Увольнение по собственному желанию: за сколько дней нужно предупредить работодателя и как правильно оформить заявление

Увольнение по своему желанию не всегда значит месяц ожидания. Узнайте законные способы сократить отработку и уйти с полным расчетом уже завтра!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное в ст. 80 ТК РФ. Стандартная процедура подразумевает уведомление работодателя за 14 календарных дней (две недели). В этой статье подробно разберем порядок действий, расчет сроков, исключения, когда отработку можно сократить, и нюансы отзыва заявления.

Общее правило: за какой срок нужно предупредить?

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Этот срок называется «сроком отработки». Он нужен работодателю для поиска замены и передачи дел.

  • Срок: 14 календарных дней (не рабочих, а именно календарных).
  • Форма: Письменное заявление от руки или напечатанное с личной подписью.
  • Адресат: Руководителю организации (ИП) или уполномоченному лицу.

Как правильно написать заявление

Единой утвержденной формы нет, но документ должен содержать обязательные реквизиты:

  1. Шапка: Кому (ФИО директора, название организации), От кого (ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
  2. Заголовок: «Заявление» (по центру).
  3. Суть просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с [Желаемая дата увольнения]».
  4. Фраза об отработке: «Отработку двухнедельного срока начинаю с [Дата подачи заявления + 1 день]».
  5. Дата составления и личная подпись.

Пример формулировки:

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с 15 октября 2026 года. Отработку двухнедельного срока начинаю с 2 октября 2026 года.

г.     Подпись _____________ /Петров П.П./

Как считается двухнедельный срок (п. 6 ст. 14 ТК РФ)

Это самый частый источник споров. Правила расчета:

  • Срок начинается на следующий день после дня подачи заявления (день подачи в срок не входит).
  • Срок истекает в последний день отработки. День увольнения = последний день отработки.
  • Выходные и праздничные дни включаются в 14 календарных дней.
  • Если последний день выпадает на нерабочий день (суббота, воскресенье, праздник), увольнение все равно происходит в этот день (организация должна выдать трудовую книжку и расчет заранее или в этот день, если работает кадровик/бухгалтерия).

Пример расчета (подача ):

  • 01.10 — день подачи (не входит в срок).
  • 02.10 — 1-й день отработки.
  • …
  • 15.10 — 14-й день отработки = День увольнения.

Исключения: когда можно не отрабатывать 2 недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)

Закон предусматривает случаи, когда трудовой договор расторгается в день подачи заявления или в более ранний срок по соглашению сторон:

  • Поступление в учебное заведение (справка из учебного заведения).
  • Переезд за пределы местности, где находится работа (справка о регистрации в новом месте).
  • Уход на уход за ребенком до 3 лет (декретный отпуск).
  • Нарушение работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты, незаконный перевод, нарушение охраны труда и т.д. — требует подтверждения инспекцией труда или судом).
  • Иные уважительные причины (болезнь, уход за больным родственником и др. — по усмотрению работодателя или суда).
  • По соглашению сторон (работодатель согласен отпустить раньше).

Особенности для Генерального директора (ст. 280 ТК РФ)

Если вы, Генеральный директор (ИО), срок уведомления составляет не менее 1 месяца (если иное не установлено уставом или договором). Заявление пишется учредителю (собственнику) или органу, избравшему директора.

Можно ли отозвать заявление об увольнении? (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)

Да, можно. Работник имеет право отозвать заявление в любое время в течение двухнедельного срока отработки.

Последствия отзыва:

  • Трудовой договор не расторгается.
  • Работник продолжает работать в штатном режиме.
  • Исключение: Если на место уволяющегося уже официально приглашен другой работник (приглашение письменно, он не может отказаться, например, уволен с прошлого места по соглашению сторон, переезд и т.д.). В этом случае отозвать заявление нельзя — произойдет увольнение.

День увольнения: что должен получить работник

В последний день отработки (день увольнения) работодатель обязан:

  1. Выдать трудовую книгу (или сделать запись в СТД-Р, если ведется электронный трудовой стаж).
  2. Выдать полный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты по договору.
  3. Выдать справку 2-НДФЛ (по требованию) и СЗВ-ТД (передается в СФР электронно).
  4. При отсутствии работника в день увольнения — направить письменное уведомление о необходимости получить трудовую книгу (рекомендательно).

Нарушения со стороны работодателя: что делать?

  • Не принимают заявление: Отправьте почтой РФ ценным письмом с вложением и описью вложения на юрадрес организации. Дата отправки = дата уведомления.
  • Задерживают расчет или трудовую книгу: Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда), в Прокуратуру или иск в суд. За каждый день задержки взыскивается средний заработок (ч. 1 ст. 236 ТК РФ).
  • Принуждают писать «по собственному» вместо ст. 81 ТК РФ: Не подписывайте, если уволяют по статье. Собирайте доказательства (аудио, свидетели, переписка) для суда.

Чек-лист перед уходом

  • [ ] Написано заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии у кадровика/секретаря/начальнике);
  • [ ] Проведена передача дел / оборудования / доступов по акту.
  • [ ] Закрыты все командировочные отчеты и субординаты.
  • [ ] Уточнен размер неиспользованного отпуска для компенсации.
  • [ ] Получены копии приказа об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и личного счета (Т-51/Т-53).

Подача заявления за 2 недели — стандартная процедура, но знание нюансов расчета сроков, права на досрочное увольнение и возможность отозвать заявление защищает ваши интересы. Всегда фиксируйте факты подачи документов письменно. При возникновении споров обращайтесь в ГИТ или суд — закон в данном случае стоит на стороне работника, соблюдающего процедуру.


Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться, актуальность норм ТК РФ на г. Проверяйте актуальные редакции кодексов или консультируйтесь с юристом.