации или ФИО ИП |
| ИНН / КПП | ### / 770101001 |
| ОГРН | 1027700123456 |
| Адрес регистрации | 101000, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5 |
| СВЕДЕНИЯ О ИНОСТРАННОМ ГРАЖДАНИНЕ | |
| Фамилия, Имя, Отчество | КАРИМОВ РУСТАМ АЛИШЕРОВИЧ |
| Дата рождения | |
| Гражданство | Республика Узбекистан |
| Документ, удостоверяющий личность (Паспорт) | Серия AB, № 1234567, выдан г., МВД Республики Узбекистан |
| ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ ПРАВО НА РАБОТУ | |
| Вид документа | Патент (выбрать из списка: Патент, Разрешение на работу, Свидетельство и т.д.) |
| Серия и номер | 77 12 № 1234567 |
| Срок действия | от по |
| Кем выдан | ГУВМ МВД России по г. Москве |
| СВЕДЕНИЯ О РАСТОРГНУТОМ ДОГОВОРЕ | |
| Тип договора | Трудовой договор (поставить «X» или выбрать в выпадающем списке) |
| Номер и дата договора | № 45-ТД от |
| Дата прекращения договора | |
| Основание прекращения (статья ТК РФ) | п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (Расторжение по соглашению сторон) |
| ПОДПИСЬ | |
| Должность, ФИО, Подпись | Генеральный директор / Иванов Иван Иванович / подпись / М.П. |
| Дата составления уведомления | |
Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)
- Устаревший бланк: Использование формы до приказа № 887 (без графы «Свидетельство о рассмотрении ходатайства» или со старым перечнем документов).
- Несоответствие дат: Дата увольнения в уведомлении отличается от приказа об увольнении (Т-8/Т-8а) или записи в трудовой книжке/СТД-Р.
- Неверное основание: Ссылка на несуществующий пункт ТК РФ или общая фраза «по собственному желанию» без ссылки на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Пропуск данных патента/разрешения: Обязательно заполнять блок «Сведения о документе, подтверждающем право на работу», даже если срок его действия не истек.
- Отсутствие КПП у ИП: ИП ставят прочерк или «0» в графе КПП (организации — свой КПП).
- Подача не в тот орган: Уведомление сдается в ГУВМ/ОД МВД по месту регистрации работодателя (место учета в ФНС), а не по месту жительства мигранта.
Ответственность за нарушение сроков и правил (КоАП РФ ст. 18.15)
За несвоевременное представление уведомления или представление с недостоверными сведениями предусмотрены административные штрафы (действующие на 2026 год):
| Субъект | Размер штрафа (ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ) |
|---|---|
| Долностные лица (кадровые сотрудники, директора) | от 5 000 до 7 000 руб. |
| Юридические лица (организации) | от 400 000 до 500 000 руб. |
| Индивидуальные предприниматели | от 50 000 до 70 000 руб. (или приостановка деятельности до 90 суток) |
Дополнительные риски:
- При систематических нарушениях — приостановка деятельности юрлица на до 90 дней (ч. 7 ст. 18.15 КоАП РФ).
- Проблемы с продлением патентов/разрешений у других сотрудников (проверки надежности работодателя).
- Риск отзыва уведомления о приеме на работу (если МВД выявит фиктивность трудовых отношений).
Электронная подача через Госуслуги / Портал МВД: нюансы 2026 года
В 2026 году электронный документооборот стал стандартом де-факто. Основные преимущества:
- Мгновенное получение квитанции о приеме (в личном кабинете).
- Исключение потери почты или ошибок оператора приемной.
- Автозаполнение данных работодателя из профиля ЕСИА.
Алгоритм действий на портале Госуслуг (ЕПГУ):
- Авторизоваться в ЛК работодателя (профиль организации/ИП, подтвержденный УКЭП).
- Раздел «Бизнес» → «Работа и кадры» → «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
- Заполнить интерактивную форму (поля дублируют Приложение № 8).
- Прикрепить скан-копию приказа об увольнении (по требованию инспектора, но лучше прикрепить сразу).
- Подписать УКЭП руководителя/ИП.
- Отправить. Сохранить PDF-квитанцию с номером регистрации и датой/временем приема.
Что делать после подачи уведомления?
- Сохранить подтверждение: Отметку на 2-м экземпляре (при личной сдаче), почтовый чек + опись (при отправке почтой), PDF-квитанцию (при электронной подаче). Хранить не менее 5 лет.
- Выйти работника в ЭСФ/СЗВ-ТД: Оформить СЗВ-ТД с кодом основания прекращения и датой увольнения в течение срока (обычно следующий день после увольнения).
- Расчеты с работником: Выдать все суммы не позднее дня увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Учет мигранта: Если у мигранта был патент, он обязан лично явиться в МВД для отметки о прекращении работы (для переоформления патента на нового работодателя или уезда). Работодатель не делает это за него, но уведомление — триггер для МВД.
Резюме: Алгоритм действий HR за 3 рабочих дня
- Издать приказ об увольнении (основание: ст. 77, 81, 83 ТК РФ и др.).
- Оформить СТД-Р / запись в бумажной ТК, выдать работнику в день увольнения.
- Провести полный расчет (зарплата, компенсация отпуска, выплаты).
- Заполнить Уведомление по Приложению № 8 к Приказу МВД № 536 (проверить актуальность бланка!).
- Подать уведомление в ГУВМ МВД (лучше, электронно через Госуслуги/Портал МВД с УКЭП).
- Получить и заархивировать подтверждение приема уведомления.
- Сдать СЗВ-ТД в СФР.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и составлена на основании законодательства, действующего на (ФЗ № 115-ФЗ ред. , Приказ МВД № 536 ред. № 887). Законодательство может меняться. Перед применением рекомендуется сверить актуальность форм на официальных ресурсах (pravo.gov.ru, gosuslugi.ru, mvf.gov.ru) или консультироваться со специалистом по миграционному праву.