Увольнение по соглашению сторон — один из самых гибких и безопасных способов прекращения трудовых отношений․ Он регулируется статьёй 78 Трудового кодекса РФ, а запись в трудовой книжке делается со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ․ Разберём подробно, как правильно оформить такую процедуру, чтобы избежать споров и судебных разбирательств․
Что такое увольнение по соглашению сторон
Согласно статье 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон․ Это означает, что:
- увольнение возможно в любой момент — даже во время отпуска, больничного или испытательного срока;
- работник не обязан отрабатывать две недели, как при увольнении по собственному желанию;
- дата увольнения определяется договорённостью сторон, а не законом;
- стороны могут согласовать дополнительные условия, например выплату компенсации («отступного»)․
Главный принцип — расторжение должно отвечать интересам как работника, так и работодателя․ Соглашение заключается добровольно, без давления с какой-либо стороны․
Преимущества для работника и работодателя
Для работника
- возможность договориться о денежной компенсации при увольнении;
- нейтральная запись в трудовой книжке, которая не отпугнёт будущих работодателей;
- отсутствие обязательной отработки;
- возможность встать на учёт в центр занятости и получать пособие по безработице․
Для работодателя
- минимальный риск судебных споров и восстановления работника на работе;
- возможность расстаться с сотрудником быстро и без сложных процедур (например, сокращения);
- соглашение можно отменить только по взаимному согласию сторон, работник не может в одностороннем порядке «передумать»․
Пошаговая процедура оформления
Шаг 1․ Достижение договорённости
Инициатором может выступать как работник, так и работодатель․ Стороны устно обсуждают условия: дату увольнения, размер компенсации, порядок передачи дел․
Шаг 2․ Составление соглашения о расторжении трудового договора
Соглашение оформляется в письменном виде в двух экземплярах — по одному для каждой стороны․ В документе указываются:
- реквизиты сторон (наименование организации, ФИО работника, номер и дата трудового договора);
- основание расторжения — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- дата прекращения трудового договора (последний рабочий день);
- размер и порядок выплаты компенсации (если она предусмотрена);
- порядок передачи дел и имущества работодателя;
- подписи сторон․
Важно: соглашение может быть оформлено как отдельный документ либо как дополнительное соглашение к трудовому договору․ Оба варианта допустимы․
Шаг 3․ Издание приказа об увольнении
На основании соглашения работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или форма, утверждённая организацией)․ Работник знакомится с приказом под подпись․
Шаг 4․ Запись в трудовую книжку и личную карточку
Запись об увольнении вносит специалист по кадрам, руководитель или иное уполномоченное лицо․ Формулировка должна точно соответствовать ТК РФ:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Если ведутся электронные трудовые книжки, сведения подаются в ПФР (СФР) по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня․
Шаг 5․ Окончательный расчёт
В последний рабочий день работнику выплачиваются:
- заработная плата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- компенсация, предусмотренная соглашением сторон (если она согласована);
- иные выплаты, предусмотренные локальными актами․
Также работнику выдаются трудовая книжка (если велась на бумаге), справки о заработке и страховых взносах, выписки из ЕФС-1 и СТД-Р․
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие письменного соглашения․ Устные договорённости не имеют юридической силы — обязательно оформляйте документ․
- Давление на работника․ Если сотрудник докажет, что подписал соглашение под принуждением, суд может восстановить его на работе․
- Неверная формулировка в трудовой книжке․ Ошибка в ссылке на статью ТК РФ может повлечь споры и необходимость исправлений․
- Нарушение сроков расчёта․ Задержка выплат грозит работодателю штрафами и компенсацией за каждый день просрочки․
- Односторонний отказ от соглашения․ Отменить подписанное соглашение можно только по взаимному согласию сторон — это подтверждает и Верховный Суд РФ․
Налогообложение компенсации
Компенсация по соглашению сторон не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (в районах Крайнего Севера — шестикратного)․ Суммы сверх этого лимита облагаются налогом в общем порядке․
Расторжение трудового договора по соглашению сторон — удобный инструмент, который при грамотном оформлении защищает интересы обеих сторон․ Ключевые условия успеха: добровольность, письменная форма соглашения, корректные формулировки в кадровых документах и своевременный полный расчёт с работником․ Соблюдение этих правил сводит к минимуму риск трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов․