Увольнение директора (генерального директора) организации — процедура, которая имеет свои особенности по сравнению с увольнением рядового сотрудника. Руководитель является единоличным исполнительным органом компании, поэтому его уход требует особого оформления. В данной статье рассмотрим, как правильно составить заявление о досрочном увольнении директора, какие сроки предупреждения установлены законом, и приведём образец документа.
Законодательная основа
Основным нормативным актом, регулирующим увольнение руководителя организации по собственному желанию, является статья 280 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Обратите внимание: для обычных работников срок предупреждения составляет две недели (ст. 80 ТК РФ), а для руководителя, один месяц. Увеличенный срок объясняется необходимостью:
- подобрать нового кандидата на должность руководителя;
- провести передачу дел, документов и материальных ценностей;
- внести изменения в ЕГРЮЛ о смене единоличного исполнительного органа;
- переоформить банковские карточки и полномочия.
Кому адресуется заявление
Директор подчиняется не кому-то внутри организации, а её собственникам. Поэтому заявление адресуется:
- общему собранию участников (акционеров) общества;
- председателю совета директоров;
- единственному участнику общества;
- иному уполномоченному лицу, указанному в уставе организации.
Конкретного адресата следует уточнить в уставе компании и в трудовом договоре руководителя.
Структура и содержание заявления
Заявление составляется в письменной форме и должно содержать следующие элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (наименование органа управления или ФИО собственника) и данные заявителя (должность, ФИО).
- Наименование документа — «Заявление».
- Основной текст — просьба о досрочном расторжении трудового договора по собственному желанию со ссылкой на ст. 280 ТК РФ и указанием даты увольнения.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Общему собранию участников
ООО «Пример»
от генерального директора
Иванова Ивана Ивановича
Заявление
На основании статьи 280 Трудового кодекса Российской Федерации прошу досрочно расторгнуть трудовой договор от № 12-ТД по моей инициативе (по собственному желанию) и уволить меня с должности генерального директора ООО «Пример» с .
О своём решении уведомляю заблаговременно — за один месяц до предполагаемой даты увольнения. Прошу организовать приёмку-передачу дел, документов и материальных ценностей.
Иванов /И.И. Иванов/
Порядок подачи заявления
Чтобы зафиксировать факт предупреждения работодателя, рекомендуется:
- вручить заявление лично уполномоченному лицу под подпись на втором экземпляре;
- либо направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении по адресам всех участников (собственников) общества;
- сохранить копию заявления и доказательства его направления.
Что происходит после подачи заявления
После получения заявления собственники должны:
- Провести общее собрание (или единственный участник принимает решение) об увольнении директора и назначении нового руководителя.
- Издать приказ об увольнении по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.
- Внести запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Произвести полный расчёт: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты.
- В течение трёх рабочих дней подать в налоговый орган заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13014).
- Уведомить банк и переоформить карточку с образцами подписей.
Важные нюансы
- Отзыв заявления. Директор, как и обычный работник, вправе отозвать своё заявление до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашён другой руководитель.
- Сокращение срока. По соглашению с собственниками месячный срок отработки может быть сокращён.
- Истечение срока. Если по истечении месяца трудовые отношения не прекращены и директор не настаивает на увольнении, договор считается продолженным.
- Передача дел; Рекомендуется оформить акт приёма-передачи документов, печатей и материальных ценностей, чтобы избежать претензий в будущем.
Досрочное увольнение директора по собственному желанию — стандартная процедура, однако она требует строгого соблюдения сроков и формальностей. Главное — письменно уведомить собственников не позднее чем за месяц, правильно адресовать заявление и зафиксировать факт его вручения. Грамотно составленное заявление и корректное оформление всех последующих документов позволят избежать споров и обеспечат законную передачу полномочий новому руководителю.