Увольнение по собственному желанию — это расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ряде ситуаций возникает необходимость в обратном документе, уведомлении работника о предстоящем увольнении либо о завершении процедуры. Разберёмся, когда оно требуется, как его составить и какие нюансы важно учесть.
Когда нужно уведомление работнику
Как правило, при увольнении по собственному желанию инициатором выступает сам сотрудник, подавая заявление. Но уведомление со стороны работодателя может понадобиться в следующих случаях:
- подтверждение получения заявления работника и информирование его о дате увольнения;
- напоминание о необходимости передать дела и вернуть имущество работодателя;
- уведомление о готовности приказа, трудовой книжки и окончательного расчёта;
- ситуации, когда работник подал заявление, а затем отсутствует на рабочем месте, и работодателю нужно зафиксировать факт уведомления о дате расторжения договора.
Что должно содержать уведомление
Документ составляется в свободной форме, но должен включать:
- наименование организации и данные работодателя;
- ФИО и должность работника;
- ссылку на заявление работника (дата и номер);
- дату увольнения (последний рабочий день);
- перечень действий, которые необходимо выполнить (передача дел, возврат имущества, получение расчёта и документов);
- дату составления, подпись руководителя или уполномоченного лица;
- отметку об ознакомлении работника.
Образец уведомления
ООО «Пример»
ИНН ###, г. Москва, ул. ###, д. 1
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении трудового договора по инициативе работника
Уважаемый Иванов Иван Иванович!
Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании Вашего заявления от «___» ________ 20__ г. трудовой договор от «___» ________ 20__ г. № ___ будет расторгнут по инициативе работника (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ) «___» ________ 20__ г.
В последний рабочий день Вам необходимо:
- передать дела согласно акту приёма-передачи;
- возвратить имущество работодателя (пропуск, ключи, оборудование);
- получить трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), окончательный расчёт и иные документы, связанные с работой.
Генеральный директор ____________ /Петров П.П./
«___» ________ 20__ г.
С уведомлением ознакомлен: ____________ /Иванов И.И./
«___» ________ 20__ г.
Важные нюансы процедуры
Срок предупреждения. Работник обязан предупредить работодателя об увольнении за две недели, если иной срок не установлен соглашением сторон или законом (например, для руководителя — один месяц, для работника на испытательном сроке — три дня).
Отзыв заявления. До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник.
Запись в трудовую книжку. Запись об увольнении вносит специалист по кадрам, руководитель или иное уполномоченное лицо со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Давление работодателя недопустимо. Если работодатель требует написать заявление «по собственному желанию» против воли сотрудника, работнику важно зафиксировать факты давления (переписку, свидетелей) и при необходимости обратиться в трудовую инспекцию или суд — такое увольнение может быть признано незаконным.
Как вручить уведомление
- лично под подпись работника на копии документа;
- при отказе от подписи — составить акт об отказе с участием двух свидетелей;
- при отсутствии работника — направить заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу регистрации.
Грамотно составленное уведомление защищает интересы обеих сторон: работодатель фиксирует соблюдение процедуры, а работник получает чёткую информацию о дате увольнения и своих обязанностях. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику вашей организации.