С вступлением в силу Федерального закона от № 283-ФЗ (в ред. от ) порядок воинского учета в организациях кардинально изменился. Ключевым нововведением стал переход на Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) и обязательное электронное взаимодействие с военными комиссариатами через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги». Бумажные уведомления и визиты в военкомат в большинстве случаев стали прошлым.

Данная актуальна на и учитывает все изменения, вступившие в силу с и .

Нормативная база: на что ссылаться

• ФЗ от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7, 9, 9.1, 21.1, 21.2).
• ФЗ от № 283-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части совершенствования системы воинского учета».
• Постановление Правительства РФ от № 1916 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» (в ред. от 2024–2025 гг.).
• Приказ Минобороны РФ от № 730 (порядок взаимодействия через ЕРВУ).
• КоАП РФ (ст. 5.27, 5.27.1) — ответственность за нарушение правил воинского учета.

Техническая подготовка: Личный кабинет работодателя

До того, как нанять первого сотрудника, подлежащего воинскому учету, организация обязана зарегистрироваться в личном кабинете работодателя на портале «Госуслуги» (раздел «Воинский учет»).

Что нужно для доступа:

1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
2. Подтвержденная учетная запись на Госуслугах (уровень «Подтвержденная»).
3. Включение в реестр работодателей (происходит автоматически после первого входа с КЭП).

Важно: Без доступа к ЛК работодателя направление сведений в ЕРВУ невозможно, что влечет штрафы.

Прием на работу: алгоритм действий

Согласно ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ, работодатель обязан направить сведения о принятом на работу гражданине в течение 5 рабочих дней со дня вступления трудового договора в силу.

Шаг 1. Проверка документов у сотрудника

При приеме нужно запросить и проверить оригиналы документов воинского учета:

• Военный билет (для офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, матросов, солдат запаса).
• Удостоверение призывника (для лиц, не прошедших срочную службу, но состоящих на учете).
• Свидетельство о постановке на воинский учет (форма № 10/у) — для женщин с военными специальностями (ВУС) и лиц, не имеющих воинского билета.
• Временное свидетельство призывника (если военный билет утерян/в военкомате).

Внимание: С 2025 года работодатель не имеет права требовать справку из военкомата о составе семьи или справку о пригодности для приема на работу. Достаточно документов, перечисленных выше.

Шаг 2. Формирование и отправка набора сведений «Сведения о гражданине»

В личном кабинете работодателя выбирается раздел «Направление сведений» → «Сведения о гражданине». Заполняются следующие блоки данных (согласно Приказу № 730):

• Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, код подразделения).
• Сведения о документе воинского учета (вид, серия, номер, кем и когда выдан, ВУС, категория пригодности, воинское звание, состав воинского учета).
• Сведения о месте работы (название организации, ИНН/КПП, адрес, дата приема, вид договора).
• Контактные данные гражданина (телефон, email — по желанию сотрудника, но желательно для ЕРВУ).

После заполнения набор подписывается КЭП и отправляется в ЕРВУ. Система присваивает идентификатор уведомления.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку / СТР

В трудовую книгу (или в СТР) вносится запись о приеме. Отдельной записи о «постановке на воинский учет в организации» в трудовую книгу не вносится (это забота военкомата через ЕРВУ), однако во внутренних документах (карточка воинского учета, журнал учета) фиксируется факт направления сведений.

Особенности для удаленных сотрудников

Если сотрудник работает удаленно из другого региона/субъекта РФ, сведения направляются в ЕРВУ работодателем по месту нахождения организации. Военный комиссариат по месту жительства сотрудника получит данные автоматически через ЕРВУ. Отдельное уведомление воинкомату по месту жительства сотрудника не требуется.

Увольнение: алгоритм действий

При прекращении трудового договора работодатель обязан уведомить военкомат в течение 5 рабочих дней со дня увольнения (п. 2 ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ).

Шаг 1. Формирование набора сведений «Сведения об изменении сведений о гражданине»

В ЛК работодателя выбирается тип уведомления: «Прекращение трудовых отношений».

Обязательные поля для заполнения:

• Идентификатор ранее отправленного уведомления о приеме (или ФИО/Дата рождения/СНИЛС для поиска в реестре).
• Дата прекращения трудового договора.
• Основание (статья ТК РФ, номер приказа).
• Сведения о новом месте работы/обучения (если известны работодателю на момент увольнения — заполняется по желанию, но полезно для военкомата).

Шаг 2. Выдача документов сотруднику

В день увольнения работодатель обязан вернуть сотруднику его документы воинского учета (военный билет, удостоверение призывника и т.д.). Удерживать документы у себя запрещено.

Шаг 3. Снятие с воинского учета в организации

После отправки уведомления в ЕРВУ гражданин считается снятым с воинского учета в данной организации. Внутренний журнал учета движений лиц, подлежащих воинскому учету, закрывается записью об уведомлении военкомата.

