Увольнение по собственному желанию — один из самых распространённых способов расторжения трудового договора. Основанием для начала процедуры служит письменное заявление работника, в котором указывается конкретная дата ухода. Ниже разберём, как правильно составить такой документ, какие сроки нужно соблюдать и приведём готовый образец.

Когда нужно писать заявление на увольнение

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник обязан предупредить работодателя о своём намерении уволиться не позднее чем за две недели. Этот срок начинает отсчитываться со дня, следующего за днём подачи заявления. Именно поэтому важно указать в документе конкретную дату увольнения — «с такого-то числа».

Существуют исключения, когда отработка не требуется:

• зачисление в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• переезд в другую местность;
• нарушение работодателем трудового законодательства;
• соглашение сторон о расторжении договора без отработки.

Структура заявления на увольнение

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:

1. Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО работника.
2. Название документа, слово «Заявление» по центру.
3. Основной текст — просьба уволить по собственному желанию с указанием конкретной даты.
4. Дата составления и подпись работника.

Образец заявления на увольнение

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 октября 2026 года (статья 80 Трудового кодекса РФ).

        Петров П.П. ____________

Важные нюансы при составлении

Формулировка даты

Юристы рекомендуют писать «прошу уволить с 15 октября 2026 года», а не «прошу уволить 15 октября». Предлог «с» устраняет двусмысленность: последним рабочим днём будет именно указанная дата, и в этот день работодатель обязан произвести полный расчёт и выдать трудовую книжку.

Сроки подачи

• стандартный срок предупреждения — 2 недели;
• для руководителя организации, 1 месяц (ст. 280 ТК РФ);
• для работников на испытательном сроке и при срочном договоре до 2 месяцев — 3 дня;
• для спортсменов и тренеров при договоре свыше 4 месяцев — 1 месяц;

Способы подачи заявления

Заявление можно передать:

• лично — с отметкой о принятии на втором экземпляре;
• через отдел кадров или секретаря;
• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в электронном виде, если в организации предусмотрен такой порядок.

Можно ли отозвать заявление

Да, работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения. Исключение — если на его место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении договора. Отзыв оформляется также письменно.

Что должен сделать работодатель в день увольнения

1. Издать приказ об увольнении (форма Т-8).
2. Внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
3. Произвести полный расчёт: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты.
4. Выдать документы: трудовую книжку, справки о заработке и страховых взносах.

Правильно составленное заявление на увольнение с указанием конкретной даты, гарантия того, что процедура расторжения трудового договора пройдёт без споров и задержек. Указывайте точную дату ухода, соблюдайте сроки предупреждения и сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии — это защитит ваши интересы в случае разногласий с работодателем.