Воинская часть 65385 (в/ч 65385), это военное формирование Вооруженных Сил Российской Федерации, дислоцированное на территории Ивановской области, город Иваново. Как и в любой другой воинской части, Отдел кадров являеться ключевым структурным подразделением, обеспечивающим кадровое сопровождение жизнедеятельности части, учет личного состава и работу с личными делами военнослужащих.

Данная статья носит справочно-информационный характер и описывает типичную организацию работы отдела кадров в составе воинской части ВС РФ, а также предоставляет открытые сведения о в/ч 65385.

Общие сведения о воинской части 65385

• Полное наименование: Воинская часть 65385 (Военная единица № 65385).
• Место дислокации: г. Иваново, Ивановская область.
• Юридический статус: Отдельное подразделение (воинская часть) Министерства обороны Российской Федерации.
• ИНН: ###
• ОГРН: 1023700564095
• Дата государственной регистрации: 27 декабря 2002 года.

Примечание: Конкретное родовое принадлежность (Воздушно-космические силы, Сухопутные войска и т.д.) и тактическое назначение части могут не разглашаться в открытых источниках в целях обеспечения безопасности.

Место Отдела кадров в структуре управления частью

Отдел кадров подчинен непосредственно начальнику части (командиру в/ч 65385) и функционально связан со штабом части. В зависимости от штатной численности и задач части, отдел может возглавляться офицером воинского звания майор или подполковник (начальник отдела кадров).

Основные структурные элементы отдела кадров (типичная структура):

1. Сектор (группа) учета личного состава: ведение личных дел, личных карточек, учет движений военнослужащих (прибытие, отбытие, командировки, отпуска, госпитализация).
2. Сектор договорной службы и призыва: работа с кандидатами на военную службу по контракту, призывниками, оформление контрактов, направление на ВВК.
3. Сектор награждений и почтенного служения: подготовка представлений к государственным наградам, ведомственным медалям, юбилейным знакам, учет лет почтенной службы.
4. Секретная часть (работа с доступом к гостайне): оформление допусков к гостайне, учет носителей секретной информации.
5. Архив и делопроизводство: хранение личных дел уволенных/переведенных военнослужащих, формирование дел по номенклатуре, обеспечение доступа к архивным сведениям (по запросам ветеранов, родственников).

Основные функции Отдела кадров

Деятельность отдела кадров регламентируется Уставом Внутренней службы ВС РФ, Приказом Минобороны РФ № 300 (Устав гарнизонной и караульной служб), Приказом Минобороны РФ № 125 (Инструкция по офисной работе) и иными нормативными правовыми актами.

Кадровый учет и документационное обеспечение

• Ведение личных дел военнослужащих (форм № 1, № 2, № 3 и др.).
• Оформление приказов по части о зачислении в списки, переводах, увольнении, присвоении воинских званий, назначении на должности.
• Учет прохождения военной службы (лет почтенной службы, календарного времени).
• Формирование и ведение базы данных личного состава (АС «Кадры» / АСУ «Военный персонал»).

Работа с личным составом (призывники и контрактники)

• Прием и первичная обработка документов граждан, желающих пройти службу по контракту.
• Направление на врачебно-летную экспертизу (ВЛЭ/ВВК).
• Оформление контрактов (первичных, продления) и соглашений.
• Работа с призывниками: взаимодействие с военкоматами по распределению прибывших.

Обеспечение социальными гарантиями и льготами

• Подготовка пакетов документов для назначения пенсий (за выслугу лет, по инвалидности, за выслугу лет с учетом работы в гражданстве).
• Оформление права на бесплатное жилье (НЖУ), получение жилищных субсидий.
• Выдача справок для получения мер социальной поддержки (МСП), медицинского обеспечения, санаторно-курортного лечения.

Награждение и моральное стимулирование

• Подготовка представлений к государственным наградам РФ (орденам, медалям) и ведомственным наградам Минобороны.
• Организация торжественных церемоний вручения наград.
• Ведение учета награжденных.

Работа с архивами и предоставление сведений

• Хранение личных дел уволенных в запас/отставку военнослужащих (срок хранения — 75 лет).
• Рассмотрение запросов ветеранов, членов их семей, архивных учреждений, судов, следственных органов.
• Выдача копий документов (выписок из приказов, справок о службе) в установленном законом порядке.

Порядок обращения в Отдел кадров в/ч 65385

Взаимодействие с отделом кадров возможно по следующим направлениям:

Для военнослужащих части (по службе)

Военнослужащие обращаются к офицерам отдела кадров через командира роты/батальона (начальника службы) в установленное уставом время (обычно это рабочие часы после завершения учебно-боевых занятий). Личный прием командира части (начальника отдела кадров) назначается по графику, утверждаемому приказом по части.

Для граждан, желающих пройти службу по контракту

Необходимо обратиться в Пункт набора (Выборный пункт), который может находиться как в самом расположении части, так и в городе Иваново (часто на базе Военкомата или отдельно). Контакты пунктов набора публикуются на официальном сайте contract.mil.ru и портале Госуслуги.

Для ветеранов, уволенных в запас и родственников (архивные справки)

• Личный визит: По предварительной записи через канцелярию части или по телефону дежурного по части.
• Почтовый запрос: На адрес части: 153000, Ивановская обл., г. Иваново, в/ч 65385, Отдел кадров (Архив). В запросе обязательно указывать ФИО, дату рождения, годы службы, воинское звание, цель запроса и контакты для ответа. К запросу прилагается копия паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (при запросе от имени родственника).
• Через портал Госуслуги: Услуга «Предоставление сведений из архивов Министерства обороны Российской Федерации».

Для взаимодействия с иными организациями (суды, банки, ПФР/СФР, военкоматы)

Официальные запросы направляются по почте или через системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ/ЕСИА) на официальное наименование: Воинская часть 65385.

Нормативная правовая база

Деятельность отдела кадров строится на следующих ключевых документах:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
• Устав Внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (Утв. Указом Президента РФ от № 265).
• Приказ Минобороны РФ от № 125 «Об утверждении Инструкции по офисной работе в Вооруженных Силах Российской Федерации».
• Приказ Минобороны РФ от № 600 «Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел военнослужащих».
• Приказ Минобороны РФ от № 490 «Об утверждении Административного регламента предоставления Минобороны РФ государственной услуги по предоставлению сведений из архивов;..».

Важные замечания по защите персональных данных и режиму секретности

Отдел кадров в/ч 65385 выполняет критически важную миссию по обеспечению части квалифицированными кадрами, защите прав военнослужащих и ветеранов, а также сохранению кадровой истории формирования. При обращении в отдел кадров рекомендуется заранее подготовить полный пакет необходимых документов и четко сформулировать цель обращения для минимизации сроков рассмотрения.

Данная статья составлена на основе открытых сведений (ЕГРЮЛ, нормативных актов РФ, типовой структуры органов управления частями ВС РФ) и не содержит сведений, составляющих государственную тайну или иную охраняемую законом тайну.