Наем иностранного работника — это не только кадровые процедуры‚ но и обязательные уведомления государственных органов. Граждане Республики Беларусь занимают особое положение на российском рынке труда благодаря соглашениям в рамках Союзного государства и ЕАЭС‚ однако обязанность работодателя уведомлять МВД о заключении и расторжении трудового договора сохраняется. Разберемся‚ как правильно это сделать.
Нужно ли уведомлять МВД о приеме белоруса?
Да‚ нужно. Несмотря на то‚ что гражданам Беларуси не требуется патент или разрешение на работу в России‚ работодатель обязан направить уведомление в территориальный орган МВД по вопросам миграции:
- о заключении трудового или гражданско-правового договора — в течение 3 рабочих дней с момента подписания;
- о расторжении договора — также в течение 3 рабочих дней.
Это требование установлено статьей 86 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Куда подавать уведомление
Уведомление направляется в территориальное подразделение по вопросам миграции МВД России по месту осуществления деятельности работодателя (по юридическому адресу организации или адресу регистрации ИП).
Способы подачи уведомления
- Лично — в отделении по вопросам миграции МВД. Сотрудник поставит отметку о приеме на вашем экземпляре.
- Через МФЦ — во многих регионах многофункциональные центры принимают такие уведомления.
- Почтой России — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Датой подачи считается дата отправки.
- Через Единый портал госуслуг — в электронном виде‚ если у работодателя есть подтвержденная учетная запись юридического лица или ИП.
Как заполнить уведомление
Форма уведомления утверждена приказом МВД России. Обратите внимание: с 1 сентября 2026 года для уведомления МВД о трудовых отношениях с иностранцами вводятся новые бланки‚ поэтому перед подачей уточните актуальную форму на сайте МВД или в территориальном подразделении.
В уведомлении указываются:
- реквизиты работодателя (наименование‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес);
- ФИО иностранного работника‚ дата рождения‚ гражданство;
- серия и номер документа‚ удостоверяющего личность (паспорт гражданина РБ);
- реквизиты миграционной карты и документа о миграционном учете;
- дата заключения договора и его срок;
- должность работника.
Какие документы приложить
- копию трудового или гражданско-правового договора;
- копию паспорта работника;
- копию миграционной карты (если оформлялась);
- копию уведомления о постановке на миграционный учет.
Ответственность за неуведомление
Нарушение сроков или непредставление уведомления влечет административную ответственность по статье 18.15 КоАП РФ:
- для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 рублей;
- для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
- в Москве‚ Санкт-Петербурге‚ Московской и Ленинградской областях штрафы выше — до 1 000 000 рублей для организаций‚ возможна приостановка деятельности.
Полезные советы работодателю
- Проверьте срок миграционного учета работника и при необходимости продлите его.
- Назначьте ответственного сотрудника за миграционный учет и уведомления.
- Храните копии всех уведомлений с отметками о приеме не менее 3 лет.
- Следите за изменениями бланков — с сентября 2026 года действуют новые формы.
Соблюдение этих несложных правил позволит избежать крупных штрафов и претензий со стороны контролирующих органов‚ а трудоустройство гражданина Беларуси пройдет быстро и без проблем.