Нотариальная палата Санкт-Петербурга — это некоммерческая организация, объединяющая нотариусов, действующих на территории города. Управление палатой осуществляется через выборные органы, ключевую роль в которых играет Президиум. Вице-президенты являются важнейшей частью руководящей структуры, обеспечивая операционное управление, контроль за соблюдением законодательства и корпоративных стандартов, а также взаимодействие с государственными органами и общественностью.

Правовая основа и статус

Деятельность Нотариальной палаты Санкт-Петербурга регулируется:

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (Федеральный закон от № 4462-1);
• Уставом Нотариальной палаты Санкт-Петербурга, утверждаемым Общим собранием (Съездом) нотариусов города;
• Внутренними регламентами и положениями о Президиуме и его членах.

Согласно уставу, Президиум палат формируется на определенный срок (обычно 3–5 лет) и состоит из Председателя (Президента), вице-президентов и членов Президиума. Количество вице-президентов устанавливается Уставом и обычно составляет от двух до четырех человек.

Основные функции вице-президентов

Вице-президенты распределяют между собой кураторство по ключевым направлениям работы палаты. Типичные зоны ответственности включают:

Методологическое и консультативное обеспечение

• Организация работы методических комиссий и советов;
• Подготовка разъяснений по применению нотариального законодательства;
• Анализ судебной практики по нотариальным делам и рассылка рекомендаций нотариусам;
• Организация семинаров, конференций и курсов повышения квалификации.

Контроль за деятельностью нотариусов (Инспекции)

• Координация работы ревизионной комиссии и инспекторов палаты;
• Планирование и проведение плановых и внеплановых проверок нотариусов;
• Рассмотрение жалоб граждан и юридических лиц на действия (бездействие) нотариусов;
• Подготовка материалов для решения вопроса о применении мер дисциплинарной ответственности.

Взаимодействие с государственными органами и правоохранительными структурами

• Представление интересов палаты в Комитете по социальной политике Санкт-Петербурга, судах, прокуратуре, МВД, Росреестре;
• Участие в разработке региональных нормативных правовых актов, затрагивающих нотариат;
• Обеспечение исполнения поручений и предписаний контролирующих органов.

Информационные технологии и цифровизация

• Кураторство внедрения электронных сервисов (ЕИСН, нотариальные депозитарии, видеоконференцсвязь);
• Обеспечение информационной безопасности и защиты персональных данных;
• Развитие официального сайта палаты и сервисов для граждан (поиск нотариуса, онлайн-запись).

Социальная защита и кадровый резерв

• Реализация программ социальной поддержки нотариусов-ветеранов и пенсионеров;
• Организация стажировок и менторства для нотариальных помощников и стажеров;
• Работа с кадровым резервом для замещения вакантных нотариальных участков.

Порядок избрания и сроки полномочий

1. Инициатива: Кандидаты на должность вице-президента выдвигаются из числа нотариусов — членов палаты, имеющих стаж нотариальной деятельности не менее установленного Уставом срока (обычно 5–10 лет) и безупречной репутацией.
2. Голосование: Избрание происходит на Съезде (Общем собрании) нотариусов Санкт-Петербурга тайным или открытым голосованием по альтернативным или неальтернативным спискам в состав Президиума.
3. Распределение обязанностей: На первом заседании нового Президиума происходит распределение обязанностей между вице-президентами (утверждается Положение о вице-президентах или распоряжение Президента).
4. Срок полномочий: Соответствует сроку полномочий Президиума. Досрочное прекращение возможно по личному заявлению, в связи с прекращением нотариальной деятельности, исключением из палаты или решением Президиума/Съезда.

Текущий состав (на 2026 год)

Важное примечание: Конкретные фамилии лиц, занимающих должности вице-президентов, меняются по итогам выборных циклов (последние крупные выборы в Президиум проходили в 2021 и 2024 годах). По состоянию на октябрь 2026 года актуальный состав Президиума, включая вице-президентов, необходимо уточнять на официальном сайте Нотариальной палаты Санкт-Петербурга (notspb.ru) в разделе «О палате» → «Руководство» или «Президиум».

Традиционно в состав вице-президентов входят опытные нотариусы, успешно прошедшие аттестацию, имеющие высокую авторитетность в корпорации и опыт работы в методических или ревизионных комиссиях.

Взаимодействие с Президентом палаты

Президент палаты (с 2021 года — Елена Владимировна Ульянова) осуществляет общее руководство деятельностью палаты, действует от ее имени без доверенности, распоряжается имуществом и средствами палаты в пределах, установленных Уставом. Вице-президенты:

• Подменяют Президента в его отсутствие (по поручению или в порядке очередности, зафиксированном в Уставе);
• Докладывают Президенту и Президиуму о ходе выполнения поручений по курируемым направлениям;
• Готовят проекты решений Президиума по вопросам своей компетенции;
• Координируют работу штата палаты (аппарата) в соответствующих отраслях.

Роль в защите прав граждан

Через работу вице-президентов и Президиума палата реализует свою главную общественную миссию, гарантирование правопорядка в нотариальной деятельности. Это выражается в:

• Оперативном реагировании на нарушения законодательства нотариусами;
• Обеспечении доступности нотариальных услуг для маломобильных групп населения (выезд на дом, в больницы);
• Просветительской работе: разъяснении граждане их прав при совершении сделок, наследовании, выдаче доверенностей;
• Участии в законодательной инициативе на федеральном и региональном уровнях.

Институт вице-президентов Нотариальной палаты Санкт-Петербурга является гарантом коллективного руководства и профессиональной самоорганизации нотариата города. Их работа напрямую влияет на качество нотариальных услуг, получаемых жителями Петербурга, и на престиж профессии в целом. Для получения актуальных контактных данных и сведений о конкретных лицах, курирующих те или иные вопросы, рекомендуется обращаться к официальным источникам палаты.

Статья подготовлена на основе Устава Нотариальной палаты Санкт-Петербурга, ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» и открытых данных официального сайта палаты. Данные о персональном составе руководства актуальны на момент публикации и подлежат верификации на notspb.ru.