В миграционном праве Российской Федерации существует несколько видов уведомлений, связанных с привлечением иностранной рабочей силы. Термин «Уведомление о согласии заключить трудовой договор» чаще всего используется в контексте найма высококвалифицированных специалистов (ВКС), а также в процедурах, предшествующих оформлению разрешения на работу или патента для определенных категорий иностранцев. В данной статье подробно разберем правовую основу, порядок заполнения, сроки подачи и ответственность за нарушения, актуальные на 02 октября 2026 года.

Правовая основа и суть документа

Согласно статье 13 Федерального закона от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатель, планирующий нанять иностранного гражданина, обязан уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел (МВД) о своем намерении.

Важно различать два основных вида уведомлений:

• Уведомление о согласии заключить трудовой договор (предварительное) — подается до заключения договора. Обязательно для найма высококвалифицированных специалистов (ВКС) (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ), а также в ряде случаев при привлечении иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, на стадии получения ими разрешения на въезд/визы.
• Уведомление о заключении/расторжении трудового договора (последующее) — подается в течение 3 рабочих дней после фактического заключения, изменения или расторжения договора (п. 6 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Это уведомление обязательно по отношению ко всем нанятым иностранным гражданам (ВКС, работники по патенту, по разрешению на работу, ВНЖ).

Ключевое отличие: Первое уведомление — это запрос согласия/информирование о планах (для получения визы ВКС), второе — отчет о факте (для учета миграционного учета).

Кто и когда обязан подавать уведомление о согласии (предварительное)

Наниматели высококвалифицированных специалистов (ВКС)

Это самый частый сценарий. Работодатель (или уполномоченное лицо) направляет уведомление в территориальный орган МВД по месту нахождения организации не позднее дня обращения за визой для ВКС.

• Срок действия уведомления: 3 месяца с даты регистрации в МВД.
• Результат: На основании зарегистрированного уведомления консульство выдает ВКС визу для въезда в РФ.

Иные категории (по патенту / разрешению на работу)

С введением единого портала «Работа в России» и изменений в законодательстве (ФЗ от № 389-ФЗ и последующие поправки), для большинства работников по патенту и разрешению на работу предварительное уведомление о согласии не требуется. Работодатель сразу заключает договор и подает уведомление о заключении договора в 3-дневный срок.

Исключение: Если иностранный гражданин находится за рубежом и ему нужна виза для въезда с целью работы по патенту/разрешению, работодатель может быть обязан предоставить подтверждение готовности нанять (инвайт/уведомление) для получения рабочей визы. Форма и порядок уточняются в МВД по месту регистрации работодателя.

Порядок подачи и формы уведомления

Электронный порядок (приоритетный)

С 2024–2025 гг. основным способом является подача через:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги) — раздел «Работа и карьера» → «Привлечение иностранных работников» (для аккредитованных работодателей).
2. Портал «Работа в России» (trudvsem.ru) — личный кабинет работодателя.
3. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИФНС), сервис «Уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан».

Для доступа к сервисам требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Бумажный порядок (альтернативный)

Подача лично или почтой в территориальный орган МВД (ОД МВД по району/городу). Используется, если у работодателя нет доступа к ЭДО или ЭП.

• Форма уведомления утверждена Приказом МВД России от № 928 (с изменениями на текущую дату).
• К уведомлению прилагается копия паспорта иностранца (если он уже в РФ) или данные паспорта (если за рубежом), копия документа, подтверждающего основание пребывания (если есть).

Заполнение формы уведомления: разбор ключевых полей (акцент на п. 3.1)

Исходя из частых вопросов пользователей (в т.ч. из вашего запроса про п. 3.1), ниже приведен разбор полей бланка, утвержденного Приказом МВД № 928, актуального на 2026 год.

Раздел 1: Сведения о работодателе

• П. 1.1 — Наименование: Полное наименование юрлица (как в Уставе) или ФИО ИП.
• П. 1.2, ИНН / КПП: Обязательно для юрлиц. Для ИП — только ИНН.
• П. 1.3 — Адрес регистрации: Юридический адрес.
• П. 1.4 — Телефон, email: Для связи с инспектором МВД.

Раздел 2: Сведения об иностранном гражданине

• П. 2.1 — ФИО: Полностью, латиницей и кириллицей (как в паспорте).
• П. 2.2 — Дата рождения.
• П. 2.3 — Гражданство.
• П. 2.4 — Документ, удостоверяющий личность: Серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия заграничного паспорта (для ВКС) или паспорта гражданина РФ (для ВНЖ/РВП — см. ниже).

Раздел 3: Сведения о трудовой деятельности (Ключевой раздел)

Именно здесь возникает больше всего вопросов, в частности касательно пункта 3.1 «Категория иностранного гражданина».

