Увольнение за нарушение трудовой дисциплины — это крайняя мера, которую работодатель может применить только при наличии строгих законных оснований и при соблюдении установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) процедуры. Часто перед увольнением работнику вменяется дисциплинарное взыскание в виде выговора, однако важно понимать: выговор сам по себе не является основанием для увольнения. Увольнение возможно только за совершение нового грубого нарушения трудовой дисциплины лицом, имеющим непогашенное взыскание.
Правовые основания (Статьи ТК РФ)
- Ст. 192 ТК РФ — виды дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение).
- Ст. 193 ТК РФ, порядок наложения дисциплинарного взыскания (сроки, получение объяснений, акт отказa).
- Ст. 81 ТК РФ (п. «а» ч. 1) — основание для увольнения: «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей ввиду его вины, если к нему ранее было применено дисциплинарное взыскание».
- Ст. 195 ТК РФ — сроки погашения и снятия взыскания (обычно 1 год).
Алгоритм действий работодателя (Пошаговая инструкция)
Нарушение процедуры — самая частая причина отмены увольнения судом. Строго следуйте этапам:
- Фиксация факта нарушения. Составляется акт (служебная записка, акт осмотра, отчет) в день обнаружения или в день вступления на работу (если нарушение — прогул).
- Запрос письменного объяснения. Работодатель обязан запросить объяснение у работника в письменной форме (ср. 2 ст. 193 ТК РФ). Работнику дается 2 рабочих дня.
- Составление акта об отказе (при необходимости). Если работник отказался писать объяснение в течение 2 дней, составляется акт комиссии (не менее 3 человек).
- Принятие решения о наложении взыскания (Выговор). Приказ о выговоре издается в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения (не считая время болезни/отпуска) и не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка. Приказ вручается работнику под роспись в течение 3 дней.
- Ключевой момент: Совершение НОВОГО грубого нарушения. Пока выговор не погашен (не снят), если работник совершает новое грубое нарушение (прогул, явка в состоянии опьянения, разглашение тайны и т.д. — пп. «а», «б», «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ), работодатель имеет право уволить его по п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Повторная процедура для увольнения. Для нового нарушения обязательно повторяется вся процедура: фиксация -> запрос объяснения (2 дня) -> акт об отказе -> приказ об увольнении.
- Оформление увольнения. Приказ по форме Т-8 (или собственная форма), запись в трудовой книжке (СТД-Р), расчет, выдача документов в последний день работы.
Образец Приказа о наложении взыскания (Выговор)
На бланке организации или в произвольной форме с обязательными реквизитами.
ООО «Ромашка» ПРИКАЗ № 45-ОД г. Москва «15» октября 2023 г. О наложении дисциплинарного взыскания В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ, на основании служебной записки начальника отдела продаж Иванова И.И. от «13» октября 2023 г. № 12/в и объяснения менеджера Петрова П.П. от «14» октября 2023 г., ПРИКАЗЫВАЮ: Наложить на менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича дисциплинарное взыскание в виде выговора за систематическое несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка (поздние приходы на работу 02.10, 05.10, на 15–20 минут), зафиксированных актами № 5, 6, 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника кадрового отдела Сидорову С.С. Настоящий приказ вручить Петрову П.П. под роспись в течение 3 рабочих дней. Генеральный директор _______________ /Смирнов А.А./ С приказом ознакомлен(а): _______________ /Петров П.П./ «___» _____________ 2023 г. *При отказе от ознакомления составляется Акт.
Образец Приказа об увольнении (п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Издается только после совершения НОВОГО грубого нарушения при наличии непогашенного выговора.
