Возврат или зачет излишне уплаченных (взысканных) сумм государственной пошлины — это законное право участников арбитражного процесса. Процедура регулируется главой 12 Налогового кодекса РФ (НК РФ) (в частности, ст. 333.40), Федеральным законом № 119-ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (ст. 33) и Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ). Ниже подробная инструкция по основаниям, порядку подачи, срокам и оформлению документов.
Основные правовые основания
- Статья 333.40 НК РФ — перечисляет исчерпывающий список оснований для возврата или зачета пошлины.
- Статья 33 ФЗ № 119-ФЗ — устанавливает порядок возврата пошлины арбитражным судом.
- Приказ Минюста РФ от № 34/2023, регламентирует сроки рассмотрения: суд обязан вынести определение в течение 30 календарных дней с момента регистрации заявления.
- Статья 165 ГПК РФ — применяется по аналогии для судов общей юрисдикции, принципы аналогичны.
Основания для возврата или зачета госпошлины (п. 1 ст. 333.40 НК РФ)
Деньги возвращаются или зачитываются в счет будущих платежей в следующих случаях:
- Возвращение заявления, жалобы или иного обращения (или отказ в их принятии судами).
- Оставление заявления без движения (ст. 142 АПК РФ).
- Прекращение производства по делу (ст. 172, 173, 222, 223 АПК РФ), кроме случаев, когда дело прекращено по основаниям, предусмотренным п. 3, 4, 6, 7 ч. 1 ст. 172, п. 3, 4 ч. 1 ст. 173, п. 3, 4 ст. 222, п. 3 ст. 223 АПК РФ (например, отказ от иска, мировое соглашение, вступление решения в законную силу). Важно: при прекращении дела по мировому соглашению или отказу от иска пошлина не возвращается.
- Уплата пошлины в излишнем размере (ошибка в расчете).
- Уплата пошлины лицом, освобожденным от ее уплаты (законом или международным договором).
- Отказ в принятии заявления (например, несоответствие подведомственности).
- Иные случаи, предусмотренные НК РФ.
Куда и как подать заявление
Компетенция органа
Заявление о возврате (зачете) пошлины подается в тот арбитражный суд, который рассматривал дело (или должно было его рассматривать).
- Если дело не было инициировано (заявление возвращено/не принято) — в суд, куда оно было подано.
- Если производство прекращено, в суд, вынесший определение о прекращении.
Способы подачи
- Через систему «Мой Арбитраж» (my.arbitr.ru), самый быстрый и удобный способ (требуется усиленная КЭП).
- По почте — заказным письмом с описью вложения на адрес суда.
- Лично в канцелярии суда — через окно приема документов или терминал.
Сроки подачи
Согласно п. 2 ст. 333.40 НК РФ, заявление может быть подано в течение трех лет со дня принятия соответствующего решения суда (определения о возвращении заявления, прекращении дела и т.д.) или со дня уплаты пошлины (если дело не дошло до вынесения определения).
Необходимый пакет документов
К заявлению необходимо приложить:
- Оригинал квитанции (платежного поручения) об уплате госпошлины с отметкой банка о выполнении платежа (или выписку из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС/Госуслуг).
- Копию определения суда, которое является основанием для возврата (о возвращении заявления, об оставлении без движения, о прекращении производства и т.д.). Если определения нет (например, отказ в принятии), приложите копию самого отказа или почтовый чек с уведомлением о вручении возвращенных документов.
- Копию заявления на возврат на каждого участника дела (для отправки судом копий участникам).
- Документ, удостоверяющий личность (для физлиц — паспорт; для юрлиц/ИП — выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, доверенность на представителя).
- Банковские реквизиты для зачисления средств (номер счета, БИК, название банка, ИНН/КПП получателя). Реквизиты должны соответствовать плательщику пошлины.
Образец структуры заявления
Единой утвержденной формы (бланка) не существует, пишется в свободной письменной форме с соблюдением требований ст. 131 АПК РФ (для процессуальных документов).
Пример заполнения (шаблон):
В АРБИТРАЖНЫЙ СУД __________________________ (наименование суда) ОТ: _______________________________________ (ФИО истца/заявителя, адрес, ИНН, телефон) ИЛИ: ______________________________________ (Наименование юрлица/ИП, адрес, ОГРН/ОГРНИП, ИНН/КПП) ПРЕДСТАВИТЕЛЬ: ____________________________ (ФИО, данные доверенности, если есть) ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗВРАТЕ (ЗАЧЕТЕ) ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ Я, _______________________________________, подал(а) в Арбитражный суд _______________ заявление (иск, жалобу) от «___» ________ 20__ г. по делу № А_________________________ в отношении ______________________________ (ответчик/заявитель). Госпошлина в размере ______ (______) руб. уплачена «___» ________ 20__ г. (квитанция № ______ прилагается). «___» ________ 20__ г. судом вынесено определение о _________________________________ (возвращении заявления / оставлении без движения / прекращении производства по делу по основанию п. __ ч. 1 ст. ___ АПК РФ — указать конкретное основание, дающее право на возврат!). На основании п. 1 ст. 333.40 Налогового кодекса РФ, ст. 33 ФЗ № 119-ФЗ, ПРОШУ: Вернуть (зачесть) уплаченную мною государственную пошлину в размере ______ (______) руб. ПРИЛОЖЕНИЯ: Копия данного заявления — на ____ лиц(а/ов). Копия определения суда от «___» ________ 20__ г. по делу № А____________. Оригинал квитанции (платежного поручения) об уплате госпошлины. Копия документа, удостоверяющего личность (для физлиц) / Выписка ЕГРЮЛ и доверенность (для юрлиц). Банковские реквизиты для возврата средств (приложение на отдельном листе). «___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________ (подпись) (расшифровка)
Банковские реквизиты: важные нюансы
Реквизиты для возврата указываются в свободной форме (часто как приложение к заявлению). Обязательные поля:
- Полное наименование банка.
