Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное в ст. 80 ТК РФ. Стандартная процедура подразумевает уведомление работодателя за 14 календарных дней (две недели). В этой статье подробно разберем порядок действий, расчет сроков, исключения, когда отработку можно сократить, и нюансы отзыва заявления.
Общее правило: за какой срок нужно предупредить?
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Этот срок называется «сроком отработки». Он нужен работодателю для поиска замены и передачи дел.
- Срок: 14 календарных дней (не рабочих, а именно календарных).
- Форма: Письменное заявление от руки или напечатанное с личной подписью.
- Адресат: Руководителю организации (ИП) или уполномоченному лицу.
Как правильно написать заявление
Единой утвержденной формы нет, но документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка: Кому (ФИО директора, название организации), От кого (ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
- Заголовок: «Заявление» (по центру).
- Суть просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с [Желаемая дата увольнения]».
- Фраза об отработке: «Отработку двухнедельного срока начинаю с [Дата подачи заявления + 1 день]».
- Дата составления и личная подпись.
Пример формулировки:
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От менеджера отдела продаж
Петрова П.П.ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с 15 октября 2026 года. Отработку двухнедельного срока начинаю с 2 октября 2026 года.
г. Подпись _____________ /Петров П.П./
Как считается двухнедельный срок (п. 6 ст. 14 ТК РФ)
Это самый частый источник споров. Правила расчета:
- Срок начинается на следующий день после дня подачи заявления (день подачи в срок не входит).
- Срок истекает в последний день отработки. День увольнения = последний день отработки.
- Выходные и праздничные дни включаются в 14 календарных дней.
- Если последний день выпадает на нерабочий день (суббота, воскресенье, праздник), увольнение все равно происходит в этот день (организация должна выдать трудовую книжку и расчет заранее или в этот день, если работает кадровик/бухгалтерия).
Пример расчета (подача ):
- 01.10 — день подачи (не входит в срок).
- 02.10 — 1-й день отработки.
- …
- 15.10 — 14-й день отработки = День увольнения.
Исключения: когда можно не отрабатывать 2 недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)
Закон предусматривает случаи, когда трудовой договор расторгается в день подачи заявления или в более ранний срок по соглашению сторон:
- Поступление в учебное заведение (справка из учебного заведения).
- Переезд за пределы местности, где находится работа (справка о регистрации в новом месте).
- Уход на уход за ребенком до 3 лет (декретный отпуск).
- Нарушение работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты, незаконный перевод, нарушение охраны труда и т.д. — требует подтверждения инспекцией труда или судом).
- Иные уважительные причины (болезнь, уход за больным родственником и др. — по усмотрению работодателя или суда).
- По соглашению сторон (работодатель согласен отпустить раньше).
Особенности для Генерального директора (ст. 280 ТК РФ)
Если вы, Генеральный директор (ИО), срок уведомления составляет не менее 1 месяца (если иное не установлено уставом или договором). Заявление пишется учредителю (собственнику) или органу, избравшему директора.
Можно ли отозвать заявление об увольнении? (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)
Да, можно. Работник имеет право отозвать заявление в любое время в течение двухнедельного срока отработки.
Последствия отзыва:
- Трудовой договор не расторгается.
- Работник продолжает работать в штатном режиме.
- Исключение: Если на место уволяющегося уже официально приглашен другой работник (приглашение письменно, он не может отказаться, например, уволен с прошлого места по соглашению сторон, переезд и т.д.). В этом случае отозвать заявление нельзя — произойдет увольнение.
День увольнения: что должен получить работник
В последний день отработки (день увольнения) работодатель обязан:
- Выдать трудовую книгу (или сделать запись в СТД-Р, если ведется электронный трудовой стаж).
- Выдать полный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты по договору.
- Выдать справку 2-НДФЛ (по требованию) и СЗВ-ТД (передается в СФР электронно).
- При отсутствии работника в день увольнения — направить письменное уведомление о необходимости получить трудовую книгу (рекомендательно).
Нарушения со стороны работодателя: что делать?
- Не принимают заявление: Отправьте почтой РФ ценным письмом с вложением и описью вложения на юрадрес организации. Дата отправки = дата уведомления.
- Задерживают расчет или трудовую книгу: Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда), в Прокуратуру или иск в суд. За каждый день задержки взыскивается средний заработок (ч. 1 ст. 236 ТК РФ).
- Принуждают писать «по собственному» вместо ст. 81 ТК РФ: Не подписывайте, если уволяют по статье. Собирайте доказательства (аудио, свидетели, переписка) для суда.
Чек-лист перед уходом
- [ ] Написано заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии у кадровика/секретаря/начальнике);
- [ ] Проведена передача дел / оборудования / доступов по акту.
- [ ] Закрыты все командировочные отчеты и субординаты.
- [ ] Уточнен размер неиспользованного отпуска для компенсации.
- [ ] Получены копии приказа об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и личного счета (Т-51/Т-53).
Подача заявления за 2 недели — стандартная процедура, но знание нюансов расчета сроков, права на досрочное увольнение и возможность отозвать заявление защищает ваши интересы. Всегда фиксируйте факты подачи документов письменно. При возникновении споров обращайтесь в ГИТ или суд — закон в данном случае стоит на стороне работника, соблюдающего процедуру.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться, актуальность норм ТК РФ на г. Проверяйте актуальные редакции кодексов или консультируйтесь с юристом.