ООО «Ромашка» ПРИКАЗ № 78-ОД г. Москва «25» ноября 2023 г. Об увольнении по соглашению сторон / за нарушение трудовой дисциплины В соответствии с п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ, на основании акта комиссии от «24» ноября 2023 г. № 15 и объяснения Петрова П.П. от «24» ноября 2023 г. (отказа от написания объяснения — акт от «26» ноября 2023 г;), ПРИКАЗЫВАЮ: Уволить Петрова Петра Петровича, работающего на должности менеджера отдела продаж (трудовой договор № 101 от «10» января 2022 г.), по основанию: неисполнение трудовых обязанностей ввиду его вины, если к нему ранее было применено дисциплинарное взыскание (выговор приказом № 45-ОД от «15» октября 2023 г., непогашенный на момент совершения нового проступка). Суть нового нарушения: прогул (отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины), зафиксированное актом № 15. Дату увольнения считать «25» ноября 2023 г. (последний рабочий день). Кадровому отделу в срок не позднее дня увольнения: а) выдать трудовую книжку (СТД-Р) с записью: «Уволен по пункту «а» части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ — неисполнение трудовых обязанностей...» (ссылка на приказ № 78-ОД); б) произвести окончательный расчет; в) выдать справку 182н и иные документы по требованию. Контроль за исполнением — за зам. генерального директора Козловым К.К. Генеральный директор _______________ /Смирнов А.А./ С приказом ознакомлен(а): _______________ /Петров П.П./ «25» ноября 2023 г. *При отказе, Акт комиссии.
Критически важные нюансы (Риски для работодателя)
Непогашенное взыскание
На момент совершения нового нарушения (а не момента приказа об увольнении) выговор должен быть действующим. Срок погашения — 1 год со дня наложения (ст. 195 ТК РФ). Если год прошел — увольнение по п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконно.
Грубость нового нарушения
Пункт «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ требует, чтобы новое нарушение было грубым (перечислены в ч. 6 ст. 81 ТК РФ: прогул, явка в опьянении, отказ от медосмотра, разглашение тайны, кража и т.д.). Простое опоздание или невыполнение плана не являются грубым нарушением для увольнения по этой статье, даже если есть выговор.
Соблюдение сроков
- Объяснение запрашивается в течение 2 рабочих дней после обнаружения;
- Приказ об увольнении — в течение 1 месяца со дня обнаружения (исключая болезнь/отпуск), но не позднее 6 месяцев со дня проступка.
Процедура для беременных и матерей до 3 лет
Увольнение по п. «а» ч; 1 ст. 81 ТК РФ запрещено для беременных женщин, матерей детей до 3 лет, одиноких матерей детей до 14 лет (инвалидов до 18 лет) — ч. 4 ст. 261 ТК РФ, ч. 5 ст. 81 ТК РФ. Исключение — ликвидация организации.
Образец Акта об отказе от написания объяснения
Если работник молчит или отказывается писать объяснение по истечении 2 дней:
АКТ об отказе работника от написания объяснительной записки г. Москва «26» ноября 2023 г. Мы, нижеподписавшиеся: Сидорова С.С. — начальник кадрового отдела (председатель); Козлов К.К., зам. генерального директора; Волков В.В. — начальник отдела продаж; составили настоящий Акт о том, что Петрову П.П. было предложено написать объяснительную записку в связи с фактом отсутствия на рабочем месте (прогул). Петров П.П. получил уведомление о необходимости предоставить объяснение «24» ноября 2023 г. под роспись. В установленный законом срок (2 рабочих дня) объяснительная записка не предоставлена, отказ от ее написания устный/письменный получен «26» ноября 2023 г. Подписи членов комиссии: _______________ /Сидорова С.С./ _______________ /Козлов К.К./ _______________ /Волков В.В./
Схема «Выговор -> Увольнение» работает только как двухэтапный процесс:
- Законное наложение выговора (с соблюдением ст. 193 ТК РФ).
- Совершение работником нового грубого нарушения в срок действия выговора.
- Повторное полное соблюдение процедуры ст. 193 ТК РФ для нового факта.
Любое отклонение (пропуск запроса объяснения, отсутствие акта об отказе, истечение сроков, негрубость нарушения) ведет к восстановлению на работе через суд с выплатой за вынужденный пропуск и морального вреда. Рекомендуется заранее закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка и Трудовых договорах четкие определения грубых нарушений и порядок фиксации.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое право правосудия меняется, перед оформлением документов рекомендуется сверить актуальность норм ТК РФ и обратиться к профильному юристу.