Отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Основным документом, закрепляющим права и обязанности сторон, является трудовой договор. Однако помимо него существуют и другие виды соглашений: дополнительные соглашения, соглашения о материальной ответственности, о неразглашении, соглашения о расторжении договора. Рассмотрим, как правильно составить каждый из этих документов.
Трудовой договор — основа трудовых отношений
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).
Обязательные условия трудового договора
Согласно статье 57 ТК РФ, в договоре обязательно указываются:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
- сведения о документах, удостоверяющих личность;
- ИНН работодателя;
- место и дата заключения договора;
- место работы (с указанием структурного подразделения, если оно имеет значение);
- трудовая функция (должность, специальность, квалификация);
- дата начала работы;
- условия оплаты труда (оклад, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника.
Дополнительные условия
Помимо обязательных, в договор можно включить:
- условие об испытательном сроке (не более 3 месяцев, а для руководителей — до 6 месяцев);
- условие о неразглашении охраняемой законом тайны;
- обязанность отработать после обучения не менее установленного срока;
- виды и условия дополнительного страхования работника;
- условие о дистанционной (удалённой) работе.
Срочный трудовой договор
Не всегда работник нужен на постоянной основе. В таких случаях заключается срочный трудовой договор — на определённый срок, но не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ).
Срочный договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределённый срок, например:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
- на период временных (до двух месяцев) или сезонных работ;
- с лицами, направленными на работу за границу;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя;
- с пенсионерами по возрасту и лицами, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа.
Важно: в срочном договоре обязательно указывается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определённый срок. Если срок не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Если в процессе работы изменяются условия трудового договора (должность, зарплата, режим работы, место работы), оформляется дополнительное соглашение. Оно является неотъемлемой частью трудового договора.
Как составить дополнительное соглашение
- Укажите наименование документа: «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от ___ № ___».
- Укажите дату и место составления.
- Назовите стороны: работодателя (в лице уполномоченного представителя) и работника.
- Изложите, какие пункты договора изменяются, и приведите новую редакцию этих пунктов.
- Укажите дату вступления изменений в силу.
- Подпишите документ обеими сторонами.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Соглашение о полной материальной ответственности
С работниками, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности (кассиры, кладовщики, продавцы), может заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). В нём указываются:
- предмет ответственности (перечень вверенных ценностей);
- обязанности работника по обеспечению сохранности имущества;
- обязанности работодателя по созданию условий для сохранности ценностей;
- порядок возмещения ущерба.
Соглашение о неразглашении (NDA)
Если работник получает доступ к коммерческой тайне или конфиденциальной информации, целесообразно заключить соглашение о неразглашении. В документе следует определить:
- перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию;
- обязанности работника по неразглашению;
- срок действия обязательства (в т.ч. после увольнения);
- ответственность за нарушение условий.
Соглашение о расторжении трудового договора
Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В соглашении о расторжении фиксируются:
- дата прекращения трудового договора (последний рабочий день);
- условия о компенсационных выплатах, если они предусмотрены;
- порядок передачи дел;
- иные условия, о которых договорились стороны.
Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. После подписания отменить его можно только при взаимном согласии.
Общие рекомендации по составлению соглашений
- Письменная форма обязательна. Все соглашения оформляются на бумаге в двух экземплярах и подписываются обеими сторонами.
- Проверяйте соответствие закону. Условия, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, являются недействительными.
- Фиксируйте вручение экземпляра. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра договора или соглашения.
- Указывайте реквизиты сторон. Полные данные работника и работодателя позволяют однозначно идентифицировать участников отношений.
- Избегайте размытых формулировок. Все условия должны быть конкретными и однозначно толкуемыми.
Грамотно составленное соглашение между работником и работодателем — это гарантия прозрачности трудовых отношений и защита интересов обеих сторон. При возникновении сложных или нестандартных ситуаций рекомендуется обращаться за консультацией к юристу по трудовому праву, чтобы избежать ошибок и возможных споров в будущем.