Расторжение трудового договора по инициативе работника (увольнение по собственному желанию) — одна из самых частых кадровых процедур․ Несмотря на кажущуюся простоту‚ ошибки в оформлении могут привести к трудовым спорам‚ штрафам при проверках ГИТ и необходимости восстанавливать работника на работе․ В данной статье подробно разбираем правовую базу‚ пошаговый алгоритм действий‚ актуальные образцы документов на 2024–2026 годы и нюансы электронного документооборота․

Правовая основа: статья 80 ТК РФ

Ключевым нормативным актом‚ регулирующим данную процедуру‚ является статья 80 Трудового кодекса РФ; Основные положения‚ которые необходимо знать HR-специалисту и руководителю:

• Право работника: Работник имеет право прекратить трудовой договор по своей воле‚ уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели (ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ)․
• Сокращение срока: Срок уведомления может быть сокращен по соглашению сторон (ч․ 2 ст․ 80 ТК РФ)․
• Досрочное увольнение по уважительным причинам: Работник вправе требовать расторжения договора в установленную им дату (без отработки двух недель) в случаях‚ предусмотренных ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ (поступление в вуз‚ переезд за супругом/родителем в другой район‚ уход на уход за больным членом семьи и др․)‚ а также в иных случаях‚ установленных федеральными законами (например‚ ст․ 312․9 ТК РФ — удаленная работа)․
• Право отозвать заявление: В течение срока уведомления (двух недель) работник имеет право отозвать свое заявление; Если только на его место не приглашен другой работник‚ с которым заключен трудовой договор (ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ)․

Пошаговый алгоритм оформления увольнения

Процедура строго регламентирована․ Пропуск любого этапа делает увольнение незаконным․

1. Получение письменного заявления от работника; Устное уведомление не имеет юридической силы․ Без заявления приказа нет․
2. Проверка заявления на соответствие требованиям закона․ Наличие даты увольнения‚ четкой воли‚ подписи‚ даты составления․
3. Согласование (при необходимости)․ Если работник просит уволить досрочно (до истечения 2 недель) — проверка наличия уважительной причины или достижение соглашения сторон․
4. Издание приказа (распоряжения) об увольнении․ По форме № Т-8 (утв․ Постановлением Госкомстата от № 1) или собственной формой‚ утвержденной локальным нормативным актом (ЛНА)․
5. Ознакомление работника с приказом под роспись․ В день издания или в день увольнения․
6. Оформление последнего рабочего дня:
   • Выдача трудовой книжки / формирование СТР-К (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде)․
   • Выдача справок (2-НДФЛ‚ СЗВ-ТД и др․) по требованию․
   • Полный итоговый расчет (зарплата‚ компенсации)․
7. Архивирование документов․ Заявление‚ приказ‚ личная карточка (Т-2) и т․д․

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (Классический вариант)

Согласно разъяснениям Роструда и практике КонсультантПлюс‚ заявление должно содержать четкую формулировку воли работника․ Ниже приведен универсальный образец на 2024–2026 годы․

Ключевые обязательные реквизиты заявления:

• Кому адресуется (ФИО руководителя‚ название организации)․
• От кого (ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение)․
• Название документа («ЗАЯВЛЕНИЕ»)․
• Текст: ссылка на ст․ 80 ТК РФ‚ номер и дату трудового договора‚ конкретная дата увольнения․
• Указание на отработку/не отработку срока уведомления (с указанием основания для досрочного увольнения‚ если применимо)․
• Просьба о выдаче документов и расчете․
• Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой․

Особенности оформления в специальных случаях

Увольнение без отработки двух недель (ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ)

Если работник указывает уважительную причину (поступление в учебное заведение‚ переезд‚ уход на уход за больным‚ выход на пенсию и др․)‚ в заявлении необходимо сослаться на ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ и приложить подтверждающие документы (справку из вуза‚ медсправку‚ свидетельство о браке/рождении и т․д․)․ Работодатель обязан уволить в указанную дату․

Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)

Хотя это отдельное основание (не ст․ 80)‚ на практике часто используется вместо «по собственному желанию» для гибкости․ Требует составления Соглашения о расторжении трудового договора (двусторонний документ)‚ а не просто заявления․ Образец Соглашения можно найти в справочно-правовых системах (ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс) за октябрь 2025 г․ и более поздние версии․

Увольнение внутреннего совместителя

Оформляется аналогично‚ но в приказе указывается: «Расторгнуть трудовой договор с внутренним совместителем․․․»․ Запись в трудовую книжку основному работодателю не делается (только в СТР-К)․

Увольнение в период испытательного срока (ст․ 71 ТК РФ)

Срок уведомления — 3 дня․ Заявление пишется за 3 дня до предполагаемой даты увольнения․

Образец приказа (распоряжения) об увольнении (Форма Т-8 / Единая форма № Т-8а)

Приказ издается на основании заявления работника․ Основание: «Заявление работника от г․»‚ Основание (норма права): «п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (ст․ 80 ТК РФ)»․

Запись в трудовой книжке и СТР-К (2024–2026 гг․)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника‚ нанятого до 2020 г․) и электронная трудовая книжка (СТР-К) — для всех․

Образец записи в бумажной трудовой книжке (раздел «Сведения о работе»):

Важно: Запись делается в день увольнения ․ Подпись ответственного лица и печать (если есть) обязательны․ Работник должен поставить подпись в столбце 3 (при получении ТК в руки) или в журнале выдачи․