Заполнение пункта 3.1: «Категория иностранного гражданина»

В выпадающем списке (электронная форма) или в рукописном заполнении (бумажная) необходимо выбрать одно соответствующее значение:

• Высококвалифицированный специалист (ВКС) — если зарплата ≥ 167 000 руб. (планка на 2026 г., уточняйте по актуальным постановлениям Правительства) и профессия в перечне.
• Иностранный гражданин, выполняющий работу (работы), оказывающий услуги по патенту.
• Иностранный гражданин, выполняющий работу по разрешению на работу.
• Иностранный гражданин, имеющий вид на жительство (ВНЖ) в РФ — ВОТ ОН, ОТВЕТ НА ВАШ ВОПРОС ПРО П. 3.1 ДЛЯ ВНЖ.
• Иностранный гражданин, имеющий временное пребывание (РВП) в РФ.
• Иные категории (студенты, участники ГПР и т.д.).

Остальные поля раздела 3:

• П. 3.4 — Должность (профессия): Согласно штатному расписанию / ЕТКС / Квалификационному справочнику; Для ВКС — строго по перечню профессий ВКС.
• П. 3.5 — Код ОКЗ / ОКПДТР: Указывать актуальные коды классификаторов.
• П. 3.6 — Заработная плата: Указывается в рублях в месяц. Для ВКС — не ниже установленного минимума (на 2026 г. — 167 000 руб., но проверяйте Постановление Правительства РФ на дату подачи).
• П. 3.7 — Срок действия трудового договора: Дата начала и дата окончания (если срочный). Для ВКС — до 3 лет с возможностью продления.
• П. 3.8, Адрес места работы (фактический): Если отличается от юрадреса.

Сроки рассмотрения и результат

• Электронная подача: Регистрация происходит в автоматическом/полуавтоматическом режиме в течение 1 рабочего дня. В ЛК появляется уведомление с отметкой «Зарегистрировано» и уникальным номером.
• Бумажная подача: Срок регистрации, до 3 рабочих дней. На вторую копию уведомления ставится печать МВД о принятии.

Результат: Зарегистрированное уведомление (или его номер) является основанием для:

1. Получения ВКС визы в консульстве РФ за границей.
2. Оформления миграционной карты при въезде.
3. Последующего заключения трудового договора (в течение срока действия уведомления, 3 мес. для ВКС).

Последующее уведомление о заключении договора (В течение 3 дней)

Не путайте! После того как иностранец въехал, прошел медосмотр, получил СНИЛС (если нет) и вы заключили с ним трудовой договор (ГПХ — для патента), вы обязаны в течение 3 рабочих дней подать Уведомление о заключении трудового договора (форма по тому же Приказу № 928, но другой раздел/тип).

• Это уведомление подается обязательно для всех категорий (ВКС, Патент, Разрешение, ВНЖ, РВП).
• Штрафы за неподачу этого уведомления существенно выше (ст. 18.15 КоАП РФ).

Ответственность за нарушение порядка уведомления

Нарушение правил уведомления влечет административную ответственность по статье 18.15 КоАП РФ:

* Размеры штрафов указаны в соответствии с редакцией КоАП РФ на 2026 год. Для повторных нарушений возможна дисквалификация должностных лиц и приостановка деятельности юрлица на до 90 дней.

Частые ошибки и рекомендации на 2026 год

1. Путаница форм: Подача «Уведомления о согласии» вместо «Уведомления о заключении» и наоборот. Используйте сервисы Госуслуг/«Работа в России» — они не дадут выбрать неверный тип.
2. Истечение срока действия уведомления ВКС: Уведомление действует 3 месяца. Если ВКС не въехал за это время — нужно подавать новое;
3. Несоответствие зарплаты ВКС: Указанная в уведомлении ЗП должна совпадать с трудовой и быть не ниже минимума на дату подачи уведомления.
4. Игнорирование уведомления для ВНЖ/РВП: Многие думают, что для ВНЖ уведомлять не надо. Ошибка. Предварительное уведомление «о согласии» для ВНЖ не нужно, но обязательно уведомление о заключении договора в 3-дневный срок после найма.
5. Аккредитация работодателя: Для найма ВКС и работы по разрешению на работу (квоте) работодатель должен быть аккредитован в МВД (внесен в реестр). Проверьте статус перед подачей.

Резюме: алгоритм действий HR-специалиста

1. Определите категорию иностранца: ВКС, Патент, Разрешение, ВНЖ, РВП.
2. Если ВКС: Подайте Уведомление о согласии заключить ТД (предварительное) через Госуслуги/МВД. Дождитесь регистрации (номера). Передайте номер иностранецу для получения визы.
3. Если Патент / Разрешение / ВНЖ / РВП: Предварительное уведомление «о согласии» не требуется (кроме случаев оформления рабочей визы за рубежом — уточняйте в МВД).
4. После въезда и оформления документов (медосмотр, СНИЛС, получение патента/разрешения): Заключите трудовой договор (ГПХ для патента).
5. В течение 3 рабочих дней со дня заключения договора: Подайте Уведомление о заключении трудового договора (последующее) через тот же портал.
6. Сохраните: Распечатку/скриншот зарегистрированного уведомления с номером и датой в личном деле сотрудника.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Миграционное законодательство РФ динамично меняется (поправки в 115-ФЗ, новые приказы МВД, Постановления Правительства о минзарплате ВКС). Перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность форм и требований на официальном сайте МВД России или портале Госуслуг, а также проконсультироваться с профильным юристом или миграционным аудитором.