Увольнение по соглашению сторон — это один из самых гибких и безопасных способов прекращения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию или за прогулы, данная процедура позволяет сторонам договориться о комфортных сроках, выплатах и условиях ухода. Ниже представлена подробная статья с актуальным образцом заявления, разбором юридических нюансов и советами по избежанию ошибок.

Правовая основа: статья 78 ТК РФ

Основой для увольнения служит ч. 1 ст. 78 Трудового кодекса РФ. Норма гласит: «Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон». Закон не устанавливает жесткой формы этого соглашения, однако судебная практика и трудовой инспекторат требуют письменного фиксирования воли сторон.

Ключевые особенности:

• Инициатором может выступить как работник, так и работодатель.
• Стороны свободны в выборе даты увольнения (хоть завтра, хоть через год).
• Не требуется отработка двухнедельного уведомления (если иное не прописано в соглашении).
• Работник в любой момент до подписания приказа может отказаться от увольнения (п. 3 ст. 78 ТК РФ — по соглашению сторон расторжение возможно до момента вступления в силу соглашения).

Алгоритм оформления: пошаговая инструкция

Процесс состоит из трех этапов. Пропуск любого из них чреват признанием увольнения незаконным судом.

1. Написание заявления. Работник пишет заявление о желании уволиться по ст. 78 ТК РФ (образец ниже).
2. Издание приказа (распоряжения) о увольнении. Основание — соглашение сторон и заявление. Форма приказа: единая форма № Т-8 (утв. Постановлением Госкомастата от № 1) или собственная форма, утвержденная локальным нормативным актом (ЛНА).

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон (актуальный на 2024–2026 гг.)

Текст заявления практически не менялся с 2020 года. Главное — указывать актуальную дату и ссылку на статью ТК РФ.

Важные поля для заполнения:

• Реквизиты трудового договора: номер и дата заключения (обязательно для идентификации).
• Дата увольнения: конкретное число. Фраза «как можно скорее» недопустима — это повод для спора.
• Ссылка на Соглашение: фраза «Прошу рассмотреть вопрос о подписании Соглашения…» показывает волю к взаимному действию.

Образец Соглашения о расторжении трудового договора (неотъемлемая часть)

Без этого документа приказ о увольнении будет незаконным. Заявление — это воля одного лица, Соглашение, воля двух.

Типичные ошибки и риски (разбор практики 2020–2026 гг.)

Ошибка 1: Отсутствие Соглашения, есть только заявление

Если работодатель уволил только по заявлению, не подписав Соглашение — это уволнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с обязательной отработкой 2 недель. Суд восстановит работника, так как воля работодателя не зафиксирована.

Ошибка 2: Давление на работника (принуждение)

Если работник докажет в суде, что подписал под угрозой увольнения по статье (п; 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или лишением премии, Соглашение признают незаключенным (ст. 179 ГК РФ). Совет: в Соглашении прописывать пункт: «Стороны подтверждают, что воля выражена свободно, без принуждения и обмана».

Ошибка 3: Увольнение защищенных категорий без разрешения

Беременные женщины, матери дети до 3 лет, одинокие родители дети до 14 лет (инв.) — их увольнение по ст. 78 ТК РФ допускается (в отличие от ст. 81 ТК РФ), но требует строгого соблюдения процедуры. Инспекторам труда нравится проверять «добровольность» именно у этих категорий.

Ошибка 4: Несвоевременная выдача трудовой книжки и расчетов

Ст. 140 ТК РФ: расчеты — в день увольнения (дату, указанную в Соглашении/приказе). Трудовая книжка (или СТД-Р) — в тот же день. Просрочка = заработная плата за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Нюансы 2024–2026 годов: электронный документооборот и СТД-Р

• Электронная трудовая книжка (ЭТК): С 2020 года большинство работников перешли на ЭТК. При увольнении работодатель обязан сделать запись в СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) через СФР (бывший ПФР) в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения.
• Электронный обмен документами (ЭДО): Если в компании настроен ЭДО с сотрудником (ЭДО-Труд), заявление и соглашение можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Это полностью равносильно бумажным документам с «живой» подписью (ФЗ-63, ст. 309.1 ТК РФ).
• Уведомление СФР (формы ЕФС-1 / СЗВ-ТД): С 2023 года отчетность сдается через ЕФС-1. Событие «Увольнение» кодируется кодом 30 (по соглашению сторон). Причина — код 26 (ст. 78 ТК РФ).

