Воинский учёт в организации — обязанность всех юридических лиц независимо от формы собственности и системы налогообложения․ Учёту подлежат военнообязанные и призывники‚ работающие по трудовым договорам․ Одна из задач кадровика — правильно распределить сотрудников-мужчин по категориям: рядовые (солдаты)‚ сержанты‚ офицеры‚ а также определить‚ кто состоит в запасе‚ а кто подлежит призыву․ Разберёмся‚ как это делается на практике․
Кто подлежит воинскому учёту в организации
В отделе кадров учитывают две основные группы работников:
- Призывники — граждане‚ которые ещё не проходили военную службу и состоят на учёте в военкомате как подлежащие призыву (обычно до 27 лет‚ с учётом изменений законодательства — до 30 лет)․
- Военнообязанные — граждане‚ находящиеся в запасе: прошедшие службу по призыву или контракту‚ окончившие военную кафедру‚ освобождённые от призыва по состоянию здоровья (категория «В») и другие․
Как делятся военнообязанные по воинским званиям
Именно здесь и появляется деление на «солдат» и «сержантов»․ В личных карточках формы Т-2 (или в учётных системах) кадровик указывает воинское звание сотрудника по военному билету․ Составы военнообязанных запаса делятся так:
Солдаты и матросы (рядовой состав)
Это военнообязанные‚ имеющие звания «рядовой»‚ «ефрейтор» (в ВМФ — «матрос»‚ «старший матрос»)․ Как правило‚ это сотрудники‚ прошедшие срочную службу без получения командных должностей․
Сержанты и старшины
К этой группе относятся звания: младший сержант‚ сержант‚ старший сержант‚ старшина (в ВМФ — старшины 2-й и 1-й статьи‚ главный старшина‚ главный корабельный старшина)․ Такое звание присваивается за прохождение службы на командных должностях или по итогам обучения на сержантских должностях․
Прапорщики и мичманы
Отдельная категория — сотрудники со званиями прапорщик‚ старший прапорщик (мичман‚ старший мичман)․
Офицеры запаса
Младшие‚ старшие и высшие офицеры — от младшего лейтенанта до генерал-полковника․ Чаще всего это выпускники военных кафедр при вузах или военных училищ․
Возрастные разряды запаса
Кроме звания‚ кадровая служба учитывает возрастной разряд запаса‚ в котором находится сотрудник․ Для солдат‚ сержантов‚ прапорщиков и офицеров предельный возраст пребывания в запасе различается:
- Первый разряд — младший возрастной период запаса;
- Второй разряд — средний период;
- Третий разряд, старший период‚ после которого гражданин снимается с воинского учёта по возрасту․
Для рядовых и сержантов предельный возраст ниже‚ чем для офицеров‚ поэтому кадровик обязан отслеживать‚ когда сотрудник переходит в следующий разряд или подлежит снятию с учёта․
Какие документы оформляет отдел кадров
- Личная карточка работника, раздел «Сведения о воинском учёте»;
- Карточка формы № 10 — на военнообязанных и призывников;
- Журнал учёта и проверок состояния воинского учёта;
- Ежегодный план работы по воинскому учёту — это не формальность‚ а обязательный документ‚ который согласовывается с военкоматом;
- Сообщения в военкомат, о приёме на работу‚ увольнении‚ изменении семейного положения‚ места жительства и других данных военнообязанных․
Практические советы кадровику
- При приёме на работу проверяйте военный билет (у призывников — удостоверение призывника) и сверяйте звание‚ состав и категорию годности․
- Следите за сроками: сообщения в военкомат подаются в двухнедельный срок при изменении сведений․
- Проводите ежегодную сверку карточек с данными военкомата․
- Помните об ответственности: за нарушения ведения воинского учёта предусмотрены штрафы для должностных лиц и организации․
Деление мужчин-сотрудников на солдат‚ сержантов‚ прапорщиков и офицеров в отделе кадров — это не условность‚ а требование законодательства о воинской обязанности․ Правильное определение воинского звания‚ состава запаса и возрастного разряда позволяет корректно вести учётные документы‚ вовремя информировать военкомат и избегать штрафных санкций при проверках․