На фоне дефицита персонала всё чаще возникают ситуации, когда руководитель или обычный сотрудник сначала трудится на основном месте, а затем переходит исключительно на совместительство в ту же организацию. Процедура кажется простой, но именно в трудовой книжке неверный штрих может привести к вопросам трудовой инспекции, ФСС или пенсионного фонда. Ниже — подробная инструкция по оформлению увольнения с основного места работы при дальнейшем совместительстве с учётом последних разъяснений Роструда и Минфина России (письмо Минфина № 14-6/ООГ-3039 от г.).
Когда возникает такая ситуация
- Генеральный директор ООО «А» одновременно числился на основном месте и был назначен на сдвоенную должность в ООО «Б» (внутреннее совместительство).
- Совет директоров ООО «Б» принял решение освободить его от обязанностей генерального директора в ООО «А», оставив в ООО «Б» только на правах совместителя.
- Или, другой пример: бухгалтер внутренне совмещает должности, затем с неё снимают «основную» нагрузку, оставляя лишь 0,25 ставки по договору совместительства.
Во всех этих случаях формально происходит увольнение с основного места работы, но фактически лицо продолжает трудиться в той же фирме. Кадровик должен:
- Расторгнуть трудовой договор по основному месту.
- Оформить на текущее же лицо новый трудовой договор по совместительству.
- Сделать две разделённые записи в трудовой книжке.
Какие документы нужны перед заполнением трудовой
- Приказ (распоряжение) об увольнении — форма Т-8 (или корпоративный аналог).
- Соглашение сторон о расторжении или заявление работника по п. 3 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон.
- Приказ о приёме на работу по совместительству — форма Т-1 (фактически новый договор).
- Табель учёта рабочего времени с прекращением записей по основному месту.
- Расчётный листок по форме Т-61 (если работник получает окончательный расчёт с основной должности).
Алгоритм записи в трудовой книжке
Шаг 1. Заполнить раздел «Сведения о работе»
Используем отдельную строку (никакого наложения!).
| Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении (с указанием основания) | № документа | Дата документа | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|
| Уволен с основного места работы в связи с переходом на работу по совместительству, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон) | 15-к | Иванов И.И. |
После этой строки обязательно пропускаем одну строку пустой, чтобы отделить «основную» запись от «совместительской» (Роструд подтверждает: это избавит от чтения обоих записей как одной неразрывной).
Шаг 2. Делаем новую запись о приёме на совместительство
| Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении (с указанием основания) | № документа | Дата документа | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|
| Принят на работу по совместительству на должность главного бухгалтера с 0,25 ставки | 19-к | Иванов И;И. |
Тем самым мы закрываем прежний трудовой договор и открываем совершенно новый, ни один день между ними не пересекается.
Подводные камни и советы Роструда
- Не пишем «Переведён на совместительство», слово «перевод» в ТК применяется только между основными местами работы или между структурными подразделениями одного и того же работодателя. Совместительство — это отдельный договор, а не перевод.
- Не указываем в графе основание ссылку на старое место (иначе получается, будто работник одновременно и уволен, и продолжает работать в одном лице).
- Оснащаем приказ внутренним совместительства пометкой «Внешнее» или «Внутреннее». Если кадровик забудет, казначей может ошибочно перечислить полную ставку вместо 0,25.
Какой стаж будет учитываться
Разрыв между датами может составлять всего 1 календарный день (ночь с 08.03 на 09.03), поэтому общий трудовой стаж не прерывается, а страховой — зависит от факта уплаты взносов с обеих выплат.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: можно ли сразу 1-м приказом уволить и принять на совместительство?
Ответ: Нет. В трудовой книжке должно быть две самостоятельные записи. Роструд разъясняет: попытка сократить к одному приказу «Об увольнении и одновременном приёме на совместительство» приведёт к ошибке при инспекции (фактически заключать будет один приказ, но две хозяйственные операции).
Вопрос: нужно ли давать работнику «трудовую» на руки на время между увольнением и новым договором?
Ответ: Нет, т.к. работник не покидает организацию.
Контакты для консультаций
- Бесплатная горячая линия Роструда: ###
- Онлайн-приёмная Минтруда РФ: https://онлайнинспекция.рф
- Консультации по заполнению трудовых книжек в региональных отделениях Государственной инспекции труда можно найти по телефону вашего региона.
Помните: даже если «дефицит персонала» и рекрутеры больше не придираются к формулировкам, при пенсионном оформлении каждая запись в трудовой «проживает» ещё десятилетия. Пустая строка после увольнения — лучшая страховка для вашей кадровой службы.