Налоговое и страховое оформление выплат

Выплаты при увольнении по ст. 78 ТК РФ делятся на два типа:

Важно: «Золотое правило» — в Соглашении четко разделять: «Выходное пособие по ст. 78 ТК РФ в размере 3-х среднемесячных заработков — не облагается взносами/НДФЛ» и «Дополнительное материальное поощрение, облагается». Это сэкономит компании до 43% от суммы.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться по соглашению сторон в день отпуска или больничного?

Да. Ст. 78 ТК РФ не запрещает расторжение в период временной нетрудоспособности или отпуска (в отличие от ст. 81 ТК РФ). Однако выплата больничного листа идет по общим правилам (работодатель — первые 3 дня, ФСС — остальные). Дата увольнения в приказе ставится той, что в Соглашении.

Может ли работник забрать заявление после подписания Соглашения?

Согласно п. 3 ст. 78 ТК РФ, стороны могут отказаться от расторжения до момента вступления Соглашения в силу. Обычно Соглашение вступает в силу с момента подписания второй стороной. После этого, только по взаимному согласию (новому Соглашению).

Нужно ли уведомлять профсоюз?

Только если работник состоит в профсоюзе и коллективный договор/локальный акт требуют согласия профсоюза при увольнении (ст. 373 ТК РФ). Для ст. 78 ТК РФ законом прямое требование согласия профсоюза не установлено, но если ЛНА требует, нужно соблюдать.

Как оформить, если работник ушел в армию/поступил в вуз?

Это основания ст. 83 ТК РФ (призыв) или ст. 77 ТК РФ (истечение срока договора), а не ст. 78. Использовать ст. 78 можно, но теряются гарантии (например, сохранение места работы при призыве). Лучше оформить по соответствующей статье.

Чек-лист для HR-специалиста перед подписанием приказа

1. [ ] Заявление от работника написано от руки или напечатано с личной подписью и датой.
2. [ ] Соглашение подписано обеими сторонами (работодатель подписал последним).
3. [ ] В Соглашении указана конкретная дата увольнения.
4. [ ] В Соглашении прописаны все суммы к выплате (зарплата, отпуск, выходное, премии).
5. [ ] Налоговая оптимизация: выходное пособие выделено отдельной строкой в пределах 3-х окладов.
6. [ ] Приказ в форме Т-8 (или своей формы) издан в день увольнения или ранее (но вступает в силу в дату увольнения).
7. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (лист ознакомления).
8. [ ] Полный расчет произведен в день увольнения (перевод на карту/касса).
9. [ ] Трудовая книжка выдана / запись в СТД-Р отправлена в СФР.
10. [ ] ЕФС-1 (СЗВ-ТД) сдан в СФР в срок (не позднее следующего рабочего дня).

Образец заявления 2020 года остается актуальным по структуре и на сегодняшний день. Главное изменение последних лет, переход на электронный документооборот (ЭТК, ЭДО, ЕФС-1) и ужесточение контроля за «добровольностью» со стороны судов и ГИТ. Грамотно составленное Соглашение о расторжении, это главная защита работодателя от восстановления на работе и выплаты компенсаций за вынужденный пропуск. Всегда фиксируйте волю сторон письменно, разделяйте выплаты по налоговому режиму и соблюдайте сроки расчетов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных ситуациях (увольнение руководителей, защищенных категорий, споры о суммах) рекомендуется обратиться к трудовому юристу.