Увольнение генерального директора (ГД) – процесс, который отличается от увольнения обычного работника только тем, что в нем участвуют учредители, совет директоров и, зачастую, особый документооборот. Тем не менее, запись в трудовой книжке делается по тем же правилам, что и у рядового сотрудника.

Правовая база

Основанием для записи об увольнении по собственному желанию является пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. При оформлении необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 77, 79, 81);
• ФЗ «Об общих принципах нотариального удостоверения» (при необходимости заверения заявления);
• Устав ООО/АО и решение учредителей (протокол собрания учредителей или совет директоров).

Кто уполномочен вносить запись?

Запись в трудовую книжку осуществляет лицо, ответственное за ведение трудовых книжек в организации. В большинстве случаев это:

1. Главный бухгалтер (если в его должностных инструкциях указана функция ведения трудовых книжек);
2. Специалист отдела кадров;
3. Назначенный уполномоченный сотрудник (по решению руководства).

Если в компании нет кадровой службы, обязанность возлагается на главного бухгалтера или на самого директора (при его отставке – он подписывает запись сам, а затем передает книгу в руки нового руководителя).

Как выглядит запись?

Запись в графе «Сведения о работе» делается в соответствии с образцом, приведённым ниже. Важно, чтобы формулировка точно соответствовала приказу об увольнении и статье ТК РФ.

Запись (образец)
Дата начала работы: 
Наименование организации: ООО «Пример» (ИНН ###)
Должность: Генеральный директор
Основание прекращения трудового договора: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ
Дата увольнения: 

Самое главное помнить, что запись должна полностью соответствовать данным приказа об увольнении и не содержать лишних комментариев. Любая неточность может стать причиной проблем при дальнейшем трудоустройстве директора.

Пошаговая инструкция оформления увольнения по собственному желанию

1. Подать заявление. Генеральный директор в письменной форме (бумажный или электронный вариант) уведомляет руководство о желании уволиться. В заявлении обязательно указать дату предполагаемого ухода (не менее 2 недель, если иное не предусмотрено договором).
2. Согласовать дату увольнения. Учредители (совет директоров) проводят собрание, принимают решение о прекращении полномочий директора и издают приказ об отставке.
3. Оформить приказ. Приказ подписывается лицом, уполномоченным в организации (обычно председателем совета директоров или учредителем). В приказе указываются:
   • Дата приказа;
   • Основание (пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ);
   • Дата увольнения;
   • Подпись и печать организации.
4. Внести запись в трудовую книжку. Ответственное лицо в течение 5 рабочих дней вносит запись по образцу, ставит свои подписи и печать (если есть).
5. Выплатить расчёт. Выдать гендиректору полный расчёт: заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено договором), а также все необходимые справки (справка о доходах, о занятости, о размере выплаченных сумм).
6. Сдать документы. Директор получает трудовую книжку, заявление об отпуске, справку 2-НДФЛ, копии приказов и договоров, а также листок увольнения с подписью работодателя.

Типичные ошибки и их последствия

• Отсутствие приказа. Без официального приказа запись считается недействительной.
• Неправильная статья ТК. Указание неверного основания (например, «Уволен по желанию» без ссылки на статью) может привести к отклонению записи при проверке.
• Сроки оформления. Запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней после увольнения – иначе вероятность штрафов от трудовой инспекции возрастает.
• Неустойчивое хранение трудовой книжки. После увольнения гендиректор обязан вернуть книжку работодателю, а новый руководитель в дальнейшем обязан её сохранить в надёжном месте.

Кому обращаться за помощью?

Если вы столкнулись с трудностями при оформлении увольнения или записи в трудовой книжке, рекомендуем воспользоваться следующими контактами:

• Трудовая инспекция по вашему региону
  • Телефон горячей линии: 112 (по вопросам трудового законодательства)
  • Электронная почта: inspectorat@labor.gov.ru
  • Сайт: gosuslugi.ru/labor
• Прокуратор по трудовым спорам (при наличии)
  • Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67
  • Э‑mail: procurator.labor@example.com
• Юридический центр «Право в бизнесе»
  • Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 7
  • Тел.: +7 (495)  ‑23‑98‑00
  • Сайт: pravobiz.ru
• Служба поддержки ФНС (для проверки ИНН и уставных данных)
  • Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
  • Э‑mail: support@nalog.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли уволиться без согласия учредителей?

Да. Генеральный директор, являющийся наемным работником, имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию. Учредители лишь должны оформить приказ и произвести расчёт. Если же директор является учредителем без трудового договора, то его отставка оформляется решением учредителей и внесением изменений в устав.

Вопрос: Нужно ли ставить подпись директора в своей же записи?

Да. При сдаче трудовой книжки директор подписывает запись о своём увольнении. Затем книгу фиксируют подписью уполномоченного лица и ставят печать организации.

Вопрос: Как правильно оформить запись, если у директора нет трудовой книжки?

Если у директора не вели трудовую книжку (что бывает у учредителей‑единорожцев), но он был официально оформлен как работник, необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку с теми же реквизитами. Вкладка оформляется по той же схеме, что и обычная запись.

Вопрос: Какой срок действует запись об увольнении?

Запись сохраняется в трудовой книжке и является постоянным документом. При последующем трудоустройстве новые работодатели могут запросить её копию в течение всего срока действия трудовой книжки.

Оформление увольнения генерального директора по собственному желанию – процедура, требующая строгого соблюдения законодательных норм и внутренних документов компании. Самое главное помнить, что корректность приказа и точность записи в трудовой книжке играют решающую роль в защите интересов как работодателя, так и самого директора. При малейших сомнениях лучше обратиться к юристу или в трудовую инспекцию – это сэкономит время и избавит от потенциальных штрафов.

Дата публикации: 08 марта 2026 г.