Увольнение за прогул — одно из самых строгих дисциплинарных взысканий‚ предусмотренных Трудовым кодексом РФ. При этом даже при расторжении трудового договора по «отрицательному» основанию работодатель обязан произвести с работником полный расчет. Рассмотрим‚ как правильно оформить увольнение за прогул‚ какие выплаты положены сотруднику и как выглядит образец расчета.

Что считается прогулом

Согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ‚ прогулом признается:

• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены)‚ независимо от его (ее) продолжительности;
• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).

К уважительным причинам могут относиться болезнь (подтвержденная больничным листом)‚ вызов в суд или к следователю‚ чрезвычайные обстоятельства (авария‚ стихийное бедствие)‚ задержка заработной платы более чем на 15 дней (при письменном уведомлении работодателя) и другие ситуации‚ которые работник может документально подтвердить.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Чтобы увольнение было законным и не было оспорено в суде‚ работодателю необходимо строго соблюсти процедуру:

1. Фиксация факта отсутствия. Составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Акт подписывается не менее чем двумя свидетелями. В табеле учета рабочего времени проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам) или «ПР» (прогул) после выяснения обстоятельств.
2. Запрос объяснений. Работнику направляется письменное требование о предоставлении объяснительной записки. На дачу объяснений отводится 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
3. Составление акта об отказе. Если работник не предоставил объяснения в установленный срок‚ составляется соответствующий акт. Отказ от дачи объяснений не является препятствием для применения взыскания.
4. Издание приказа об увольнении. Оформляется приказ по унифицированной форме № Т-8 (или по форме‚ утвержденной в организации) со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
5. Ознакомление работника с приказом. Работник знакомится с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней. При отказе составляется акт.
6. Внесение записи в трудовую книжку. Запись вносит специалист по кадрам‚ руководитель или иное уполномоченное лицо со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
7. Выдача документов и расчет. В последний рабочий день работнику выдается трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р)‚ справки и производится полный расчет.

Какие выплаты положены при увольнении за прогул

Несмотря на виновное основание увольнения‚ работнику обязаны выплатить:

• Заработную плату за фактически отработанное время до дня увольнения (дни прогула не оплачиваются);
• Компенсацию за неиспользованный отпуск за все накопленные дни отдыха;
• Иные выплаты‚ предусмотренные трудовым или коллективным договором (если они не зависят от основания увольнения).

Выходное пособие при увольнении за прогул не выплачивается‚ так как расторжение договора происходит по инициативе работодателя из-за виновных действий работника.

Образец расчета при увольнении за прогул

Расчет оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61 или в произвольной форме. Пример:

Исходные данные:

• Оклад работника, 60 000 руб. в месяц;
• В месяце увольнения 21 рабочий день‚ отработано 10 дней;
• Неиспользованный отпуск, 14 календарных дней;
• Среднедневной заработок для расчета компенсации — 2 050 руб.

Расчет:

1. Зарплата за отработанное время: 60 000 / 21 × 10 = 28 571‚43 руб.
2. Компенсация за отпуск: 2 050 × 14 = 28 700 руб.
3. НДФЛ (13%): 57 271‚43 × 0‚13 = 7 445‚29 руб.
4. К выплате на руки: 57 271‚43 − 7 445‚29 = 49 826‚14 руб.

Запись в трудовой книжке

Запись об увольнении формулируется следующим образом:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за прогул‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Важные нюансы

• Расчет должен быть произведен в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). За задержку выплат работодателю грозит компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
• Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения.
• Если работник отсутствует и не выходит на связь‚ требование об объяснениях и приказ направляются заказным письмом по известному адресу.
• Нарушение процедуры увольнения может привести к восстановлению работника на работе через суд с оплатой вынужденного прогула.

Увольнение за прогул требует от работодателя скрупулезного соблюдения процедуры: фиксации отсутствия‚ запроса объяснений‚ правильного оформления приказа и записи в трудовой книжке. При этом работник в любом случае имеет право на оплату отработанного времени и компенсацию неиспользованного отпуска. Грамотно составленный расчет и соблюдение сроков выплат защитят организацию от трудовых споров и штрафов.