- БИК банка.
- Номер корреспондентского счета банка.
- Номер лицевого счета (расчетного счета) получателя.
- ИНН получателя (КПП — для юрлиц).
- ФИО / Наименование получателя (должно совпадать с плательщиком пошлины).
Важно: Возврат производится только тому лицу, которое фактически уплатило пошлину. Если пошлину оплатило третье лицо — возврат идет ему (нужно приложить доверенность/документы, подтверждающие оплату за счет третьего лица).
Порядок рассмотрения и сроки
- Регистрация: Заявление регистрируется в день поступления (или на следующий рабочий день).
- Рассмотрение: Судья рассматривает заявление в порядке ст. 333.40 НК РФ (в порядке производства по заявлениям, ч. 4 ст. 229.1 АПК РФ) — без вызова лиц, на основании документов.
- Срок: Согласно Приказу Минюста № 34/2023 — 30 календарных дней с момента регистрации.
- Результат: Выносится Определение о возврате (зачете) пошлины или об отказе.
- Обжалование: Определение может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение 15 дней (ч. 4 ст. 259 АПК РФ) — для арбитражных судов это определение апелляционной инстанции.
- Исполнение: Определение о возврате является основанием для перечисления средств казначейством (ФК РФ) на счет заявителя. Деньги обычно приходят в течение 1–3 месяцев после вступления определения в законную силу.
Возврат vs Зачет: что выбрать?
В заявлении можно указать просьбу: «Прошу вернуть…» или «Прошу зачесть…».
- Возврат — деньги приходят на банковский счет. Оптимально, если у вас нет предстоящих дел.
- Зачет, сумма зачисляется на Единый налоговый счет (ЕНС) в ФНС и автоматически списывается при следующей уплате пошлины или налогов. Удобно для активных участников арбитража.
Суд в определении указывает именно то, что просил заявитель (возврат или зачет).
Роль ФНС (Федеральной налоговой службы)
Непосредственное перечисление денег производит Федеральное казначейство (ФК РФ) по данным, переданным судом. ФНС участвует в процессе ведения ЕНС (если выбран зачет) и предоставлении справок об уплате пошлины (через ЛК налогоплательщика на lkfl2.nalog.ru или Госуслугах). Если квитанция утеряна, справку об уплате можно запросить в ФНС или получить в личном кабинете.
Типичные ошибки и советы
- Ошибка: Просьба о возврате при прекращении дела по мировому соглашению или отказу от иска.
Решение: В этих случаях пошлина не возвращается (п. 3, 4, 6, 7 ч. 1 ст. 172 АПК РФ). Не тратьте время и пошлину за подачу такого заявления (подача заявления на возврат также требует уплаты пошлины 300 руб. для юрлиц/ИП, 150 руб. для физлиц — п. 14 ст. 333.21 НК РФ). - Ошибка: Указание неверных банковских реквизитов (счет закрыт, неверный БИК).
Решение: Проверьте реквизиты в банке или ЛК перед подачей. - Ошибка: Отсутствие копий для участников дела.
Решение: Приложите копии заявления на каждого участника (ответчика, третьих лиц), иначе суд вернет заявление для устранения недостатков (потратите время). - Совет: Подавайте через «Мой Арбитраж» — это исключает потерю почты, дает мгновенное подтверждение регистрации и позволяет отслеживать этапы.
- Совет: Если пошлину оплачивала компания, а в заявлении указан ИП (или наоборот) — возврат откажут. Плательщик в квитанции и заявитель должны совпадать.
Краткий чек-лист перед отправкой
- [ ] Есть основание из п. 1 ст. 333.40 НК РФ (проверьте определение суда).
- [ ] Не прошло 3 лет с момента вынесения определения/уплаты.
- [ ] Заявление составлено по форме ст. 131 АПК РФ (реквизиты суда, заявителя, основание, просьба, подпись).
- [ ] Приложен оригинал квитанции/платежки (или нотариальная копия, если оригинал утерян — но лучше оригинал).
- [ ] Приложена копия определения суда (основания).
- [ ] Приложены копии для всех участников дела.
- [ ] Приложены банковские реквизиты получателя (совпадают с плательщиком).
- [ ] Уплачена госпошлина за подачу самого заявления на возврат (300/150 руб.) — квитанция приложена к заявлению.
- [ ] Отправлено через «Мой Арбитраж» / почту / лично.
Процедура возврата госпошлины в арбитражном суде формализована и предсказуема. Главное, убедиться в наличии законного основания (прекращение дела не по мировому соглашению, возвращение заявления и т.д.), правильно оформить пакет документов и не упустить трехлетний срок. Использование электронной системы «Мой Арбитраж» значительно ускоряет процесс и минимизирует риски потери документов.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях рекомендуется обратиться к профессиональному юристу/адвокату.