Увольнение по собственному желанию — это расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 Трудового кодекса РФ). Несмотря на то, что инициатором выступает сам сотрудник, работодателю важно правильно оформить все документы, включая уведомления и сопутствующие кадровые бумаги. В этой статье разберём, как составляется уведомление, какие сроки нужно соблюдать и какие ошибки чаще всего допускают обе стороны.
Когда требуется уведомление
Основной документ при увольнении по собственному желанию — заявление работника. Однако в ряде ситуаций возникает необходимость в дополнительных уведомлениях:
- работодатель уведомляет работника о получении заявления и дате увольнения;
- работник уведомляет работодателя о своём намерении уволиться (само заявление фактически выполняет роль уведомления);
- уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчётом, если сотрудник отсутствует в последний рабочий день;
- уведомление об отзыве заявления об увольнении.
Сроки предупреждения об увольнении
По общему правилу работник обязан предупредить работодателя о расторжении трудового договора не позднее чем за две недели. Этот срок начинает отсчитываться со дня, следующего за днём получения заявления работодателем.
Существуют исключения:
- руководитель организации предупреждает об увольнении не позднее чем за один месяц;
- работники на испытательном сроке и сезонные работники, а также сотрудники с договором до двух месяцев — за три календарных дня;
- по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения;
- если работник не может продолжать работу (зачисление в учебное заведение, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства), работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении.
Образец заявления (уведомления) работника об увольнении
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 октября 2026 года (статья 80 Трудового кодекса РФ).
— Петров П.П. (подпись)
Важно: формулировка «прошу уволить с 15 октября» может вызвать споры, так как предлог «с» допускает двойное толкование. Лучше указывать конкретную дату увольнения без предлогов;
Образец уведомления работнику от работодателя
Если работодателю необходимо официально уведомить сотрудника (например, о дате увольнения или о необходимости получить документы), можно использовать следующий шаблон:
ООО «Пример»
Исх. № 45 от
Менеджеру отдела продаж
Петрову П.П.
Уведомление
Настоящим подтверждаем получение Вашего заявления об увольнении по собственному желанию от . Последним днём работы будет . В этот день Вам будут выданы трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности), полный расчёт заработной платы и компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные документы, связанные с работой, по Вашему письменному заявлению;
Генеральный директор — Иванов И.И. (подпись)
С уведомлением ознакомлен: Петров П.П., (подпись)
Порядок оформления увольнения - Подача заявления. Работник передаёт заявление лично под отметку о получении, направляет почтой заказным письмом с уведомлением или иным способом, позволяющим подтвердить дату получения.
- Издание приказа. Кадровая служба готовит приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или самостоятельно разработанная форма).
- Ознакомление работника с приказом под подпись.
- Внесение записи в трудовую книжку (если она ведётся) и в сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1 в СФР). Запись вносит специалист по кадрам, руководитель или иное уполномоченное лицо.
- Окончательный расчёт. В последний рабочий день выплачиваются заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы.
- Выдача документов: трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, справок о заработке и страховых взносах.
Отзыв заявления об увольнении
До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать своё заявление. Увольнение в этом случае не производится, за исключением ситуации, когда на его место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении договора. Отзыв оформляется письменным заявлением в произвольной форме.
Если работодатель давит на работника
При давлении со стороны работодателя с требованием написать заявление «по собственному желанию» сотруднику важно в первую очередь помнить: увольнение по инициативе работника должно быть добровольным. Принуждение к подаче заявления незаконно. В такой ситуации рекомендуется:
- фиксировать факты давления (переписка, аудиозаписи, свидетели);
- не подписывать документы под давлением;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или прокуратуру;
- при необходимости оспорить увольнение в суде — если доказано принуждение, суд восстановит работника на рабочем месте.
Типичные ошибки - отсутствие даты в заявлении — из-за этого невозможно определить начало срока отработки;
- нечёткая формулировка даты увольнения;
- нарушение сроков окончательного расчёта (влечёт материальную ответственность работодателя);
- невыдача трудовой книжки в последний рабочий день без уважительных причин;
- увольнение без письменного заявления работника.
Увольнение по собственному желанию — простая процедура, но она требует внимательности к деталям: правильно составленное заявление, соблюдение сроков, своевременный расчёт и выдача документов. Использование корректных образцов уведомлений помогает избежать трудовых споров и защищает интересы как работника, так и работодателя.