ВДНХ ЭКСПО Уфа — это современная выставочно-конгресcная площадка, расположенная по адресу: ул. ###. Комплекс предлагает в аренду универсальные залы различной вместимости для проведения конференций, семинаров, тренингов, презентаций, выставок и деловых переговоров. Отдел аренды обеспечивает полный цикл обслуживания мероприятий: от технического оснащения до организации кофе-брейков.

График работы и контакты отдела бронирования

Перед планированием мероприятия важно учитывать режим работы комплекса и отдела бронирования:

• График работы площадки (залы): Понедельник – Воскресенье: 10:00 – 19:00.
• График работы отдела бронирования: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00.
• Парковка: Общественная, доступна для участников мероприятий (входит в стоимость аренды основных залов).
• Минимальное время бронирования: 1 час.

Описание залов и техническое оснащение

На данный момент в каталоге представлено 3 зала разной площади и конфигурации. Ниже приведена подробная спецификация каждого из них.

Выставочный комплекс (Большой зал) — 330 м²

Максимальная вместимость: 317 человек.

Подходит для: Совещаний, презентаций, выставок, тренингов, семинаров/лекций, конференций.

Оборудование, входящее в стоимость аренды:

• Проектор — 2 шт.
• Кликер (пульт управления презентацией), 1 шт.
• Экран — 2 шт.
• LED-экран — 4 шт.
• Микрофон проводной — 3 шт.
• Радиомикрофон — 1 шт.
• Акустическая система.
• Система кондиционирования.
• Стулья — 317 шт.

Услуги, входящие в стоимость:

• Парковка для участников.
• Техническая поддержка.
• Проводной интернет.

Дополнительное оборудование (за отдельную плату):

• 5 беспроводных микрофонных пультов.
• 1 микрофон Sennheiser на трибуне.
• 1 радиомикрофонная система Audio-Technica;
• 2 DLP проектора Christie (разрешение 1920×1080).
• 4 ЖК панели Sharp по 70″ каждая.
• 3 профессиональных Full HD монитора Arthur Holm 17″.
• 3 технологических лючка.

Выставочный комплекс (Малый зал / Зона переговоров), 85 м²

Максимальная вместимость: 60 человек.

Подходит для: Переговоров, совещаний, презентаций, workshop, тренингов, семинаров/лекций, конференций.

• LED-экран — 4 шт.
• Ноутбук, 1 шт.
• Конференц-система — 1 шт. (описание: оборудование для проведения online-конференций).

Услуги за дополнительную плату:

• Дополнительно предоставляется зона в фойе для проведения кофе-брейка.

Конференц-зал с театральной посадкой — 118 м²

Максимальная вместимость: 85 человек (90 стульев).

Особенность: Зал с театральной посадкой, невысокой трибуной и креслами для спикеров.

Подходит для: Совещаний, презентаций, выставок, тренингов, семинаров/лекций, конференций.

• Проектор — 1 шт.
• Кликер, 1 шт.
• Экран — 1 шт.
• Стулья — 90 шт.
• Трибуна — 1 шт.

Дополнительное оборудование и услуги (за отдельную плату):

• Оборудование для online-конференций (экран, проектор, ноутбук).
• Аренда зала для проведения конференций и семинаров в online и offline формате.

Тарифная политика (Общие принципы)

Стоимость аренды рассчитывается в зависимости от продолжительности использования зала. Для всех площадок действует единая система тарификации:

1. Почасовая аренда (минимум 1 час).
2. Аренда на полдня (4 часа).
3. Аренда на весь день (8 часов).

Примечание: Конкретные цены в рублях для каждого зала уточняйте у менеджеров отдела бронирования на момент запроса, так как тарифы могут варьироваться в зависимости от дня недели, сезона и комплекта дополнительного оборудования.

Преимущества проведения мероприятия на ВДНХ ЭКСПО Уфа

• Гибкие форматы: Возможность аренды от 1 часа, что удобно для коротких совещаний и стендапов.
• Готовая инфраструктура: Базовое техническое оснащение (проекторы, экраны, звук, кондиционирование, мебель) уже включено в базовую стоимость.
• Техподдержка: Наличие дежурного технического специалиста в стоимость аренды входит, что исключает форс-мажоры с оборудованием.
• Гибридные форматы: Наличие конференц-систем, LED-экранов и оборудования для стриминга позволяет качественно проводить гибридные мероприятия (online + offline).
• Транспортная доступность: Наличие общественной парковки решает проблему парковки для автозаезжающих гостей.

Как забронировать зал: Пошаговая инструкция

1. Определите формат и количество участников. Выберите подходящий по вместимости зал (60, 85 или 317 человек).
2. Проверьте доступные даты. Свяжитесь с отделом бронирования в рабочее время (Пн-Пт 09:00–18:00) по телефонам, указанным на официальном сайте или агрегаторе (например, CityBooking).
3. Согласуйте технический райдер. Уточните, достаточно ли базового комплекта оборудования или требуется дополнительная техника (доп. микрофоны, проекторы Christie, панели Sharp, мониторы Arthur Holm).
4. Оформите заявку/договор. Предоставьте реквизиты организации для выставления счета или подписания договора.
5. Внесите оплату. Обычно требуется предоплата 50-100% за 3-5 рабочих дней до мероприятия.
6. Проведите мероприятие. В день события технический специалист встретит вас за 30-60 минут до начала для настройки и тестирования оборудования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли принести свое кейтеринговое обслуживание (кофе-брейк, банкет)?

Политика по внешнему кейтерингу уточняется при бронировании. Для малого зала (85 м²) прямо указано, что за доп. плату предоставляется зона в фойе для кофе-брейка. Для больших залов условия согласовываются индивидуально.

Есть ли доступ в залы для людей с ограниченными возможностями здоровья (МГН)?

Информация в источнике не содержит данных о пандусах или лифтах. Рекомендуется уточнить этот момент у менеджера отдела бронирования при планировании инклюзивных мероприятий.

Работают ли залы в выходные и праздничные дни?

Да. График работы площадки: Пн–Вс 10:00–19:00. Однако отдел бронирования работает только Пн–Пт 09:00–18:00. Бронирование на выходные необходимо оформлять заранее в будние дни.

Входит ли Wi-Fi в стоимость?

В стоимость входит проводной интернет. Наличие и условия доступа к Wi-Fi для участников лучше уточнить у технического специалиста при заезде.

Отдел аренды ВДНХ ЭКСПО Уфа предоставляет качественную платформу для деловых событий любого масштаба, от камерных переговоров до крупных конференций на 300+ человек. Ключевые конкурентные преимущества: современная техническая база (включая LED-экраны и гибридные решения), встроенная техподдержка, удобное расположение (ул; Менделеева) и парковка. Для получения актуального коммерческого предложения и бронирования дат рекомендуется связаться с отделом бронирования в рабочее время (Пн-Пт 09:00–18:00).

Информация актуальна на момент публикации (основа: данные агрегатора CityBooking.ru). Перед подписанием договора обязательно сверяйте тарифы и технические райдеры с актуальными условиями площадки.