Формирование СТР-К (Сведения о трудовой деятельности):

Работодатель направляет сведения в СФР (через оператора ЭДО или личный кабинет) в течение следующего рабочего дня после дня увольнения (п․ 6 ст․ 66․1 ТК РФ)․ Код основания расторжения: 31 (по инициативе работника)․ При досрочном увольнении по уважительной причине — код 32․

Электронный документооборот (ЭДО) и электронная подпись (ЭП)

Согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1 (упомянутом в источнике)‚ если в организации применяется ЭДО и у работника есть усиленная неквалифицированная (УНЭП) или квалифицированная электронная подпись (КЭП)‚ заявление на увольнение может быть подано в электронном виде․

• Заявление оформляется в виде электронного документа‚ подписанного ЭП работника․
• Приказ об увольнении также подписывается ЭП руководителя и направляется работнику для ознакомления через ЭДО․
• Ознакомление работника с приказом фиксируется системой ЭДО (статус «Ознакомлен»‚ «Подписан» ЭП работника)․
• Требование письменной формы (ст․ 80 ТК РФ) считается выполненным․

Риск: Если у работника нет ЭП или он отказывается пользоваться ЭДО‚ заявление принимается только на бумаге․ Нельзя заставлять работника оформить ЭП специально для увольнения․

Типичные ошибки и риски для работодателя

• Антидатирование приказа: Дата приказа не может быть раньше даты заявления․ Дата увольнения в приказе должна совпадать с датой в заявлении․
• Увольнение без заявления: Даже если работник ушел и не выходит на связь — нельзя уволить по ст․ 80․ Действуйте по ст․ 81 (прогулы) или ищите работника для получения заявления․
• Игнорирование отзыва заявления: Если работник отозвал заявление до даты увольнения (и на его место никто не принят), увольнять нельзя․
• Неполный расчет в день увольнения: Штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50-100 тыс․ руб․ для юрлиц)‚ уплата заработной платы за время задержки (ст․ 236 ТК РФ)․
• Ошибки в СТР-К: Неверный код основания (31 вместо 32 или наоборот) — основание для корректировки и претензий СФР․
• Отказ в выдаче ТК/СТР-К «до расчета»: Незаконно․ Документы выдаются в день увольнения безусловно․

Актуальные изменения и практика на 2024–2026 годы

• Обязательное информирование о СТР-К: При увольнении работодатель обязан уведомить работника о том‚ что сведения о трудовой деятельности направлены в СФР‚ и предоставить выписку из СТР-К (если работник просит)․
• Удаленная работа (ст․ 312․9 ТК РФ): Увольнение удаленного работника по собственному желанию имеет нюансы: уведомление за 3 дня (если иное не установлено договором)‚ обмен документами через ЭДО/почту/ЭДО оператора․ Заявление может быть отправлено с ЭП или из личного кабинета на портале работодателя (если это закреплено ЛНА)․
• Цифровизация кадрового учета: Переход на электронные личные карточки (Т-2 в эл; виде)‚ отказ от бумажных журналов учетных форм (при наличии ЭДО и утвержденных ЛНА)․ Образцы форм приказов и заявлений в эл․ виде должны быть закреплены в ЛНА об ЭДО․
• Судебная практика: Суды все чаще встают на сторону работников‚ если формулировка в заявлении двусмысленна (например‚ «Прошу уволить меня‚ если не повысите зарплату» — это не воля‚ а условие/ультиматум)․ Фраза должна быть безусловной: «Прошу уволить меня․․․»․

Чек-лист HR-специалиста на день увольнения

1. [ ] Приказ подписан руководителем‚ номер и дата проставлены․
2. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (в журнале или в ЭДО)․
3. [ ] Расчетный лист (форма Т-51/Т-53 или своя) подготовлен‚ подписан бухгалтерией и руководителем․
4. [ ] Деньги зачислены на карту / выданы в кассе (в день увольнения)․
5. [ ] Трудовая книжка заполнена (запись + подпись ответственного + печать)‚ выдана работнику под роспись в журнале выдачи (форма Т-3) или в личной карточке․
6. [ ] СТР-К: сведения направлены в СФР (подтверждение получено)․ Выписка из СТР-К распечатана и выдана работнику (по требованию)․
7. [ ] Выданы справки: 2-НДФЛ (за текущий и прошлые годы)‚ СЗВ-ТД (если не передавалась через ЭДО ранее)‚ справка о зарплате за последние 12 месяцев (для расчета пособий по безработице) — по требованию․
8. [ ] Личная карточка работника (Т-2) закрыта‚ подписана‚ переведена в архив․
9. [ ] Имущество компании (ноутбук‚ телефон‚ пропуск‚ спецодежда‚ ключи) сдано‚ акт приема-передачи подписан․
10. [ ] Доступы к корпоративным системам‚ почте‚ 1С‚ CRM отключены (согласовано с ИБ/IT)․

Грамотное оформление увольнения по собственному желанию — залог отсутствия трудовых споров и штрафов․ Главные правила: письменное заявление с конкретной датой‚ соблюдение срока уведомления (или законных оснований для его сокращения)‚ приказ на основании заявления и полный расчет с выдачей документов в последний рабочий день․ Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации и специфику работы (ЭДО‚ удаленка‚ совместительство)․ Регулярно проверяйте актуальность форм в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ)‚ так как Росстатом и Минтрудом периодически обновляют рекомендуемые бланки и разъяснения․