Специальные случаи и частые ошибки

Женщины с военной специальностью (ВУС)

Женщины, имеющие ВУС (врачи, медсестры, операторы ЭВМ связистов, переводчики и др.), подлежат воинскому учету (ст. 7 Закона № 53-ФЗ).

• При приеме: направляются сведения так же, как и для мужчин (документ — Свидетельство о постановке на воинский учет или военный билет).
• При увольнении: уведомление направляется в общем порядке.
• Пенсионерки с ВУС: если им не исполнилось предельный возраст пребывания в запасе (для женщин — 45 или 50 лет в зависимости от звания), они остаются на учете. Если возраст предельный — снимаются с учета военкоматом автоматически, но работодатель все равно уведомляет об увольнении.

Пенсионеры (мужчины)

Мужчины, достигшие предельного возраста пребывания в запасе (45–65 лет в зависимости от звания), снимаются с воинского учета военкоматом.

• Если пенсионер приходит на работу и у него есть военный билет с отметкой «Снят с воинского учета в связи с достижением предельного возраста» — на воинский учет в организации его не ставим, уведомление в ЕРВУ не направляем.
• Если отметки нет, но возраст предельный — направляем сведения, военкомат сам снимет с учета.

Переезд организации (смена адреса/КПП)

При изменении реквизитов организации (наименование, ИНН/КПП, адрес) работодатель в течение 5 рабочих дней направляет в ЕРВУ сведения об изменении сведений о работодателе (отдельный тип набора в ЛК). Сотрудников при этом уведомлять по отдельности не нужно, военкомат обновит данные по всем закрепленным гражданам автоматически.

Исправление ошибок

Если в отправленном уведомлении обнаружена ошибка (опечатка в ФИО, номере документа), необходимо направить новый набор сведений типа «Сведения об изменении сведений о гражданине» с признаком «Исправление ошибки» и верными данными.

Сроки и ответственность (КоАП РФ)

Нарушение сроков или порядка направления сведений влечет административную ответственность:

Примечание: С 2025 года проверки ведения воинского учета проводят уполномоченные органы (военкоматы) путем запроса данных из ЕРВУ. Выездные проверки стали редкостью, основной контроль — автоматический мониторинг сроков загрузки данных в реестр.

Чек-лист для кадрового специалиста (Шпаргалка)

При приеме (в течение 5 рабочих дней):

1. [ ] Получил от сотрудника оригинал документа воинского учета (военный билет / удостоверение призывника / свидетельство).
2. [ ] Проверил: документ действителен, ВУС/звание/пригодность читаемы, предельный возраст не истек.
3. [ ] Зашел в ЛК работодателя на Госуслугах (раздел «Воинский учет»).
4. [ ] Создал набор «Сведения о гражданине», заполнил все обязательные поля.
5. [ ] Подписал КЭП, отправил в ЕРВУ.
6. [ ] Сохранил PDF-подтверждение (уведомление с ID) в делах организации / прикрепил к личному делу.
7. [ ] Внес запись во внутренний журнал учета движений лиц, подлежащих воинскому учету.

При увольнении (в течение 5 рабочих дней):

1. [ ] Издал приказ об увольнении.
2. [ ] Вернул сотруднику документы воинского учета под роспись в личном деле/журнале выдачи.
3. [ ] Зашел в ЛК работодателя.
4. [ ] Нашел сотрудника в реестре (по ID уведомления о приеме или по ФИО/СНИЛС).
5. [ ] Создал набор «Сведения об изменении сведений о гражданине» → тип «Прекращение трудовых отношений».
6. [ ] Указал дату и основание увольнения.
7. [ ] Подписал КЭП, отправил в ЕРВУ.
8. [ ] Сохранил подтверждение, закрыл запись во внутреннем журнале.

Резюме

На 2026 год процесс взаимодействия с военкоматом полностью оцифрован. Главные правила успеха:

• Сроки — закон: 5 рабочих дней на прием, 5 рабочих дней на увольнение. Праздники и выходные не считаются.
• Только электронно: Через ЛК работодателя на Госуслугах с КЭП. Почта, факс, личные визиты, для исключительных случаев (сбой ЕРВУ, подтвержденный актом).
• Документы у сотрудника: Не храним военные билеты у себя. Выдали — зафиксировали — вернули.
• Женщины с ВУС и удаленщики — на общих основаниях, без бумажной волокиты по местам жительства.
• Внутренний учет: Журналы и карточки ведем для себя (для проверок ГИТ/прокуратуры), но первичный источник правды для военкомата — ЕРВУ.

Своевременная и корректная загрузка данных в Единый реестр воинского учета — это не только выполнение закона, но и гарантия отсутствия штрафов и проблем у сотрудников при получении повесток или госуслуг.